
您可以根據狀態、審核者 (作者)、類型或顏色來隱藏或顯示注釋。篩選將同時影響注釋在文件視窗和「注釋清單」中的外觀。如果您列印或摘要注釋,您可以指定是否需要列印或摘要隱藏的注釋。如果您隱藏包含回覆的註解注釋,此回覆記錄中的所有其它回覆將同時隱藏。
註解:
在基於電子郵件的審核中,傳送給召集者的注釋將不包括隱藏的注釋。
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若要清除所有篩選,請按一下「清除全部」。 或者,使用 Ctrl+8 (Windows) 或 Command+8 (Mac OS)。
使用切換以顯示或隱藏所有注釋。或者,使用 Ctrl+Shift+8 (Windows) 或 Command+Shift+8 (Mac OS)。
若要篩選注釋,請選擇您要顯示的類別。例如,如果您只要顯示尚未解決的註解注釋,請選擇「
> 類型 > 註解」來僅顯示註解注釋,然後選擇「
> 狀態 > 尚未解決」來僅顯示尚未解決的註解注釋。
若要開啟所有蹦現註解,請在某個註解上按一下滑鼠右鍵,然後選擇開啟所有蹦現視窗」。(只有在「注釋」清單關閉的情況下可用)
若要關閉所有蹦現註解,請在某個註解上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「最小化所有蹦現視窗」。(只有在「注釋」清單關閉的情況下可用)
註解:
在 Acrobat Reader 中,只有當 PDF 啟用注釋後,注釋功能才可用。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。
參與者可以讀取各自的注釋時,
在 Windows 中,您可以使用狀態或鉤號標記來標示您要轉存至 Word 文件的注釋。透過設定審核狀態,您可以顯示或隱藏注釋群組,使審核參與者了解您處理注釋的方式。一旦審核狀態設定,您無法在「注釋清單」中從注釋移除審核狀態顯示,即使您將審核狀態變更為「無」。鉤形標記僅供您個人使用;其他人士檢視您的 PDF 時,鉤形標記不會顯示,除非您變更注釋狀態。
註解:
依預設,系統會隱藏核取框。若您在多個文件上使用核取框,Acrobat 會提示您啟用所有文件的核取框。

A. 文件和包含連接線的注釋在同一頁上 B. 文件和包含連接線的注釋在不同頁上 C. 僅注釋 D. 文件和包含編號的注釋
註解:
若要刪除所有在 PDF 中的註解,請選擇「工具 > 標記密文 > 移除隱藏資訊」。然後選擇「注釋」和「結果」窗格的標註選項。此功能不可用於 Reader。
註解:
僅適用於使用網路資料夾共用的 PDF