승인 작업 과정 정보

Acrobat 사용자(중국어 번체, 중국어 간체, 일본어 및 한국어만 해당)는 다른 사용자의 승인을 받기 위해 PDF를 전자 메일 첨부 파일로 보낼 수 있습니다. 참가자가 Acrobat(모든 언어)에서 승인 요청을 열면 전자 도장을 추가하여 PDF를 승인할 수 있습니다. 그런 다음 PDF를 다른 승인자에게 보내거나, PDF를 개시자 및 다른 적절한 참가자에게 반환할 수 있습니다. 개시자는 PDF가 승인될 때마다 알리도록 선택하여 진행 과정을 추적할 수 있습니다. 이 작업 과정은 마지막 참가자가 최종 승인을 추가하면 끝납니다. PDF가 승인되지 않은 경우에는 승인 작업 과정을 다시 시작해야 합니다.

참고:

Acrobat Pro에서 작업 과정을 시작하는 경우, PDF의 주석 달기를 허용함으로써 Reader 9 이상 사용자를 초대할 수 있습니다.


마법사에서는 승인 작업 과정이 설정되고(왼쪽), 스탬프 팔레트에서는 문서 승인을 위한 스탬프를 제공합니다(오른쪽).

 

승인을 위해 PDF 보내기

승인을 위해 PDF를 전자 메일로 보내면(중국어 번체, 중국어 간체, 일본어 및 한국어에만 해당), 승인자는 전자 메일 첨부 파일로 PDF를 받게 됩니다. 수신자가 PDF 첨부 파일을 열면 [스탬프] 팔레트에서 전자 도장을 적용한 다음 문서 메시지 막대에서 적절한 선택 항목을 선택할 수 있습니다.

승인을 위해 PDF를 보내려면 Acrobat의 마법사를 사용합니다. 마법사에서는 승인자를 초대하고, 지침을 사용자 정의하고, PDF를 보내는 데 유용한 화면 지침을 제공합니다.

Acrobat Pro에서 마법사는 Reader 사용자가 승인 작업 과정에 참가할 수 있도록 PDF의 주석 달기를 설정합니다.

승인 작업 과정을 시작하기 전에 전자 메일 응용 프로그램이 Acrobat과 연결되어 실행되도록 구성되어 있는지 확인하십시오.

  1. 승인 작업 과정을 시작하려면 [공유] > [승인을 위해 전자 메일로 보내기]를 선택합니다.
  2. 메시지가 표시되면 [ID 설정] 대화 상자에 전자 메일 주소를 입력합니다.
  3. PDF를 지정하고 [다음]을 클릭합니다.
  4. [받는 사람] 상자에 첫 번째 승인자의 전자 메일 주소를 입력합니다.
  5. (Acroat Pro)Reader 사용자가 참가할 수 있도록 설정하려면 또는 각 참가자의 승인 상태에 대한 알림을 받으려면 해당 옵션을 지정합니다.
  6. (Acrobat Standard) (각 참가자의 승인 상태에 대한 알림을 받으려면 해당 옵션을 지정합니다.
  7. (선택 사항) 전자 메일 메시지 맨 위에 첫 번째 승인자에 대한 추가 지침을 입력합니다.

    다음 승인자에게는 기본 텍스트 메시지와 지침만 전달됩니다.

    참고:

    초대 전자 메일에는 참가자가 승인 과정을 완료하는 데 유용한 지침이 포함되어 있습니다. 이 텍스트를 변경하거나 제거하지 않도록 합니다.

  8. [초대장 보내기]를 클릭합니다.

승인 작업 과정 참가

승인 작업 과정에 참가하라는 초대를 받는 사용자에게는 첨부된 PDF를 승인하기 위한 단계별 지침이 담긴 전자 메일 메시지가 전달됩니다. PDF를 열면 [스탬프] 팔레트가 열리고 PDF 위쪽에 문서 메시지 막대가 표시됩니다. Acrobat이 7.0 이전 버전인 경우에는 Reader 최신 버전을 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다.

[스탬프] 팔레트의 전자 도장 중 하나를 선택하여 문서를 승인할 수 있습니다. 전자 도장에는 이름, 직위, 조직, 전자 메일 주소 등 사용자가 입력한 ID 정보가 수록됩니다. 서명 대신 ID 도장을 사용할 수 있습니다. 스탬프를 적용하면 문서 페이지 내용에 도장이 포함됩니다. 승인 과정에서 사용자가 적용한 스탬프를 삭제할 수 있지만 승인 과정이 완료된 후에는 스탬프가 잠깁니다. 다른 참가자의 스탬프는 이동하거나 삭제할 수 없습니다.

또한 표준에 맞지 않는 문서를 거부할 수 있습니다.

PDF에 전자 도장을 추가하는 것 외에도 노트 주석, 텍스트 편집, 사용자 정의 스탬프 및 파일 첨부를 포함한 다른 유형의 주석을 추가할 수 있습니다.

PDF 승인

  1. 승인 초대 전자 메일 메시지에 첨부된 PDF 파일을 엽니다.

    참고:

    스탬프에 ID 정보를 추가하지 않은 경우 ID 정보를 추가하라는 메시지가 나타납니다.

  2. [스탬프] 팔레트에서 스탬프를 선택합니다. 모든 스탬프를 보려면 스크롤하거나 모서리를 끌어서 창 크기를 조정합니다.
  3. 승인 스탬프를 적용할 문서를 클릭합니다.

    참고:

    적용한 전자 도장을 삭제하려면 도장을 선택하고 Delete 키를 누릅니다. 승인 과정 중에 [인쇄], [사본 저장] 또는 [전자 메일]을 선택한 경우에는 스탬프를 삭제할 수 없습니다.

  4. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 문서를 다음 승인자에게 보내려면 문서 메시지 막대에서 [승인] 단추를 클릭합니다. [다음 승인자에게 보내기] 대화 상자의 [받는 사람] 상자에 다음 승인자의 전자 메일 주소를 입력하고 다른 적절한 수신자의 주소를 추가한 다음 [보내기]를 클릭합니다.

    • 승인 과정을 완료하려면 문서 메시지 막대의 [최종 승인] 단추를 클릭합니다. [최종 승인 완료] 대화 상자의 [최종 승인 방법] 메뉴에서 승인 알림을 보낼지 여부를 지정합니다. 알림을 보낼 경우 [받는 사람] 상자에 전자 메일 주소를 입력하고 다른 적절한 수신자의 주소를 추가한 다음 [보내기]를 클릭합니다. 알림을 보내지 않을 경우 [완료]를 클릭합니다.

      [개시자에게 전자 메일을 통해 승인 상태를 알립니다.] 옵션이 선택되어 있는 경우에는 개시자의 주소가 표시된 별도의 전자 메일 알림이 표시됩니다. 이 알림을 보내려면 [보내기]를 클릭합니다.

  5. PDF를 저장합니다.

    참고:

    도구 모음의 [전자 메일] 단추 를 사용하여 PDF를 보내면 이 PDF는 더 이상 작업 과정의 일부가 아니므로 해당 전자 메일 메시지의 수신자가 승인 옵션을 사용할 수 없게 됩니다.

PDF 거부

승인 요청으로 받은 PDF가 승인을 위한 요구 사항에 맞지 않는 경우에는 문서 메시지 막대의 옵션을 사용하여 문서를 거부하고 개시자에게 반환합니다. PDF가 거부되면 승인 작업 과정을 다시 시작해야 합니다.

  1. 승인 초대 전자 메일 메시지에 첨부된 PDF 파일을 엽니다.
  2. 문서 메시지 막대에서 [거부] 단추를 클릭합니다.
  3. [알림 거부 및 보내기] 대화 상자의 [받는 사람] 상자에 개시자의 전자 메일 주소를 입력합니다. [개시자에게 전자 메일을 통해 승인 상태를 알립니다] 옵션이 선택되어 있는 경우, 승인 개시자에게 별도의 전자 메일 메시지가 전달됩니다. [보내기]를 클릭합니다.
  4. 나타난 전자 메일 메시지에서 [보내기]를 클릭합니다.

전자 도장의 ID 정보 추가 또는 변경

  1. [주석] 패널의 [스탬프] 메뉴에서 [스탬프 팔레트 표시]를 선택합니다.
  2. [스탬프] 팔레트에서 [전자 도장]을 선택하고 스탬프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 [ID 편집]을 선택합니다.
  3. [ID 설정] 대화 상자에서 사용자 이름, 직위, 회사 이름, 부서 및 전자 메일 주소를 입력하고 [완료]를 클릭합니다.

참고:

[기본 설정] 대화 상자에서 ID 정보를 변경할 수도 있습니다. [범주]에서 [ID]를 선택합니다.

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