Adobe Stock para empresas

Función aplicable: administradores

Con el rol de administrador del sistema, puede utilizar Adobe Admin Console para:

Ver los detalles de su producto de Adobe Stock:

• Cuota disponible para su empresa
• Cuota asignada a perfiles de productos
• Cuota consumida por los usuarios

Asignar una función de administrador de producto de Adobe Stock a los usuarios.

Crear o editar los perfiles de productos para Adobe Stock:

• Indicar un nombre para el perfil de producto (que solo podrán ver los administradores en la Admin Console)
• Especificar un nombre de proyecto de equipo o Stock (visible para los usuarios finales en el sitio web del Adobe Stock)
• Definir los límites de descarga para el perfil de productos (en créditos)
• Configurar las distintas opciones para el perfil de producto
• Añadir usuarios al perfil de producto
• Añadir administradores de perfil al perfil de producto

Con el rol de administrador del sistema, también puede acceder a una interfaz dedicada en Adobe Stock para supervisar el consumo de los contenidos de Adobe Stock y descargar informes en formato CSV.

Información relacionada con las licencias

La oferta de Adobe Stock para empresas incluye, de forma predeterminada, derechos de uso compartido por toda la organización. Una vez que un usuario de su organización haya obtenido la licencia de un contenido, otros usuarios de la organización podrán identificar, descargar y utilizar este contenido sin tener que volver a comprar la licencia. Los administradores pueden usar la pestaña de permisos para evitar que el mismo contenido tenga dos licencias. Cuando su organización adquiera la licencia de un contenido, el derecho a utilizarlo es permanente (siempre y cuando dicha organización cumpla lo establecido en las condiciones de la licencia). Si varios clientes ajenos a su organización usan un contenido, se deberá obtener una licencia independiente para cada cliente que lo utilice.

Existen tres diferentes configuraciones posibles para los usuarios de su organización:

Los contenidos cuyas licencias haya adquirido su organización vienen debidamente marcados con el distintivo “Con licencia” en los resultados de búsqueda de Adobe Stock y en las aplicaciones de Creative Cloud.

Todos los usuarios de un perfil de productos de Adobe Stock comparten la cuota de créditos asignada a dicho perfil de productos. Pueden comprar las licencias de contenidos de Adobe Stock con cargo a dicha cuota de grupo.

Imagine un perfil de productos con dos usuarios asignados (A y B) y un total de 100 créditos.

• El usuario A puede utilizar hasta 100 créditos para comprar licencias de contenidos de Adobe Stock, caso de no haberse usado todavía ningún crédito.
• El usuario B puede utilizar hasta 100 créditos para comprar licencias de contenidos de Adobe Stock, caso de no haberse usado todavía ningún crédito.
• Si el usuario A ha utilizado 45 créditos, en ese caso el usuario B puede utilizar hasta 55 créditos.

Los usuarios deben seleccionar la vista de su asignación de derechos en el sitio web de Adobe Stock en los siguientes casos:

• Cuando inicien sesión por primera vez en Adobe Stock
• Si también tienen una asignación de derechos personal o de equipo para Adobe Stock
• Si pertenecen a varios perfiles de productos de Adobe Stock (en la misma organización o a través de varias organizaciones)

Información relacionada con los créditos

Si su organización ha comprado un plan de Adobe Stock para empresas, los usuarios podrán obtener la licencia de los contenidos de Adobe Stock mediante créditos. La cantidad de créditos necesarios para conseguir la licencia de un contenido varía según el tipo de contenido.

Si su organización ha adquirido un plan Edición Pro, los usuarios tendrán acceso ilimitado a contenidos estándar de Adobe Stock (para los cuales no se necesitan créditos). Los usuarios del plan Edición Pro tendrán que adquirir créditos para obtener las licencias de los demás tipos de contenidos, como imágenes, vídeos y audio.

Los créditos de Adobe Stock son válidos desde la fecha de compra hasta su caducidad o renovación en la fecha de vencimiento, independientemente de la fecha en que se hubieran asignado a un perfil de productos. Sin embargo, una vez adquirida la licencia de un contenido, el derecho a utilizarlo es permanente.

Los créditos no usados y si asignar caducan en la fecha de vencimiento del contrato sin que se guarden para más adelante. Sin embargo, los ajustes de configuración de los perfiles de productos siguen siendo válidos. Las opciones y límites de descarga asociados con los perfiles de productos siguen siendo válidas siempre y cuando el servicio esté activo.

Ajustes de configuración de los productos

Funciones de usuario

Más información sobre las funciones administrativas.

Crear o editar perfiles de productos para Adobe Stock

Cambiar la configuración y los detalles del perfil de productos existente

Puede realizar las siguientes tareas después de crear el perfil de producto. En la Admin Console, vaya a Productos > (Creative Cloud) Adobe Stock y haga clic en el perfil de producto recién creado.

• Para añadir o eliminar usuarios o grupos de usuarios, vaya a Usuarios.
• Para añadir o eliminar administradores, vaya a Administradores.
• Para modificar los permisos, vaya a Permisos. También puede copiar los permisos del perfil de productos actual y pasarlos a uno nuevo si hace clic en Copiar permisos.

Actualizar el límite de descarga de un perfil de productos

Cuando se ha alcanzado el límite de descargas de un perfil de productos, se notifica a los administradores por correo electrónico (al administrador del sistema, en el caso de que no hubiera administrador de producto para Adobe Stock). Ellos pueden aumentar este límite de descarga, para permitir que los usuarios descarguen más contenidos. Para ello, los administradores deben editar el perfil de productos y actualizar el límite de descargas a un mayor número de créditos.

Si el administrador del sistema o el del producto reduce el límite de descargas de un perfil de productos a algunos créditos por debajo del consumo actual, los usuarios no podrán descargar contenidos adicionales. El consumo anterior, no obstante, se sigue registrando conforme al número real de descargas.

Cancelar derechos de Adobe Stock

Un administrador del sistema o de producto puede eliminar un perfil de productos de Adobe Stock seleccionando la casilla de verificación que aparece junto al nombre del perfil y haciendo clic en Eliminar perfil.

Si se elimina un perfil de productos o si se elimina a los usuarios de un perfil del producto de Adobe Stock, dichos usuarios ya no podrán comprar licencias de contenidos. Sin embargo, el consumo ya realizado quedará registrado en el panel de uso de Adobe Stock.

Experiencia de usuarios finales

Vistas previas

Cuando se haya activado la opción de vista previa en alta definición y sin marca de agua en la pestaña Permisos de Admin Console, los usuarios que descarguen vistas previas de cualquier tipo de contenido, ya sea desde el sitio web de Adobe Stock o desde las aplicaciones de Creative Cloud, obtendrán el archivo de alta definición y sin marca de agua. Estas vistas previas llevan la marca sin licencia hasta que los usuarios compren la licencia de los contenidos.

Referencias de las licencias

Cuando se hayan activado las referencias, obligatorias u opcionales, en la pestaña Permisos de la Admin Console, los usuarios que compren la licencia de algún contenido de Adobe Stock deberán rellenar un formulario que incluya estas referencias. Los usuarios no podrán comprar la licencia del contenido hasta haber rellenado todas las referencias obligatorias.

Límite de descargas alcanzado

Cuando un perfil de productos alcanza el límite de descargas, sus usuarios reciben la notificación pertinente. Un administrador puede aumentar el límite de descargas del perfil de productos desde Admin Console

Tipos de contenidos

Si los ajustes de un perfil de productos no permiten a sus usuarios comprar las licencias de determinados tipos de contenidos, se advertirá a los usuarios que intenten comprarlas mediante un mensaje adecuado cuando intenten conceder licencia a un contenido.

Control del consumo de Adobe Stock

Los administradores pueden supervisar el consumo de créditos directamente desde Admin Console. También disponen de acceso a una interfaz de supervisión dedicada en el sitio web de Adobe Stock. Pueden acceder a la interfaz de supervisión a través del vínculo Ir al panel Uso de Stock de la tarjeta de Adobe Stock en la pestaña Productos de la Admin Console o a través de la sección Historial de licencias del sitio web de Adobe Stock.

Si un administrador gestiona varias organizaciones, puede seleccionar la que desee supervisar en el panel Uso de Adobe Stock del sitio web, mediante una lista desplegable.

Todos los contenidos cuya licencia haya comprado cualquier abonado de la organización le aparecerán en el Historial de licencias a cualquier abonado de la organización. Sin embargo, los detalles y las funciones de filtro dependerán del estado de abonado:

• Los administradores del sistema pueden ver todos los detalles de cada contenido con licencia
• Los administradores de producto de Adobe Stock también pueden ver todos los detalles de cada contenido con licencia
• Los administradores de perfil de Adobe Stock solo pueden ver los detalles del perfil o perfiles de productos que administren. La misma regla se aplica a los filtros: solo pueden filtrar por los perfiles de productos y los usuarios que administran.
• Los usuarios finales solo pueden ver los detalles de los contenidos cuyas licencias compren directamente. La misma regla se aplica a los filtros.

Todas las referencias obligatorias/opcionales habilitadas mediante la pestaña de permisos de Admin Console se utilizan como filtros y los valores introducidos por los usuarios al comprar las licencias de los contenidos de Adobe Stock aparecen en la tabla. En el caso de que el valor sea incorrecto, los administradores pueden actualizar las referencias introducidas por los usuarios haciendo clic en . Al hacerlo, aparecerá el formulario y los administradores podrán modificar los valores.

Los administradores pueden filtrar el historial de licencias para obtener los contenidos cuya licencia haya comprado un usuario o grupo de usuarios en particular, que se hayan utilizado para un determinado proyecto o cliente, o correspondientes a una orden de compra en particular. Una vez obtenidos los resultados, pueden exportar los datos a un archivo CSV mediante . Entonces, se generará el archivo que incluye todos los datos y se enviará por correo electrónico.

El panel Uso de Adobe Stock también incluye otras dos secciones:

• Usuarios: número de contenidos descargados por los diferentes usuarios.
• Grupos: número de contenidos descargados a través de las diferentes configuraciones de productos

Guardar contenido de Adobe Stock en Bibliotecas Creative Cloud

Los usuarios que tengan derecho a Creative Cloud para empresas con servicios pueden guardar las vistas previas de los contenidos y los contenidos con licencia de Adobe Stock tanto en su equipo de escritorio como en sus bibliotecas, y beneficiarse del flujo de trabajo de integración.

Los usuarios que no tengan acceso al almacenamiento o lo tengan lleno solo podrán guardar las vistas previas de los contenidos y los archivos con licencia en sus equipos de escritorio.

Para obtener información relacionada, consulte:

• Cómo usar Adobe Stock para empresas
• Uso de Adobe Stock
  

Migrar de Creative Cloud para equipos a Creative Cloud para empresas

Cuando un cliente migra de un plan de Adobe Stock para equipos a Adobe Stock para empresas, se recomienda realizar una copia de seguridad de todos los contenidos con licencia, a fin de evitar que estos se pierdan en el momento en que se desactive el plan de equipos. Solo se podrá acceder al historial de licencias de una cuenta de equipos si el plan se mantiene activo.

Para más información, consulte Migrar usuarios finales desde Creative Cloud para equipos.