Use Bibliotecas Creative Cloud para recopilar, organizar y compartir elementos de diseño con equipos de creativos. Bibliotecas Creative Cloud permite agilizar el trabajo al reducir las tareas del proceso creativo, lo que facilita a los diseñadores el uso de los recursos adecuados y permite a las organizaciones controlar el uso de estos.
Las bibliotecas de proyectos le permiten compartir de manera sencilla y rápida colecciones de elementos con su organización o colaboradores. Anteriormente, las bibliotecas en proyectos solo estaban disponibles con Creative Cloud para equipos y Creative Cloud para empresas, pero ahora están disponibles para todos los usuarios de Creative Cloud. Obtenga más información sobre Bibliotecas Creative Cloud.
Las organizaciones empresariales pueden permitir a los usuarios crear y administrar bibliotecas de dos maneras: ya sea en el almacenamiento personal de los usuarios o en un proyecto. En las organizaciones de Creative Cloud para equipos y Creative Cloud para empresas, los proyectos forman parte del almacenamiento empresarial de la organización; en Creative Cloud para personas o cuentas gratuitas, los proyectos forman parte del almacenamiento personal. Al guardar en el almacenamiento personal, el creador es el propietario de la biblioteca y tiene control total sobre el uso compartido y la administración de la biblioteca. Cuando un usuario crea una biblioteca en una carpeta en el almacenamiento comercial, no hay un propietario individual; la organización la comparte y puede heredar permisos del proyecto. Las bibliotecas en el almacenamiento comercial ayudan a garantizar la continuidad si un usuario cambia de función, abandona un proyecto o deja la empresa.
Debes crear un proyecto para permitir a los usuarios crear bibliotecas en el almacenamiento empresarial. Un administrador del sistema o el almacenamiento puede hacer esto en la Adobe Admin Console o, si la organización lo permite, los usuarios pueden hacerlo en Adobe Express.
Una vez creado el proyecto, los usuarios pueden crear bibliotecas y archivos de Express y guardarlos en un proyecto disponible o en el almacenamiento personal. Un usuario debe tener permisos de edición en un proyecto para poder guardar contenido nuevo allí.
Los usuarios asignados al proyecto heredarán permisos para todas las bibliotecas almacenadas en esa carpeta. Los editores también pueden invitar directamente a particulares a una biblioteca.
Al igual que en una biblioteca en el almacenamiento personal, el creador de una biblioteca puede establecer permisos para verla y usarla.
Los usuarios de Express pueden explorar marcas y bibliotecas de proyectos a través de la pestaña Proyectos de Tus cosas en Express. Para utilizar la biblioteca en otras aplicaciones de Creative Cloud, debe añadirlas a las bibliotecas.
Administre sus bibliotecas a través de Express, la aplicación de escritorio de Creative Cloud, en el panel Bibliotecas en las aplicaciones de Adobe o en Creative Cloud en la web. Puedes encontrar tus bibliotecas en proyectos buscando el icono de proyectos junto a ellas.
Si los administradores lo permiten, los usuarios pueden crear nuevos proyectos dentro de Express. Un proyecto es simplemente una ubicación de almacenamiento compartido para marcas, bibliotecas y archivos de Express, con usuarios asignados a él. Los usuarios que hayan sido añadidos a un proyecto heredarán automáticamente permisos para las marcas y bibliotecas contenidas en él. El uso de proyectos agiliza el intercambio de contenido dentro de ellos.
Pueden asignarse usuarios a uno o más proyectos, por lo que hay flexibilidad en la configuración de su estructura. Le recomendamos que considere la posibilidad de limitar las carpetas a los grupos de trabajo que necesitan acceso a los recursos de diseño compartidos. Comience observando su organización y cómo trabajan juntos los diferentes grupos de personas. Luego cree proyectos que coincidan con esas necesidades. Por ejemplo:
Para escenarios como una guía de estilo corporativa, configure un proyecto con un número limitado de editores. Invite a los espectadores al proyecto directamente o establezca el acceso al proyecto en Todos en <su organización> pueden verlo. Crea una biblioteca en ese proyecto para almacenar colores corporativos, estilos de texto, logotipos y otros activos de marca, y configura la biblioteca con permisos de solo visualización para mantener el control, garantizar la uniformidad de la marca y asegurar que los diseñadores siempre tengan los activos más actualizados. Más información.
Cree proyectos que se asignen a varios departamentos o grupos de trabajo para brindar acceso sencillo a una colección de bibliotecas a los colaboradores correspondientes. Puede invitar a los integrantes del proyecto como editores y los colaboradores pueden cargar elementos, colores, estilos de texto, fotos de Adobe Stock, pinceles, vídeos y más que sean específicos de su departamento o proyecto. Estos elementos y modificaciones se sincronizan automáticamente para todos los usuarios.
Tu organización puede tener un proyecto existente llamado Everyone que tiene toda tu compañía asignada a nivel de proyecto. Si tienes bibliotecas que deberían compartirse con todos los usuarios, como una guía de estilo corporativo, este puede ser un proyecto apropiado, aunque puede que necesites ajustar los permisos de usuario para ver/comentar.Según el tamaño de tu empresa, recomendamos que evalúes la necesidad de una distribución tan amplia de bibliotecas y consideres crear proyectos con un ámbito más limitado y trasladar bibliotecas del proyecto Everyone a aquellos con acceso más restringido.
Los usuarios de Creative Cloud pueden mover bibliotecas del almacenamiento personal a un proyecto. Esto les permite compartir rápidamente la biblioteca con usuarios que puedan necesitar acceso, mientras también se benefician de la propiedad compartida.
Abra el panel Bibliotecas en una aplicación de escritorio de Creative Cloud.
Seleccione el icono Más Opciones de una biblioteca y elija Mover.
Elija la ubicación de almacenamiento y determine el nivel de acceso.
Seleccione Guardar.
Las bibliotecas ofrecen dos configuraciones de permisos: Ver y usar, y Editar. Para que los creativos usen el contenido de una biblioteca, como arrastrar y soltar gráficos, aplicar colores, fuentes y estilos de carácter, deben tener al menos permiso de Ver . Este permiso concede un poco más de acceso que un permiso tradicional de Ver, ya que también les permite usar la biblioteca.
Los usuarios con permiso de Editar pueden realizar administración más avanzada de bibliotecas: editar contenidos de la biblioteca (eliminar, cambiar nombre, añadir), crear y modificar grupos en la biblioteca, compartir la biblioteca con otros usuarios, e incluso eliminar toda la biblioteca.
Para una guía de estilo corporativo, el pequeño número de abonados de tu equipo de marca debería configurarse como editores, y a todos los demás colaboradores de la biblioteca se les puede conceder solo permiso de Ver .
Para aprovechar al máximo el almacenamiento comercial, los administradores pueden utilizar la configuración de nivel de proyecto para brindar acceso a todas las bibliotecas dentro de ese proyecto. Por ejemplo, si tiene una biblioteca específica de Growth Marketing, los administradores pueden crear un proyecto para el departamento y asignar usuarios una vez en el nivel de proyecto. Luego, por cada nueva biblioteca creada dentro de esa carpeta, los derechos de acceso se otorgarán automáticamente a todos los usuarios ya asignados a la carpeta.
Cuando crea una biblioteca de proyecto, está automáticamente disponible para los colaboradores asignados en el nivel de carpeta. Puedes limitar aún más los permisos para colaboradores del proyecto dejando activado el botón Restringir edición. Al desactivar esta configuración, los editores del proyecto podrán editar la biblioteca, mientras que los colaboradores con permisos de comentario del proyecto podrán seguir viendo y usando el contenido.
Para cada biblioteca, además de heredar usuarios del proyecto, siempre puedes invitar usuarios individuales o grupos adicionales. No hay ningún límite en el número de colaboradores que puede tener en una biblioteca.
Personas: Los usuarios individuales pueden estar dentro o fuera de la organización (dependiendo de la política de intercambio de activos).
Grupos: grupos sincronizados con Azure Active Directory que crea el administrador en Azure Active Directory de la organización y se sincronizan a través de Admin Console con la libreta de direcciones de la organización.
Descubra cómo Añadir editores y observadores para colaborar.
Configuración de acceso más amplia
Los proyectos ahora están disponibles para todos los usuarios de Creative Cloud.Sin embargo, los beneficios de los proyectos en almacenamiento para empresas están disponibles solo para Creative Cloud para equipos y Creative Cloud para empresas que usan Adobe storage for business.
Actualmente, los usuarios finales no pueden crear ni administrar carpetas. Deben confiar en los administradores del almacenamiento o del sistema.
Consulte cómo puede ponerse en contacto con el administrador.
No hay límite en el número de bibliotecas que puede crear. Este límite solo lo determinará la cantidad de espacio de almacenamiento de Creative Cloud que tenga.
El tamaño máximo de archivo para cualquier recurso individual es de 1 GB.Los recursos de la biblioteca deben sincronizarse con la nube y los archivos de gran tamaño tardan en cargarse. Recuerde que es posible que haya otros creativos que usen la misma biblioteca. El espacio que ocupan archivos de elementos como muestras de color, texto y estilos de párrafo y carácter es insignificante, mientras que los recursos como los contenidos de Photoshop de alta resolución y varias capas pesan más.
En una biblioteca no hay límite en el número de colaboradores.
La opción de invitar a personas permite a varios usuarios trabajar de forma conjunta y segura y solo con otros que hayan sido invitados. La opción de obtener vínculo permite crear un vínculo público con el que cualquiera con acceso a él puede descargar una copia de los recursos de su biblioteca. La copia es independiente y no está vinculada a la biblioteca original.
Las bibliotecas personales se contabilizan contra la cuota del usuario.Las bibliotecas en almacenamiento empresarial se contabilizan contra la cuota del equipo.No afectan a la cuota del almacenamiento del usuario. Si una biblioteca se comparte con 10 usuarios, la cuota se contabiliza solo contra la cuota del equipo, no contra usuarios individuales.
Adobe Bridge es una aplicación de escritorio que facilita y agiliza la localización y visualización de grandes cantidades de ficheros en diferentes formatos de archivos de gráficos almacenados en un disco duro local o servidor de archivos. Algunas personas crean bibliotecas de recursos que consisten en carpetas en su disco duro y usan Adobe Bridge para navegar rápidamente por esas carpetas y trabajar con los recursos.Este procedimiento es similar al de Bibliotecas Creative Cloud en algunos aspectos, pero los recursos de una Biblioteca Creative Cloud se almacenan en la nube, aparecen en un panel de las aplicaciones de escritorio y están mejor integrados con el entorno y funciones de las aplicaciones de Creative Cloud. Además, Bibliotecas Creative Cloud funciona de manera integrada con las aplicaciones móviles de Creative Cloud y otras aplicaciones de terceros de un modo que Adobe Bridge no lo hace.
El complemento de Creative Cloud para Microsoft Word y PowerPoint le permite acceder a las bibliotecas en Word y PowerPoint. Incorpora tus recursos de diseño en tus presentaciones, informes, folletos y otros materiales.Para obtener más detalles, consulte Complemento de Adobe Creative Cloud para Word y PowerPoint.
Crea flujos de trabajo automáticos llamados zaps conectando tus Bibliotecas Creative Cloud a Google Sheets, Slack o cualquiera de las más de 1500 aplicaciones disponibles en Zapier.Para obtener más detalles, consulte Bibliotecas Creative Cloud para Zapier.
Creative Cloud for Gmail te permite compartir enlaces a contenido almacenado en Creative Cloud Archivos, bibliotecas y Mobile Creations directamente en tus mensajes de Gmail.
Bibliotecas Creative Cloud no sustituye a ningún sistema DAM (administración de recursos digitales). Un sistema DAM está destinado principalmente a conservar una gran cantidad de recursos de imagen aprobados. Bibliotecas Creative Cloud es una solución más adecuada para elementos de diseño que permite acelerar las tareas dentro de las aplicaciones, como la de crear y aplicar colores, estilos de párrafo, elementos de página y recursos. Las Bibliotecas Creative Cloud se sincronizan en el equipo de cada usuario. Un sistema DAM, por el contrario, se ejecuta exclusivamente en un servidor o en la nube.
