검토를 위해 Captivate 프로젝트 공유

개요

Adobe Captivate 검토용 공유 기능을 사용하면 프로젝트에서 eLearning 콘텐츠 제작자가 검토자와 손쉽게 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 작성자는 프로젝트에 대한 공개 또는 비공개 링크를 생성하여 검토자와 공유하여 피드백을 받을 수 있습니다. 검토자는 Captivate를 설치하지 않고도 프로젝트에 액세스하고, 의견을 남기고, 소중한 피드백을 제공할 수 있습니다. 그런 다음 작성자는 검토를 지정하고 프로젝트를 마무리하거나 새로운 검토 주기를 시작할 수 있습니다.

이 페이지의 주제는 다음과 같습니다.

검토가 중요한 이유

Captivate로 생성된 프로젝트를 검토하는 것은 다음과 같은 몇 가지 이유로 중요합니다.

• 피드백 및 공동 작업: 검토를 통해 작성자와 검토자 간에 eLearning 공동 작업을 수행할 수 있습니다. Captivate 프로젝트 피드백을 통해 작성자는 검토자의 제안을 받을 수 있으며, 이러한 제안은 프로젝트의 콘텐츠와 디자인을 개선하며 품질을 보장하는 데 도움이 됩니다.
  
• 품질 보증: 검토를 통해 콘텐츠, 디자인, 기능 및 사용자 경험을 살펴보고 프로젝트 품질을 보장합니다. 검토자는 개선을 위한 통찰력을 제공하여 저작권법을 준수하도록 하며 최종 완성 전 수정을 위해 간과된 오류를 발견합니다.
  
• 최종 사용자 관점: 검토는 최종 사용자의 관점에서 프로젝트를 평가할 수 있는 기회를 제공합니다. 검토자는 프로젝트의 명확성, 사용성 및 효과성에 대한 피드백을 제공하여 전반적인 사용자 경험을 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

기본적으로 Captivate 프로젝트의 정밀성, 등급, 표준 준수 및 효과를 보장하기 위해서는 종합적인 검토를 수행하는 것이 중요합니다. 검토용으로 공유 기능을 사용하면 이러한 모든 측면을 단일 플랫폼으로 편리하게 통합할 수 있습니다.

Adobe Captivate에서 검토 생성 방법

이 섹션에서는 검토 생성, 공유 가능한 링크 생성, 검토자 초대, eLearning 공동 작업에 Captivate 온라인 검토 활용 등 Captivate 검토 프로세스에 대해 알아봅니다. 검토를 생성하고 공유하는 방법에 대한 짧은 튜토리얼을 시청하세요: 

검토자 초대

Captivate를 사용하면 검토자에게 부여된 액세스 권한 수준에 따라 검토를 만들 수 있습니다.

검토 업데이트

검토 업데이트란 Adobe Captivate의 기존 검토를 변경하는 것을 말합니다. 여기에는 슬라이드 추가 또는 제거, 이미지 또는 동영상에 대한 시각적 편집, 테마 변경, 질문 변경 또는 프로젝트에 대한 기타 수정과 같은 검토 링크의 콘텐츠 업데이트가 포함될 수 있습니다. 검토를 업데이트한 후 검토자에게 검토 링크를 전송하여 검토자가 최신 버전의 프로젝트로 업데이트되도록 할 수 있습니다.

1. 프로젝트의 일부를 변경합니다.
2. 검토 업데이트를 선택합니다. 프로젝트 검토가 최신 변경 사항으로 업데이트됩니다.

검토자는 전자 메일을 통해 알림을 받게 되며 웹 링크를 다시 열어 업데이트된 프로젝트를 보고 이에 따라 피드백을 제공할 수 있습니다.

여러 검토 생성

Adobe Captivate에서 여러 검토를 만들면 작성자가 여러 그룹 또는 이해 당사자에 대해 별도의 피드백 주기를 가질 수 있습니다. 각 검토는 의도한 대상자와 예상되는 피드백 유형에 따라 비공개 또는 공개가 될 수 있습니다. 이를 통해 작성자는 여러 소스에서 피드백을 수집하고 별도로 관리하여 보다 나은 조직과 공동 작업을 수행할 수 있습니다.

검토 취소 방법

검토를 생성할 때 검토를 취소할 수 있는 옵션이 있습니다. 검토 생성을 로드하는 동안 취소를 선택합니다. 

검토 삭제 방법

검토 목록에서 기존 검토를 제거하도록 선택할 수 있습니다. 검토 위에 마우스를 대고 삭제 아이콘을 선택합니다. 삭제를 확인하면 목록에서 검토가 제거됩니다.

Adobe Captivate 프로젝트 검토 방법

Adobe Captivate를 사용하면 웹에서 공유 프로젝트의 콘텐츠를 검토할 수 있습니다. 의견을 추가하고, 변경 사항을 제안하고 다른 공동 작업자를 태그 지정하여 그들의 입력을 제공할 수 있습니다. 그런 다음 작성자는 피드백을 보고, 변경하고, 의견을 해결할 수 있습니다. 검토 프로세스는 피드백에 기반하여 제안되고 구현된 변경 사항을 추적하여, 프로젝트가 원하는 요구 사항 및 품질 표준을 충족하도록 하는 데 도움이 됩니다.

공유 프로젝트에 검토 주석을 추가하는 방법에 대한 짧은 튜토리얼을 확인해 보세요:

다음 단계에 따라 프로젝트를 검토하세요:

검토 의견 추가

의견을 추가하려면 의견을 달 슬라이드로 이동하고 오른쪽의 의견 패널에서 피드백을 입력합니다.

다른 검토자 태그 지정

'@' 기호와 작성자 또는 다른 검토자의 이름 또는 전자 메일 ID를 사용하여 사용자의 의견에 이들을 태그로 지정하거나 언급할 수 있습니다. 드롭다운에서 선택하고 제출
을 선택합니다.

의견 편집 또는 삭제

또한 추가 옵션을 위해 생략 부호(...)를 선택하여 사용자 자신의 의견을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

의견 필터링

검토자 이름, 시간 또는 상태를 기준으로 의견을 필터링하려면 오른쪽 하단 모서리에 있는 깔때기 아이콘을 클릭하여 사용 가능한 필터를 볼 수 있습니다.

다음 기준에 따라 의견을 필터링할 수 있습니다.

• 검토자 필터: 이 필터는 이미 의견을 추가한 모든 검토자의 이름을 표시합니다. 검토자의 이름을 선택하여 해당 검토자가 작성한 의견을 필터링할 수 있습니다.
  
• 시간 필터: 이 필터를 통해 의견이 작성된 시간을 기준으로 의견을 필터링할 수 있습니다. 오늘, 어제, 최근 7일 또는 그 이전과 같은 옵션을 선택할 수 있습니다.
  
• 상태 필터: 이 필터를 통해 해결된 의견 목록만 볼 수 있습니다. 해결됨 옵션을 사용하여 해결된 의견을 필터링할 수 있습니다.
  

이러한 필터를 사용하여 검토 프로세스 중 의견을 정리하고 관련 의견에 집중할 수 있습니다.

프로젝트의 모든 의견 보기

프로젝트 내 모든 의견을 목록으로 보려면 의견 패널 맨 아래에 있는 모든 화면 의견 보기 옵션을 켤 수 있습니다.

이를 통해 프로젝트의 피드백을 쉽게 관리할 수 있습니다. 해당 슬라이드에 대한 모든 화면의 모든 의견을 볼 수 있습니다.

프로젝트 액세스 요청

비공개 프로젝트 검토를 위해 전달된 링크를 받았지만 작성자가 초대하지 않은 경우, 프로젝트를 보고 의견을 달려면 작성자에게서 프로젝트에 대한 액세스 권한을 요청해야 합니다. 프로젝트를 검토했고 피드백을 제공했으면 웹 브라우저를 닫을 수 있습니다. 작성자에게 사용자의 의견을 알리고 상황에 따라 의견을 해결할 수 있습니다.

장치별 의견 추가

각 뷰 포트에 대한 장치별 의견(데스크톱, 태블릿 또는 모바일)을 추가하여 프로젝트가 다른 화면에 나타나는 방식에 대한 피드백을 제공합니다. 이를 통해 각 장치에 대한 특정 의견 및 제안 사항을 제시하여, 다양한 화면 크기 및 해상도에 대해 프로젝트가 최적화되도록 할 수 있습니다.

Adobe Captivate에서 각 장치에 대한 의견을 추가하려면 다음 단계를 따를 수 있습니다.

의견 해결 방법

모든 검토자가 프로젝트를 검토했으면 프로젝트에 일부 활동이 있었다는 알림을 메일로 수신합니다. 프로젝트를 열면 의견을 검토하고 검토자가 필요한 사항을 변경하고 제기된 문제를 해결할 수 있도록 할 수 있습니다.

검토를 위해 액세스하고 공유할 수 있는 URL 허용 목록

일부 네트워크 환경에서는 특정 URL이 제한되어 검토 기능에 액세스하는 데 문제가 발생할 수 있습니다. 이 기능이 원활하게 작동하도록 하려면 특정 URL/도메인을 허용하는 것이 중요합니다. 검토를 위해 프로젝트를 공유하려면 IT 또는 보안 팀에서 URL 허용 목록에 다음 URL을 추가해야 합니다.

다음 위치에서 정규화된 URL 및 도메인의 전체 목록을 다운로드할 수 있습니다.

불쾌감을 주는 콘텐츠 신고

온라인에서 공유된 Adobe Captivate 프로젝트를 검토하는 동안 Adobe의 사용 약관을 위반하는 콘텐츠가 발견되면 이를 신고할 수 있습니다.

오른쪽 상단에서 아이콘을 선택한 다음 오용 신고를 선택하고 양식을 작성합니다. 

또는 abuse@adobe.com으로 이메일을 통해 오용 사례를 신고할 수 있습니다. 

통신 알림 관리

Adobe 클라우드 문서 및 공유 프로젝트에서 팀 공동 작업 활동에 대한 알림을 받는 방법을 관리합니다.

자주 묻는 질문

1. 액세스 유형이란 무엇인가요?

비공개: 초대된 사용자만 비공개 검토에 액세스할 수 있습니다. (초대되지 않은 사용자는 비공개 검토에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.) 

공개: 검토 링크가 있는 사용자는 누구나 보고 의견을 달 수 있습니다. (프로젝트 검토에 액세스하려면 인증이 필요합니다.)

2. Captivate 라이선스가 제공하는 저장소 할당량은 얼마인가요?

assets.adobe.com에서 사용자에게 100GB의 저장소가 할당됩니다.

3. 여러 Adobe 제품에 대한 라이선스가 있는 경우 저장소 할당량은 어떻게 계산되나요?

최대 저장소 할당량은 사용자가 여러 Adobe 제품에 대한 라이선스를 보유하고 있는 경우에 적용됩니다. 예를 들어 사용자가 Captivate(100GB) 및 모든 Creative Cloud 제품(100GB)에 대한 라이선스를 조달하는 경우 200GB가 아닌 100GB를 받게 됩니다.

4.  다른 Adobe 제품의 저장소 할당량을 결합할 수 있나요?

아니요. 서로 다른 Adobe 제품의 저장소 할당량은 결합되지 않습니다. 대신 사용자는 라이선스가 부여된 제품 중에서 사용할 수 있는 최대 저장소 할당량을 받습니다.

5. 검토를 생성하려면 Adobe Creative Cloud 애플리케이션이 필요하나요, 아니면 추가 클라우드 스토리지를 구매해야 하나요?

검토를 생성하기 위해 Adobe Creative Cloud 응용 프로그램이나 추가 클라우드 스토리지 서비스가 필요하지 않습니다. Captivate 라이선스와 함께 100GB의 Creative Cloud 스토리지가 할당됩니다.

6. 동시에 추가할 수 있는 최대 검토자 수는 몇 명인가요?

필요한 만큼 추가할 수 있습니다.

7. 콘텐츠 또는 액세스 유형을 변경할 때마다 검토 업데이트를 선택해야 하나요?

콘텐츠 변경의 경우, 검토를 업데이트해야 합니다. URL에 변경 사항을 반영하려면 이 활동을 명시적으로 수행해야 합니다. 검토 패널의 변경 사항은 검토 업데이트가 필요하지 않습니다.

8. 기존 검토에서 액세스 유형 또는 콘텐츠를 변경하는 경우, 검토 URL도 변경하나요?

새 검토가 생성될 때만 새 링크가 생성됩니다. 검토 업데이트는 항상 기존 URL에 콘텐츠를 업데이트합니다. 각 검토는 고유한 URL을 가집니다.

9. 동일한 프로젝트에 대해 몇 개의 검토를 생성할 수 있나요?

제한이 없습니다. 저장소가 충분하지 않으면 생성 중 검토가 실패합니다.

10. 슬라이드/화면에 대한 의견을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

해당 슬라이드로 이동하고 오른쪽의 의견 패널에서 의견을 추가합니다.

11. 매핑되지 않은 의견이란 무엇인가요?

검토 업데이트 후, 슬라이드가 삭제될 경우 해당 슬라이드에 이미 작성된 의견은 매핑되지 않습니다. 재생을 선택하기 전에 작성된 의견을 매핑 안 됨으로 부를 것입니다(전체 프로젝트 수준 의견 달기).
자동 재생이 활성화된 경우 검토자는 글로벌 수준의 의견을 추가할 수 없습니다.

12. 슬라이드가 삭제되고 검토자가 업데이트된 URL을 받은 후 슬라이드의 의견은 어떻게 되나요? 

삭제된 슬라이드의 의견은 매핑 안 된 의견으로 그룹화됩니다.

13. 작성자는 다른 검토자의 의견을 삭제할 수 있나요?

예. 작성자만 이 권한을 가집니다. 삭제하려면 생략 부호를 선택하세요. 삭제된 의견은 매핑 안 된 의견이 아닙니다.

14. '모든 화면' 의견 전환 사용이란 무엇인가요?

이 옵션을 끄면 선택한 슬라이드의 의견이 표시됩니다. 장치 아이콘을 선택하여 장치에 대한 뷰 포트를 수동으로 변경할 수 있습니다. 이 옵션을 켜면 프로젝트 및 모든 뷰 포트 전체의 모든 의견이 표시됩니다.

15. 의견에 누군가를 태그로 지정하면 어떻게 알리나요?

assets.adobe.com에서, 그리고 전자 메일 알림을 통해 알립니다.

16. 모든 의견은 어디에 저장되나요?

의견은 assets.adobe.com 저장소에 저장됩니다.

17. 해결 후에는 어떻게 되나요?

의견은 검토에서 제거되고 assets.adobe.com으로 이동됩니다.

18. 잘못 해결된 의견에 대해 '해결 안 됨으로 이동' 옵션이 있고, 작성자만 그 옵션에 액세스할 수 있나요?

누구나 어떤 의견도 해결할 수 있습니다. 해결 안 됨 단추를 선택하고 토스트 메시지에서 의견을 실행 취소하여 의견을 실행 취소할 수 있습니다. 또는 필터에서 되돌릴 수 있습니다.
해결된 의견으로 필터링하세요.

19. 생성된 링크에 대한 기본 액세스 유형은 무엇인가요? 먼저 링크를 복사한 다음 액세스 유형을 수정하면 링크가 변경되나요?

공개가 기본 액세스 유형이고 URL은 변경되지 않습니다.

20. 검토자를 위한 필터링 섹션에는 최소 한 번 의견을 단 검토자만 표시되나요? 아니면 의견을 남겼는지 여부와 상관없이 액세스를 가지는 모든 검토자가 표시되나요?

하나 이상의 의견을 남긴 검토자만이 필터에 나열됩니다.

21. 검토자를 기준으로 필터링할 때 모든 의견/답변이 표시되나요?

필터를 구현하면 상위 의견만 표시됩니다. 상위 의견은 후속 답변이 있는 초기 의견입니다.