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Cree un formulario desde cero en Acrobat

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  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

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Crear un formulario


Importar o digitalizar un formulario


Distribuir formulario


Hacer un seguimiento del formulario


Ayuda de formularios PDF

En este documento se explica cómo crear un formulario básico desde cero en Acrobat. (Para obtener más información sobre formularios PDF, haga clic en el vínculo apropiado).

 

Cómo crear un formulario desde cero

Para crear un formulario, puede empezar con un archivo PDF en blanco, añadirle el texto, las etiquetas y los campos de formulario.

  1. En Acrobat, elija Herramientas > Preparar formulario.

  2. Seleccione Crear nuevo y haga clic en Inicio.

    Guarde el archivo PDF: en la esquina superior izquierda de la ventana de Acrobat, haga clic en el icono Guardar, elija la ubicación donde desea guardar el archivo, asigne un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

    Crear un formulario desde cero

    Nota:

    Si no ve la opción Crear nuevo, actualice su Acrobat. Para actualizar automáticamente Acrobat, seleccione Ayuda > Buscar actualizaciones y, a continuación, siga las instrucciones que se enumeran en la ventana del programa de actualización para completar el proceso de actualización.

  3. Haga clic en Añadir texto en la barra de herramientas y escriba donde desee añadir texto o cualquier otra información del formulario.

    Añadir texto

  4. Para añadir un logotipo o una imagen en el formulario, elija la herramienta Añadir imagen de la barra de herramientas, seleccione la imagen, haga clic en Aceptar y luego colóquela en la ubicación deseada. Ajuste el tamaño o la ubicación de la imagen según corresponda.

    Añadir imagen

    A continuación, verá un ejemplo de formulario que tiene etiquetas creadas con las herramientas Añadir texto y Añadir imagen.

    Añadir etiquetas y logotipos en el formulario

  5. Para cambiar el texto o las imágenes, haga clic en Editar en la barra de herramientas. Todos los campos de texto e imagen se pueden editar.  

    Utilice la herramienta Editar para modificar el texto o las imágenes

  6. Añada campos con las herramientas de campo de formulario de la barra de herramientas. Elimine, cambie el tamaño u organice los campos según sea necesario. Para añadir un campo:

    1. En la barra de herramientas, haga clic en la herramienta correspondiente al tipo de campo, o haga clic con el botón derecho en cualquier parte del formulario y luego seleccione la herramienta.
    2. Haga clic en la ubicación del formulario donde desea colocar el campo seleccionado.
    3. Defina las propiedades del campo. Las propiedades del campo varían según el tipo de campo de formulario.

    Mientas añada campos, haga clic en Vista previa para ver su aspecto. Haga clic en Editar para volver al modo de edición.

    Teniendo en cuenta el ejemplo del Formulario de solicitud de vacaciones, las capturas de pantalla a continuación lo muestran en modo de edición y en modo de vista previa.

    Campos de formulario en modo de edición
    Campos de formulario listos para editar

    Campos de formulario en modo de vista previa
    Campos de formulario en modo de vista previa

  7. Cuando haya terminado de añadir campos de formulario, guarde su trabajo.

    Para obtener más información sobre los campos de formulario y cómo configurar sus propiedades, consulte la sección siguiente.

Cómo añadir campos de formulario, botones de acción, cálculos, fecha y hora o un botón de envío a su formulario

  • ¿Cuáles son los diferentes campos de formulario que puede utilizar en un formulario PDF?
    Puede usar cuadros de textos, listas desplegables, botones de radio, casillas de verificación, cuadros de lista y mucho más. Defina las propiedades de los campos de formulario, como el cambio de tamaño de texto, los campos de fecha y los cálculos, o desencadene scripts personalizados para definir el comportamiento de los campos. Más información.
  • ¿Cómo agrego el botón Borrar formulario o el botón Restablecer formulario al mismo?
    El botón Borrar o Restablecer formulario borra todos los datos que el usuario ha introducido en el formulario. También puede configurar el botón Restablecer para que borre solo determinados campos. Más información.
  • ¿Cómo agrego un botón de envío a mi formulario?
    Cuando distribuya un formulario, Acrobat lo comprueba automáticamente. Si no encuentra ningún botón de envío, agrega un botón de Envío de formulario a la barra de mensajes del documento. Los usuarios pueden hacer clic en el botón de Envío de formulario para enviarle los formularios finalizados. Más información.
  • ¿Puedo añadir botones de acción en un formulario PDF?
    Sí, puede añadir botones de acción en un formulario para abrir archivos, reproducir clips de película o de sonido, enviar datos servidores web y más. Más información.
  • ¿Cómo puedo cambiar el tamaño de los campos de formulario?
    Para cambiar el tamaño del campo manualmente, arrastre el cuadro de borde. También puede cambiar el tamaño del campo de formulario en un píxel o en una dimensión específica. Más información.
  • ¿Cómo muevo campos en un formulario PDF?
    Para mover los campos de formulario basta con arrastrarlos. Más información.
  • ¿Por qué se copian los datos del formulario cuando se rellena un campo?
    Si copia los campos de formulario y los pega en el mismo formulario, los campos comparten el nombre y las propiedades de la celda copiada. Para solucionar el problema, haga doble clic en el campo para abrir la ventana de Propiedades. En la pestaña General, cambie el nombre del campo. Repita este paso para todos los campos copiados. Más información.
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Campos de formulario de PDF

  • ¿Cómo puedo usar cálculos básicos en un formulario PDF?
    Los cálculos como Suma, Producto, Media, Mínimo y Máximo se pueden llevar a cabo utilizando los cálculos predefinidos. Más información.
  • ¿Cómo añado información sobre las herramientas a un campo de formulario?
    Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana Propiedades. En la pestaña General, escriba una descripción en el cuadro de información de las herramientas. Más información.
  • ¿Cómo se crea un campo de texto con flujo?
    Haga doble clic en un campo de texto seleccionado para abrir la ventana Propiedades. En la pestaña Opciones, seleccione Multilínea y Desplazamiento por texto largo. Más información.
  • ¿Cómo hacer que un campo sea obligatorio o no?
    Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana Propiedades. En la pestaña General, para hacer obligatorio el campo, seleccione Obligatorio. Para hacer que el campo sea opcional, anule la selección de Obligatorio. Más información.

  • ¿Cómo hago que un campo sea de solo lectura?
    Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana Propiedades. En la pestaña General, seleccione Solo lectura. Más información.
  • ¿Cómo añado un campo de formulario de código de barras?
    En Acrobat, elija Herramientas > Preparar formulario. Haga clic en el icono de código de barras () de la barra de herramientas y colóquelo en el formulario. Más información.
  • ¿Cómo agrego un campo de fecha y hora?
    Al crear un formulario en Acrobat, seleccione el icono Campo de fecha en la barra de herramientas. A continuación, seleccione la ubicación en el documento en el que desea colocar el campo. Más información.

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