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Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea

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  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Puede compartir rápidamente un vínculo a un documento PDF con otros para visualizar o comentar. El archivo compartido como vínculo se abre en cualquier navegador y en cualquier dispositivo. El archivo se guarda de forma segura en Adobe Document Cloud. Los destinatarios reciben un correo electrónico con un vínculo y pueden hacer clic en el vínculo para ver y comentar el documento en un navegador; no es necesario iniciar sesión.

Mire un tutorial de vídeo rápido y empiece a convertir archivos

Compartir PDF

Abra un archivo PDF en Acrobat o Acrobat Reader. Las herramientas de uso compartido se muestran en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.

Herramientas para compartir archivos PDF

Puede compartir un archivo PDF utilizando cualquiera de los siguientes métodos:

Un vínculo público hace que los archivos sean accesibles a cualquiera que haga clic en él. Además, la información de seguimiento detallada no está disponible para archivos compartidos usando vínculos públicos.

  1. Haga clic en el icono Compartir un enlace a este archivo ().

    Compartir un vínculo al archivo

  2. De forma predeterminada, el conmutador Permitir comentarios está activado. Para compartir el archivo solo para su visualización, haga clic en el botón para desactivarlo. Haga clic en Crear vínculo.

    Copiar vínculo y compartirlo

    El mensaje Obtener un vínculo muestra el progreso.

    Progreso de carga y uso compartido de archivos

  3. El vínculo se crea y se copia de forma predeterminada. El archivo compartido se abre en Acrobat Viewer después de crear el vínculo. También puede llevar a cabo cualquiera de las siguientes acciones en el panel derecho:

    • Agregar personas con las que desea compartir el documento
    • Anular uso compartido
    • Guardar una copia del archivo
    Compartir el vínculo creado con otros destinatarios

La información de seguimiento detallada no se encuentra disponible para archivos compartidos como adjuntos.

  1. Haga clic en el icono Enviar archivo por correo electrónico ().

    Enviar el archivo PDF por correo electrónico

  2. En el cuadro de diálogo Enviar por correo electrónico, realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione Outlook si se trata de la aplicación de correo electrónico predeterminada.
    • Seleccione la opción Webmail en la lista desplegable y, a continuación, seleccione Añadir Gmail. Introduzca su dirección de correo electrónico y haga clic en Aceptar. Introduzca la contraseña cuando se solicite.
    • Seleccione Webmail y, a continuación, Agregar otra dirección de correo electrónico que utilice. Introduzca la configuración de dirección de correo electrónico, contraseña, IMAP y SMTP en el cuadro de diálogo Agregar cuenta de Webmail y haga clic en Añadir.

    De forma predeterminada, la opción Adjuntar un vínculo está activada; en el cuerpo del mensaje de correo electrónico se añade un vínculo a un documento PDF solo con vistas compartidas. Si desea adjuntar el PDF en lugar del vínculo, haga clic en el botón para desactivarlo.

  3. Haga clic en Siguiente. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y envíelo.

La información de rastreo detallada está disponible para archivos compartidos usando vínculos personalizados.

  1. Haga clic en el icono Compartir este archivo con otras personas ().

    Invitar usuarios a ver o comentar

  2. Los campos Nombre y Mensaje son como los que utiliza para enviar un mensaje de correo electrónico y se muestran igual a los destinatarios. Introduzca la información deseada y haga clic en Enviar.

    Sus destinatarios reciben un correo electrónico que les informa de que se ha compartido con ellos un archivo.

La experiencia del destinatario

Los destinatarios reciben un correo electrónico que les informa de que se ha compartido con ellos un archivo. El correo electrónico contiene el botón Abrir y un vínculo al documento compartido. El documento se abre en un navegador al hacer clic en el vínculo o en el botón. Si es necesario, los destinatarios también pueden descargar el documento.

 Vea la captura de pantalla de ejemplo que encontrará a continuación y que muestra la notificación de correo electrónico recibida por un destinatario.  

Vínculo recibido por correo electrónico
La notificación por correo electrónico con un vínculo al documento compartido

Rastrear documentos compartidos

Los archivos que ha compartido recientemente se encuentran en Inicio > Recientes. Cuando el destinatario vea el archivo, usted recibirá una notificación en Acrobat y un correo electrónico. Para ver y rastrear todos los archivos compartidos para su visualización, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Inicio y realice una de las acciones siguientes:

    • Para ver los archivos que ha compartido para su visualización o revisión, haga clic en Compartido por usted.
    • Para ver los archivos recibidos para su visualización o revisión, haga clic en Compartido por otros usuarios.

    Todos los archivos compartidos para su visualización aparecerán junto con la siguiente información:

    • Nombre: nombre del archivo compartido para su visualización.
    • Uso compartido: muestra si el archivo se ha compartido o no.
    • Fecha de modificación: la última vez que se modificó el archivo.
    Operaciones en archivos compartidos

  2. Para ver los detalles de un archivo, selecciónelo. Se mostrará una vista en miniatura del archivo en el panel derecho. La lista de acciones del panel derecho incluye las acciones que puede llevar a cabo en el archivo. Las acciones que se muestran varían en función de si ha compartido el archivo o lo ha recibido para su visualización, tal como se indica abajo:

    Nota:

    Con efectividad desde el 1 de diciembre de 2020, la función de seguimiento y notificación dejará de ser aplicable a la descarga de archivos compartidos.

    Acciones en archivos compartidos por usted

    • Agregar personas al archivo compartido.
    • Anular uso compartido del archivo si desea evitar que otros usuarios lo vean o lo descarguen.
    • Copiar vínculo compartido y compártalo como otros destinatarios para su visualización.
    • Eliminar el archivo compartido permanentemente de Adobe Document Cloud.
    Acciones en archivos compartidos para su visualización
    Acciones en archivos compartidos por usted

    Acciones en archivos compartidos por otros usuarios

    • Ver la fecha y hora del archivo recibido.
    • Copiar vínculo compartido para compartirlo con otros destinatarios o abrir el archivo en un navegador.
    • Quitarme para que se le elimine como revisor del archivo compartido.
    • Informar de irregularidad grave para señalar cualquier contenido inapropiado que haya recibido.
       
    Acciones en archivos recibidos para su visualización
    Acciones para archivos compartidos por otros usuarios

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