選擇「工具 > 注釋」。
「注釋」工具組會顯示在次要工具列，而「注釋」清單則顯示在右側窗格。
上次更新時間
Sep 10, 2021 04:07:38 PM GMT
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亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020, Adobe Acrobat DC
檢視注釋
「注釋」清單會顯示在文件視窗的右側窗格。「注釋」清單顯示了 PDF 中的所有注釋，並提供包含常見選項 (如排序、篩選及其他處理注釋的選項) 的工具列。
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您可以使用「注釋」清單右上角的「選項」功能表
，執行以下任一項作業：- 展開或收縮注釋。按一下「注釋清單」選項功能表上的「全部展開」或「全部收縮」。若要展開個別注釋，請按一下該注釋或注釋中的 (
)。若要收縮個別注釋，請按一下注釋中的 (
)。 - 建立或列印注釋摘要。
- 讀入和轉存注釋。
- 轉存至 Word 或 AutoCAD。
- 指定注釋工具偏好設定。
- 展開或收縮注釋。按一下「注釋清單」選項功能表上的「全部展開」或「全部收縮」。若要展開個別注釋，請按一下該注釋或注釋中的 (
您可以展開「注釋」窗格，讓較長的注釋更容易閱讀。
- 若要調整窗格的大小，請將游標置於窗格的左側邊界上，然後按住並向左或向右拖曳。
您可以按照頁面、作者、日期、類型、未讀狀態或顏色，在「注釋」清單中排序注釋。在回覆記錄中，排序僅依照第一條訊息執行，回覆記錄中的回覆訊息將依照第一條訊息的類別排序。
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選擇「工具 > 注釋」。
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在「注釋」清單中，依功能表選擇「排序注釋」中的選項
。
您可以根據狀態、審核者 (作者)、類型或顏色來隱藏或顯示注釋。篩選將同時影響注釋在文件視窗和「注釋清單」中的外觀。如果您列印或摘要注釋，您可以指定是否需要列印或摘要隱藏的注釋。如果您隱藏包含回覆的註解注釋，此回覆記錄中的所有其他回覆將同時隱藏。
註解：
在基於電子郵件的審核中，傳送給召集人的注釋將不包括隱藏的注釋。
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在「注釋」清單的「篩選」注釋功能表
中，執行下列任一動作：若要清除所有篩選，請按一下「清除全部」。 或者，使用 Ctrl+8 (Windows) 或 Command+8 (Mac OS)。
使用切換以顯示或隱藏所有注釋。或者，使用 Ctrl+Shift+8 (Windows) 或 Command+Shift+8 (Mac OS)。
若要篩選注釋，請選擇您要顯示的類別。例如，如果您只要顯示尚未解決的註解注釋，請選擇「
> 類型 > 註解」來僅顯示註解注釋，然後選擇「 > 狀態 > 尚未解決」來僅顯示尚未解決的註解注釋。若要開啟所有蹦現註解，請在某個註解上按一下滑鼠右鍵，然後選擇開啟所有蹦現視窗」。(只有在「注釋」清單關閉的情況下可用)
若要關閉所有蹦現註解，請在某個註解上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「最小化所有蹦現視窗」。(只有在「注釋」清單關閉的情況下可用)
回覆注釋
註解：
在 Acrobat Reader 中，只有當 PDF 啟用注釋後，注釋功能才可用。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。
參與者可以讀取各自的注釋時，將注釋回覆在共用審核中非常有用。審核召集者還可以使用它們來使審核者了解其建議的落實情況。如果一個或多個審核者回覆一條注釋，這一組回覆被稱為「回覆記錄」。在「注釋」清單中，會顯示所有回覆。回覆在原始注釋下以縮進方式列出。
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請開啟注釋的蹦現註解。
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按一下蹦現註解右上角的「回覆」。
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請在隨後顯示的方塊中鍵入您的回覆。
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請在「注釋清單」中選擇注釋。
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請在隨後顯示的方塊中鍵入您的回覆。
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選取註解，並使用@提及文件審核者，讓他們注意您的文件。
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請在隨後顯示的方塊中輸入您的回覆。
您可以刪除您在 PDF 中的注釋。但是，您無法刪除其他審核者的注釋。
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在蹦現註解中的回覆上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「刪除」。
變更注釋的作者名稱
您可以變更 PDF 檔案注釋所顯示的名稱。請執行下列操作：
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前往「編輯 > 偏好設定」(Windows) 或「Acrobat > 偏好設定」(Mac)。在「注釋」類別中，取消勾選「一律使用登入名稱作為作者名稱」選項，然後按一下「確定」
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請在「注釋清單」中選擇注釋。從「選項」功能表 (
) 中選取「內容」。
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在注釋內容對話方塊中，前往「一般」標籤，然後在「作者」欄位中指定名稱。
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選取「儲存內容為預設值」選項，然後按一下「確定」。
設定狀態
針對使用 Adobe Document Cloud 共用的 PDF
狀態對於追蹤您已讀取、已解決或需要近一步動作的注釋非常有用。透過設定審核狀態，您可以使審核參與者了解您處理注釋的方式。
在「注釋」清單中選取注釋並按一下滑鼠右鍵。或者，您可以針對選定的注釋按一下「選項」功能表 (
)，然後執行下列動作：
- 若要將注釋標記為已解決，請選擇「已解決」。
- 若要將注釋標記為未讀，請選擇「標記為未讀」。
針對使用網路資料夾共用的 PDF
設定狀態或勾號標記
在 Windows 中，您可以使用狀態或勾號標記來標示您要轉存至 Word 文件的注釋。透過設定審核狀態，您可以顯示或隱藏注釋群組，使審核參與者了解您處理注釋的方式。一旦審核狀態設定，您無法在「注釋清單」中從注釋移除審核狀態顯示，即使您將審核狀態變更為「無」。勾號標記僅供您個人使用；其他人士檢視您的 PDF 時，勾號不會顯示，除非您變更注釋狀態。
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在「注釋」清單中選取注釋，然後按一下滑鼠右鍵以顯示「選項」功能表。然後從「設定狀態」功能表中選擇選項。
審核狀態顯示在注釋中，同時還列出包含設定審核狀態者的名稱。如果有其他審核者設定該注釋的審核狀態，兩位審核者的名稱和設定的審核狀態均將顯示在「注釋清單」中。
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若要檢視注釋的變更記錄，請在註解圖示、標註或蹦現註解的標題列上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「內容」。請按一下「審核記錄」標籤。
使用勾號標記注釋
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請在「注釋清單」中選擇注釋。請從「選項」功能表 (
) 中，選取「新增勾號」。您也可以在注釋上按一下滑鼠右鍵，然後選取「新增勾號」。勾號圖示 (
) 隨即出現在注釋中。
註解：
依預設，系統會隱藏核取框。若您在多個文件上使用核取框，Acrobat 會提示您啟用所有文件的核取框。
若要顯示所有注釋的核取框，請執行下列動作：
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跳至「編輯」>「偏好設定」(Windows)，或「Acorbat」>「偏好設定」(macOS)。「偏好設定」對話方塊隨即顯示。
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在「注釋」類別中，選擇「建立注釋」下的「顯示核取框」。
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按一下「確定」。
所有注釋現在已可使用核取框。若要新增勾號，請選擇注釋旁邊的核取框。
列印注釋摘要
摘要注釋可以方便地獲取關聯於 PDF 的所有注釋的概要。如果您摘要注釋，您可以新建一個包含可列印注釋的 PDF，也可以直接列印注釋摘要。摘要既不與產生注釋的 PDF 相關聯，也沒有指向此文件的連結。
A. 文件和包含連接線的注釋在同一頁上 B. 文件和包含連接線的注釋在不同頁上 C. 僅注釋 D. 文件和包含編號的注釋
在預設情況下，如果 PDF 加蓋有印章，列印時，Acrobat 將同時列印印章。若要最大限度地控制注釋的列印方式，請從「注釋」清單選擇「 >列印時包含注釋摘要」。
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篩選那些需要在摘要中顯示的注釋。(在「注釋清單」中，按一下「篩選注釋」
，然後選擇要顯示的注釋類別。)
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若要最大限度地控制注釋的列印方式，請選擇「
> 列印時包含注釋摘要」。或者，若要另外建立注釋的 PDF，請選擇「 > 建立注釋摘要」。 -
在「建立注釋摘要」對話方塊中，執行下列作業：
選擇文件和注釋的佈局。版面設定決定了可用的選項。
選擇注釋的排序條件。
請指定頁面範圍並選擇是否包括沒有注釋的頁面。
選擇您是否要在摘要中顯示所有注釋，或者僅顯示未隱藏的注釋。
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按一下「建立註解摘要」。
尋找注釋
您可以透過搜尋特定字彙或片語，在「注釋清單」中尋找注釋。
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選擇「工具 > 注釋」顯示「注釋」清單。
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按一下「Touch Up 閱讀順序」對話方塊中的
.在「搜尋注釋」欄位中，指定您要搜尋的字彙或片語。
「注釋清單」會顯示符合搜尋條件的注釋；面板頁首會顯示注釋數。
刪除注釋
您無法刪除共用審核中其他審核者的注釋，也無法刪除鎖定的注釋。
註解：
若要刪除所有在 PDF 中的註解，請選擇「工具 > 標記密文 > 移除隱藏資訊」。然後選擇「注釋」和「結果」窗格的標註選項。此功能不可用於 Reader。
刪除注釋
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執行下列任一項作業：
請選擇注釋，然後按 Delete 鍵。
在「注釋」清單中，在要刪除的注釋上按一下滑鼠右鍵，然後從上下文功能表中選擇「刪除」。
注意：請確定已選擇注釋後再按 Delete 鍵。
解除注釋鎖定
僅適用於使用網路資料夾共用的 PDF
註解：
僅適用於使用網路資料夾共用的 PDF
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在注釋上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「內容」。
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取消選擇「鎖定」。
檢查注釋中所有文字的拼字
您可以檢查在註解注釋和表格欄位中的新增文字的拼字。但是，您無法檢查欄位下面的 PDF 中文字的拼字。
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選取注釋。從選項功能表中選擇「編輯」。
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在文字上按一下滑鼠右鍵，然後選取「檢查拼字」。
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請按一下「開始」。若要變更字彙，請執行下列任一項作業：
請編輯選定的字彙。若要復原您的變更，請按一下「復原編輯」。若要接受您的變更，請按一下「變更」。
連按兩下建議的更正字彙。
選擇建議的更正字彙，然後按一下「變更」。按一下「全部變更」，以建議的修正取代未識別字彙的所有實例。
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