Atidarę Admin Console (administratoriaus pultas) eikite į kortelę Users (naudotojai) ir pasirinkite Add Users by CSV (pridėti naudotojų pagal CSV).
Naudokite CSV šablonus, kad efektyviai pridėtumėte, redaguotumėte arba pašalintumėte kelis naudotojus Admin Console.
CSV masinis įkėlimas palengvina naudotojų valdymą, kai reikia vienu metu pridėti, keisti arba pašalinti keletą komandos narių.Naudokite CSV masinio įkėlimo funkciją valdydami 10 ar daugiau naudotojų.Kai pakeitimų nedaug, naudotojus valdykite atskirai per Admin Console.
CSV failuose, kuriuos įkeliate, kaip skyriklis gali būti naudojamas kablelis (,) arba kabliataškis (;).
Prieš jums pradedant
- Sistemos administratoriaus vaidmuo Admin Console
- „Microsoft Excel" arba suderinama skaičiuoklės programa
- Naudotojų, kuriuos reikia pridėti, redaguoti arba pašalinti, sąrašas su reikiamais duomenimis
Pridėti kelis naudotojus
Pasirinkite Atsisiųsti CSV šabloną ir išsirinkite šabloną:
Esami naudotojai: apima visus esamus organizacijos naudotojus.Ištrinkite visas eilutes, išskyrus tas, kurias norite palikti kaip nuorodą, tada pridėkite naujų naudotojų eilutes.Naudokite šią funkciją, kad išvengtumėte netyčinių esamų paskyrų keitimų.
Standartinis šablonas: pateikiami tik stulpelių antraštės ir pavyzdinės eilutės.Naudokite šį šabloną, kai norite visus naudotojo duomenis įvesti rankiniu būdu.
Atidarykite CSV failą „Excel" programoje ir pridėkite naudotojo informaciją: įveskite el. pašto adresus stulpelyje El. paštas, vardus – Vardas, pavardes – Pavardė, o komandos produktus nurodykite stulpelyje Komandos produktai, naudodami kableliais atskirtus duomenis keliems produktams.
Išsaugokite CSV failą ir grįžkite į Admin Console.Vilkite failą į Pridėti naudotojus per CSV dialogo langą.
Pasirinkite Nusiųsti.
Vienu metu galite pridėti iki 25 000 naudotojų (optimaliam veikimui – 5000 arba mažiau).Įkėlę patikrinkite el. paštą, ar gavote užbaigimo pranešimą, arba peržiūrėkite išsamius rezultatus skiltyje Naudotojai > Daugiau parinkčių > Masinio veiksmo rezultatai
Priskiriant produktus, tiksliai įveskite komandos produktų pavadinimus, kaip jie rodomi admin konsolėje. Keliems produktams juos atskirkite kableliais stulpelyje Komandos produktai.
Vartotojo informacijos redagavimas
Eikite į skirtuką Naudotojai programoje Admin Console ir pasirinkite piktogramą Daugiau parinkčių.
Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite Redaguoti naudotojų duomenis CSV formatu.
Pasirinkite Atsisiųsti CSV šabloną ir pasirinkite Dabartiniai naudotojai (rekomenduojama) arba Standartinis šablonas.
Atidarykite CSV failą ir atnaujinkite tik tuos laukus, kuriuos norite pakeisti kiekvienam naudotojui, palikdami visas kitas reikšmes nepakeistas.
Išsaugokite CSV failą ir nuvilkite jį į dialogo langą Redaguoti naudotojus CSV formatu.
Pasirinkite Nusiųsti.
Nepašalinkite jokių stulpelių iš CSV failo. Jei pašalinsite produktą iš stulpelio Komandos produktai arba visiškai ištrinsite stulpelį, naudotojai praras prieigą prie tų produktų. Visi produktai ar naudotojų grupės, kuriuos pašalinsite iš naudotojo eilutės, bus nepriskirti tam naudotojui.
Galite atnaujinti šiuos naudotojo duomenis naudodami masinio CSV redagavimo funkciją:
- Vardas ir pavardė
- Administratoriaus vaidmenys (sistemos administratorius)
- Naudotojų grupių narystė
- Komandos produktų priskirimas
Pašalinti kelis naudotojus
Eikite į Naudotojai skirtuką Admin Console ir pasirinkite Daugiau parinkčių piktogramą.
Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite Pašalinti naudotojus pagal CSV.
Pasirinkite Atsisiųsti CSV šabloną ir pasirinkite Dabartiniai naudotojai (rekomenduojama) arba Standartinis šablonas.
Atidarykite CSV failą ir ištrinkite visas eilutes, išskyrus tų naudotojų, kuriuos norite pašalinti.
Išsaugokite CSV failą, tada nuvilkite jį į dialogo langą Pašalinti naudotojus CSV formatu.
Pasirinkite Nusiųsti.
Naudotojų pašalinimas panaikina visas organizacijos valdomos prieigos teises ir licencijas. Patikrinkite elektroninį paštą dėl užbaigimo pranešimo po įkėlimo.
Masinių operacijų rezultatų peržiūra
Eikite į Naudotojai > Naudotojai admin konsolėje Admin Console ir pasirinkite piktogramą Daugiau parinkčių.
Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite Masinių operacijų rezultatus.
Pasirinkite operacijos pavadinimą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją.
Pasirinkite Atsisiųsti rezultatus, kad eksportuotumėte rezultatus kaip CSV failą, arba pasirinkite Pašalinti rezultatą, kad ištrintumėte rezultatą iš sąrašo.
Masinių operacijų rezultatai lieka prieinami 90 dienų, po to automatiškai pašalinami.Jei operacija nerodoma, atnaujinkite naršyklę.
CSV failo formato žinynas
Kiekvienas CSV failas turi turėti konkrečius stulpelius, priklausomai nuo operacijos.Privalomi stulpeliai pažymėti žvaigždute (*).
„Teams" naudotojams:
- El. paštas* — Galiojantis el. pašto adresas (iki 60 simbolių)
- Vardas — Naudotojo vardas (iki 255 simbolių)
- Pavardė — Naudotojo pavardė (iki 255 simbolių)
- Administratoriaus vaidmenys — Įveskite System, kad priskirtumėte sistemos administratoriaus vaidmenį
- Naudotojų grupės — Naudotojų grupių pavadinimai, kuriuos norite priskirti, atskirti kableliais kelioms grupėms
- Komandos produktai — komandos produktų pavadinimai, kuriuos reikia priskirti; keli produktai atskiriami kableliais
Kiekvienas CSV failas turi turėti tik vieną eilutę vienam el. pašto adresui.Jei reikia naudotojų vardų su kableliais, CSV failas turi naudoti kabliataškį kaip skyriklį.Jei reikia naudotojų vardų su kabliataškiais, CSV failas turi naudoti kablelį kaip skyriklį.
Įvedant kelias reikšmes viename stulpelyje (pavyzdžiui, kelis komandos produktus ar naudotojų grupes), atskirkite kiekvieną reikšmę kableliu ir įdėkite visą sąrašą į kabutes, jei kurio nors produkto pavadinime yra kablelis.