Migrare i sistemi di progettazione a Creative Cloud Libraries

Ultimo aggiornamento il 16 dic 2021
Avviso

Utilizzo di risorse collegate

Il flusso di lavoro delle risorse collegate che consente di riutilizzare colori, stili carattere e componenti nei documenti locali e cloud è supportato fino a settembre 2021.D'ora in poi, Creative Cloud Libraries sarà l'unico modo per pubblicare e condividere risorse collegate tra documenti in XD, quindi potresti voler migrare il sistema di progettazione esistente a una Creative Cloud Library prima di settembre 2021.

Modifiche a partire da settembre 2021

  • Non sarai più in grado di collegare i documenti cloud per riutilizzare le risorse. 
  • I documenti locali e cloud esistenti con risorse collegate non propagheranno più gli aggiornamenti quando vengono apportate modifiche alle risorse. 
  • Copiare e incollare un componente che non è pubblicato in una libreria risulterà in una copia non collegata del componente. 
  • Creative Cloud Libraries sarà l'unico modo per pubblicare e condividere risorse collegate tra documenti in XD.

Perché Creative Cloud Libraries è un'alternativa?

Abbiamo introdotto la possibilità di collegare le risorse tra i documenti per consentire il riutilizzo dei componenti mantenendo le modifiche sincronizzate tra i documenti. Tuttavia, i sistemi di progettazione sono molto più che semplici componenti. Sono formati da diversi tipi di risorse organizzate, in modo da semplificare l'uso e il contributo di tutti i membri del gruppo. Man mano che i sistemi di progettazione migliorano, i team crescono e la complessità dei progetti aumenta, i team hanno bisogno di una soluzione più affidabile per creare esperienze uniformi su larga scala.

Per aiutare i team a raggiungere questo obiettivo, abbiamo introdotto Creative Cloud Libraries in XD. Utilizzando le librerie, puoi creare sistemi di progettazione che ti consentono di condividere più di semplici componenti.

Funzioni

Risorse collegate

Creative Cloud Libraries

Componenti collegati tra documenti.

Supportato

Supportato

I colori collegati e gli stili carattere sono supportati per le risorse collegate.

Supportato

Supportato

File audio collegati e altri tipi di risorse.

Non supportato

Supportato

Invita utenti con autorizzazioni di visualizzazione e modifica a un sistema di progettazione.

Non supportato

Supportato

Pubblica un sistema di progettazione pubblicamente per consentire a chiunque di farne una copia o utilizzarlo.

Non supportato

Supportato

Controllo degli aggiornamenti durante la pubblicazione di modifiche a una libreria.

Non supportato

Supportato

Organizza il sistema di progettazione con gruppi e token.

Non supportato

Supportato

Collega progettazione a sviluppo con token di progettazione e suggerimenti per il codice.

Non supportato

Supportato

Crea una libreria da condividere con il team.

Non supportato

Supportato

Riutilizza risorse da altre applicazioni Creative Cloud come Photoshop e Illustrator.

Non supportato

Supportato

Come posso migrare le mie risorse collegate in Creative Cloud Libraries? 

Puoi migrare le tue risorse collegate esistenti a Creative Cloud Libraries in un paio di passaggi. Prima di iniziare il processo di migrazione, è importante assicurarsi di informare il proprio team, in modo che non apporti modifiche al documento di origine o ai documenti utilizzati durante questo periodo. La migrazione del sistema di progettazione dovrebbe richiedere solo un paio di minuti.

Salva il documento di origine come documento cloud.

Se il documento di origine per le risorse collegate è un documento locale, devi salvarlo come documento cloud. Puoi pubblicare una libreria solo da un documento cloud. Se il documento di origine è già un documento cloud, passa al passaggio 2.

Prepara il documento per pubblicare una libreria

Prima di pubblicare una libreria, assicurati che il documento cloud non contenga copie di componenti da un altro documento locale o cloud. In tal caso, assicurati di convertirli in un componente locale o di rimuoverli prima di pubblicare una libreria. Questo assicurerà che la libreria pubblicata contenga risorse da un singolo documento invece di fare riferimento a più documenti.

Accedi al gestore Librerie

Dal pannello Risorse documento, fai clic sull'icona Pubblica per aprire Gestore librerie. Da qui puoi pubblicare il sistema di progettazione e inviare aggiornamenti quando apporti modifiche al documento e vuoi aggiornare la libreria.

Pubblica la tua libreria

Fai clic sul pulsante Pubblica per creare una libreria che contenga tutte le risorse dei tuoi documenti con le risorse del documento come colori, stili carattere, componenti e file audio. 

pubblica libreria
Passaggio dal pannello Risorse documento e pubblicazione da Gestore librerie

A seconda del numero di risorse, la prima pubblicazione della libreria potrebbe richiedere alcuni minuti. L'indicatore di avanzamento in Gestore librerie indica quando il processo di pubblicazione della libreria è stato completato. Assicurati che nessun altro editor stia aggiornando attivamente il documento mentre viene pubblicato come libreria.

Invita altri a utilizzare e contribuire alla libreria

Una volta pubblicata la libreria, puoi invitare gli utenti utilizzando il loro indirizzo e-mail con l'autorizzazione di visualizzazione o modifica. Assicurati di invitare chiunque abbia precedentemente utilizzato risorse collegate da questo documento.

Utente con autorizzazioni di visualizzazione

Se inviti un utente con autorizzazioni di visualizzazione, l'utente può utilizzare questa libreria per riutilizzare le risorse. Questi utenti non possono apportare modifiche alla libreria. 

Utente con autorizzazioni di modifica

Se inviti un utente con autorizzazioni di modifica, l'utente può utilizzare e modificare la libreria. Per apportare modifiche a una libreria, un utente deve avere accesso in modifica alla libreria e al documento cloud. Assicurati di invitare l'utente al documento cloud da modificare.

Accetta l'invito alla libreria

Gli utenti invitati alla libreria nel passaggio precedente riceveranno una notifica tramite e-mail o nell'app desktop Creative Cloud sulla libreria. Una volta accettato l'invito, possono accedere alla libreria da XD. È essenziale che qualsiasi utente che in precedenza utilizzava risorse collegate da questo documento accetti l'invito alla libreria, altrimenti le risorse verranno visualizzate con un collegamento interrotto rappresentato da un badge rosso. Una volta accettato l'invito, ci vorranno un paio di minuti prima che la libreria si sincronizzi e venga visualizzata per la prima volta. Quando un utente accetta l'invito, tutte le risorse collegate dovrebbero essere automaticamente ricollegate alla nuova libreria.

Testa il sistema di progettazione

Un modo semplice per verificare se è stata eseguita correttamente la migrazione delle risorse collegate a una libreria consiste nell'aprire qualsiasi documento che contenga le risorse collegate. Se l'utente di quel documento ha accettato l'invito alla libreria, le risorse collegate dovrebbero ora fare riferimento alla nuova libreria. In caso contrario, la libreria verrà visualizzata con un badge rosso che indica che è interrotta. 

Quindi, chiedi a qualsiasi utente con autorizzazioni di modifica alla libreria di apportare una modifica e di pubblicare un aggiornamento nella libreria. Se altri utenti visualizzano un aggiornamento nel loro pannello della libreria, significa che hai impostato correttamente il tuo sistema di progettazione con le librerie.

Migra le risorse collegate a Creative Cloud Libraries (video)

Ecco una procedura video dettagliata che ti aiuta a migrare le risorse collegate esistenti a Creative Cloud Libraries.

Perché le mie risorse vengono visualizzate con un contrassegno rosso?

Se le tue risorse hanno un badge rosso, significa che il collegamento è interrotto. Puoi completare i passaggi seguenti per risolvere questo problema:

  • Assicurati che il proprietario della libreria (in precedenza il documento di origine per le risorse collegate) ti abbia invitato a utilizzare la nuova libreria. 

  • Verifica di aver accettato l'invito alla libreria. Una volta accettato l'invito, i collegamenti dovrebbero risolversi automaticamente e le tue risorse dovrebbero essere collegate alla libreria. Controlla l'invito nella tua e-mail o nell'app desktop Creative Cloud.

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