Az Adobe Acrobat számos megoldást támogat az elektronikus és digitális aláírásokkal kapcsolatban. A megoldások között találhatók olyan tanúsítvány-aláírások, amelyek segítségével tanúsítványalapú digitális azonosítóval írhat alá PDF-fájlokat. A tanúsítvány-aláírások más néven digitális aláírások néven is ismertek. Az Acrobat segítségével saját tanúsítványazonosítót hozhat létre magának. Gyakoribb megközelítés viszont az olyan tanúsítványazonosítók használata, amelyeket megbízható, harmadik fél hitelesítésszolgáltató bocsátott ki. Az Acrobat által kínált további aláírási lehetőség az Adobe Acrobat Sign használata.
Miért éri meg tanúsítvány-aláírásokat használni?
Számos üzleti tranzakció – pénzügyi, jogi és egyéb szabályozott tranzakciók – igényelnek magas fokú bizonyosságot a dokumentumok aláírásánál. A dokumentum elektronikus terjesztésénél igen fontos, hogy a címzettek:
- Képesek legyenek a dokumentumok hitelességének ellenőrzésére – meg tudjanak bizonyosodni a dokumentum aláíróinak személyazonosságáról
- Képesek legyenek a dokumentum épségének ellenőrzésére – meg tudjanak bizonyosodni arról, hogy a dokumentumot mások a továbbítás közben nem módosították
A tanúsítványalapú aláírások mindkét biztonsági szolgáltatást biztosítják. Számos cég és kormány döntött már belső tanúsítványalapú digitális aláírási infrastruktúra felállításáról. Ezek a személyazonosságok független ellenőrzéséhez harmadik fél hitelesítésszolgáltatókat vesznek igénybe. Példák többek között:
- Európai uniós vállalatok, amelyeknek meg kell felelniük az eIDAS elektronikus aláírásra vonatkozó szabályzat vagy az ETSI PAdES standard (PDF speciális elektronikus aláírása) által támasztott „fejlett” vagy „minősített” elektronikus aláírást előíró követelményeknek
- Gyógyszervállalatok, amelyeknek a SAFE (Signatures & Authentication For Everyone, azaz Aláírások és Hitelesítés Mindenki Számára) biotechnológiai iparági szabványnak megfelelő aláírások használatára van szükségük
Mit tehetek a tanúsítványazonosítókkal?
Miután kézhez kapták tanúsítványalapú digitális azonosítójukat, a végfelhasználók az Acrobat vagy Acrobat Reader szoftver segítségével aláírhatnak PDF-fájlokat, és ellenőrizhetik a mástól kapott fájlokat.
Dokumentumok aláírása
- PDF-fájlok aláírása tanúsítványazonosítókkal
- Aláírásmező elhelyezése bárhol az oldalon
- Több aláírás hozzáadása egy oldalhoz
- Időbélyegző hozzáadása a dokumentumhoz konfigurált időbélyegző-kiszolgáló használatával
- Dokumentumok hitelesítése látható vagy rejtett aláírással, hogy a címzettek az oldalon látható aláírást látva vagy anélkül is ellenőrizhessék a hitelességét
- Tanúsítványadatok automatikus beágyazása a hosszú távú ellenőrizhetőség érdekében
Dokumentumok ellenőrzése
- Az összes aláírás ellenőrzése, a dokumentum összes aláírója azonosságának megerősítése
- A dokumentum épségének ellenőrzése a dokumentum életciklusa alatt létrejött, összes korábbi, aláírt változatának követése révén
Jogosultságok és engedélyek beállítása mások számára
- Dokumentum hitelesítése úgy, hogy egyes részei elérhetők maradjanak űrlapkitöltés, aláírások vagy megjegyzések számára
- Az Acrobat Pro szoftver segítségével a tanúsítványazonosítók használatával történő aláírás engedélyezése a Reader 9-es vagy újabb verziójának felhasználói számára
- PDF-dokumentumok titkosítása tanúsítványazonosítóval az Acrobat Standard vagy Pro segítségével a használat – például nyomtatás, szerkesztés vagy másolás – korlátozásának érdekében
Mi a teendő, ha a cégem nem áll készen a tanúsítványalapú aláírások bevezetésére?
Fontolja meg az e-aláírások és webes szerződések területén piacvezető Adobe Acrobat Sign szolgáltatásra történő regisztrációt. Az Acrobat Sign-szolgáltatással azonnal küldhet, aláírhat és iktathat PDF-, Microsoft Word- és egyéb dokumentumokat. És ami a legjobb, a szolgáltatást az Adobe biztonságos kapcsolaton keresztül nyújtja, az informatikai osztálynak tehát nem kell aláírási infrastruktúra létrehozásával bajlódnia.
Erőforrások
Adobe Approved Trust List (AATL): Az Adobe által elfogadott bizalmi lista, azaz az Adobe Approved Trust List program segítségével felhasználók milliói hozhatnak létre digitális aláírásokat világszerte. Az aláírások megbízhatósága biztosított, valahányszor az aláírt dokumentumot megnyitják az Acrobat vagy a Reader szoftverben. Tekintse meg a jelenlegi tagokat.
Adobe biztonsági és adatvédelmi portál: megfelelő kiindulópont, ha arra kíváncsi, mi mindent nyújt a biztonsággal és adatvédelemmel kapcsolatban az Adobe.
Certified Document Services (Tanúsított Dokumentumszolgáltatások): a Certified Document Services (CDS) az AATL elődje volt.
Tartalombiztonsági könyvtár: részletes dokumentáció a tanúsítvány-aláírások Adobe általi kezeléséről.
Digitális azonosítók kezelése: súgóoldalak a digitális azonosítók kezeléséhez.
