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Fundamentos del espacio de trabajo | Acrobat

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, selecciona la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Conozca su espacio de trabajo

La aplicación Adobe Acrobat tiene las tres vistas siguientes:

  • Vista de inicio: la página de aterrizaje de la aplicación o la página predeterminada cuando no hay ningún documento abierto en Acrobat.
  • Vista de todas las herramientas: página que enumera todas las herramientas disponibles en Acrobat.
  • Vista del documento: la vista predeterminada cuando se abre un documento en Acrobat. Cuando se abren varios documentos, se abren como pestañas en la misma ventana de la aplicación.

La aplicación Adobe Acrobat también permite personalizar las vistas, navegar fácilmente por las páginas, establecer Preferencias y mucho más.

Vista Inicio

La vista Inicio te da acceso rápido a los archivos recientes, a los archivos compartidos, a las herramientas utilizadas con frecuencia, a las tareas pendientes y a las cuentas de almacenamiento.

Página de inicio de la aplicación de escritorio Adobe Acrobat.

A. Menú de la aplicación B. Creación de un PDF C. Ver todas las herramientas D. Ayuda E. Notificaciones F. Cuenta de Adobe G. Vista de la lista H. Vista de miniaturas I. Menú de la página de inicio 

Desde la página de inicio de Acrobat Reader, puedes realizar las siguientes tareas:

  • Accede a Archivos recientes: selecciona la pestaña Recientes para ver la lista de los archivos en los que has trabajado recientemente. Puede contener los archivos en el sistema, en el almacenamiento en la nube de Adobe o en otro almacenamiento de terceros como OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint y Google Drive. Puedes filtrar los archivos para ver la lista de archivos compartidos por ti, compartidos por otros o los archivos de tu sistema. La etiqueta Compartir indica si el archivo es compartido o local para ti.
  • Ver detalles rápidos: cuando seleccionas un archivo de la lista, en la parte derecha aparece un panel de detalles que muestra una vista previa en miniatura del archivo y una lista de las herramientas más utilizadas. Puedes seleccionar cualquier herramienta para realizar la acción indicada sobre el archivo.
  • Accede a los archivos Destacados: puedes ver todos tus archivos Destacados seleccionando Destacados en el panel izquierdo. Puedes etiquetar tus archivos importantes como destacados para acceder rápidamente a ellos desde varios dispositivos. Los archivos destacados se copian en el almacenamiento en la nube de Adobe. Para ocultar el archivo destacado de la lista de archivos recientes, selecciona > Preferencias > General y, a continuación, anula la selección Ver archivos destacados en la pestaña Recientes.
    Para obtener más información, consulta Destacar archivos importantes y acceder a ellos desde todos los dispositivos.
  • Acceder a los archivos del almacenamiento en la nube de Adobe: se puede acceder a todos los archivos en el almacenamiento en la nube de Adobe desde los vínculos Tus archivos, Escaneos, Compartidos por ti o Compartidos por otros del menú de almacenamiento en la nube de Adobe del panel izquierdo.
  • Ver y firmar acuerdos: en el panel izquierdo, selecciona Adobe Acrobat Sign en Acuerdos para ver y gestionar los acuerdos que has enviado o recibido.
  • Accede a archivos desde otras cuentas de almacenamiento: desde tus cuentas en línea, como Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive y Microsoft SharePoint. Puedes añadir las cuentas mediante el vínculo Agregar cuenta en el panel izquierdo. Para obtener más información, consulta Trabajar con cuentas en línea.
  • Obtener notificaciones: la campana de notificaciones te avisa de cualquier cambio de estado en los documentos compartidos. Muestra notificaciones sobre todas las solicitudes entrantes y salientes de documentos compartidos para su visualización, revisión o firma.Para obtener más información, consulta Notificaciones de Document Cloud.
  • Acceder a las herramientas: puedes acceder rápidamente a algunas herramientas desde la barra de herramientas situada en la parte superior de la página de inicio.
  • Gestionar cuenta: para editar o actualizar tu cuenta, selecciona el icono del perfil en la esquina superior derecha y, a continuación, Gestionar mi cuenta. Abre la página de tu cuenta, donde puedes ver los planes a los que estás suscrito o editar tu perfil.
  • Obtener ayuda: para cualquier consulta relacionada con el uso de la aplicación Acrobat Reader, puedes seleccionar xx en la barra superior y acceder a la Ayuda de Acrobat, ver los Tutoriales de Acrobat, proporcionar comentarios o conocer las nuevas funciones.

Vista de todas las herramientas

En las barras de herramientas de la página de inicio, selecciona Ver todas las herramientas para ver todas las herramientas disponibles en Acrobat o Reader. Las herramientas están clasificadas por categorías. Al seleccionar cualquier herramienta, aparece el menú específico de la herramienta en el panel izquierdo. Puedes seleccionar cualquier comando para actuar sobre el documento abierto. Si no tienes ningún documento abierto, elige Seleccionar un archivo para abrir el archivo en el que deseas trabajar.

Lista de todas las herramientas disponibles en la aplicación de escritorio Adobe Acrobat.
La página Todas las herramientas muestra las herramientas por categorías.

Vista Documento

Al abrir un documento en la aplicación Acrobat, se muestra en una nueva pestaña con un menú “Todas las herramientas” en el panel izquierdo, una barra de herramientas de acción rápida y un panel lateral derecho, como se muestra a continuación.   

Vista de la aplicación de escritorio Adobe Acrobat cuando se abre un PDF.

A. Página de inicio B. Barra de herramientas de acción rápida C. Imprimir D. Compartir E. Obtener un vínculo para el documento F. Herramienta de comentarios G. Herramienta de marcadores H. Herramienta de miniaturas de páginas I. Herramienta de orden de lectura J. Etiquetas de accesibilidad K. Rotar página L. Configuración de visualización de página M. Ampliación/reducción 

Ver varios documentos

Cuando se abren varios documentos PDF, se abren como una pestaña separada en la misma ventana de la aplicación de manera predeterminada. Los botones Anterior y Siguiente aparecen hacia la derecha para navegar por las pestañas de los documentos cuando se abren varios documentos que no caben en la vista del documento.

Personalizar vistas

Cambiar temáticas de visualización

Puedes cambiar la apariencia general de la aplicación Acrobat al configurar los temas de visualización. Para seleccionar el tema, dirígete a Vista > Mostrar temática y, a continuación, selecciona una de las siguientes temáticas:

  • Temática del sistema: Acrobat cambia la interfaz de usuario según la temática del sistema operativo. Si la temática del sistema operativo cambia mientras se ejecuta Acrobat, también se actualiza la temática de Acrobat.
  • Gris claro: esta es la temática predeterminada. Todos los elementos de la interfaz de usuario y del fondo del documento aparecen en gris claro.
  • Gris oscuro: mejora la ergonomía visual, reduciendo la fatiga ocular, mejora el uso de la pantalla en entornos oscuros y ahorra batería. El tema oscuro ahora se amplía para incluir el menú superior, el menú contextual en la página, la barra de desplazamiento y el panel de comentarios.

Personalizar la barra de herramientas de acción rápida

Al abrir un documento en Acrobat, aparece una barra de herramientas de acción rápida que permite acceder rápidamente a las herramientas de uso más frecuente.

Barra de herramientas de acciones rápidas al trabajar con documentos PDF en la aplicación de escritorio Adobe Acrobat.

A. Herramienta Seleccionar B. Herramienta de comentarios C. Herramienta Resaltar D. Herramienta Dibujar E. Rellenar campos de texto F. Añadir firma o iniciales 

Puedes modificar las herramientas que aparecen en la barra de acciones rápidas según tus necesidades específicas.

Para personalizar la barra de herramientas de acciones rápidas, haz lo siguiente:

  1. En la barra de herramientas de acciones rápidas, selecciona  > Personalizar.

    Personalizar la barra de herramientas de acciones rápidas

  2. En el cuadro de diálogo Personalizar barra de herramientas de acciones rápidas que se abre, realiza las siguientes acciones según sea necesario:

    • Para añadir una herramienta, selecciónala en el panel derecho y, a continuación, haz clic en
    • Para eliminar una herramienta de la barra de herramientas, selecciona la herramienta y, a continuación, haz clic en
    • Para cambiar la posición de una herramienta, selecciónala y utiliza las flechas arriba y abajo para moverla a la posición deseada.
    • Para añadir una línea vertical a los grupos de herramientas independientes de la barra de herramientas, selecciona
    Personaliza la barra de acciones rápidas añadiendo o eliminando herramientas.

Personalizar paneles laterales

Acrobat te permite personalizar los menús del panel lateral para ver las herramientas a las que deseas acceder rápidamente mientras trabajas en un documento. Para personalizar los paneles laterales, utiliza cualquiera de las dos formas siguientes:

  • Haz clic con el botón derecho del ratón en el panel lateral y, a continuación, en el cuadro de diálogo que se abre, selecciona las herramientas que deseas ver o anula la selección de las herramientas que deseas ocultar.
  • Dirígete a > Ver > Mostrar/ocultar > Paneles laterales y selecciona las herramientas que deseas ver y anula la selección de las que deseas ocultar.
customize-side-panels

A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos relacionados con la herramienta o selección activas. Se puede usar este tipo de menús para escoger rápidamente los comandos que use con frecuencia. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho del ratón en el panel lateral, aparece el menú de personalización del panel lateral. Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el documento, aparece el menú contextual del documento, como se muestra a continuación.

Menú contextual de un documento PDF en Adobe Acrobat

Nota:

(macOS) Si no dispones de un ratón con dos botones, puedes ver un menú contextual pulsando la tecla Control al hacer clic con el ratón.

Desplazarse por las páginas

Puedes navegar fácilmente por las páginas de un documento al acceder a > Ver > Navegación por páginas y utilizar las herramientas del menú de navegación, como se muestra a continuación.

Herramientas de navegación de documentos PDF en la aplicación de escritorio Adobe Acrobat

Las herramientas de navegación también aparecen en la parte inferior del panel derecho, lo que te permite acceder rápidamente a los botones de navegación.

  • Puedes utilizar las flechas arriba y abajo para desplazarte por las páginas.
  • Para ir a una página, escribe el número de página deseado en el cuadro.
  • Para rotar la página, selecciona el icono de rotación.
  • Para modificar la configuración de visualización de la página, selecciona y, a continuación, la herramienta que deseas:

Los botones de la parte superior del panel lateral permiten acceder a herramientas como Miniaturas de páginas , Marcadores , Comentarios y mucho más.

Al seleccionar una herramienta, esta aparece en una columna a la izquierda del área de trabajo. Puedes cambiar el ancho del panel de navegación arrastrando su borde derecho.

Nota:

El creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegación y vaciarlos.

Configuración de preferencias

Puedes ir a > Preferencias para cambiar los ajustes de visualización, herramientas, conversión, firmas, rendimiento, etc.

En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, selecciona el tipo de preferencia que deseas modificar. Una vez definidas las preferencias, permanecerán en vigor hasta que las cambies.

Restaurar (volver a crear) las preferencias

Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat en Windows

Restaure la carpeta Preferencias de Acrobat para eliminar los problemas que ocasionan las preferencias dañadas. Estas preferencias basadas en archivos son la causa de la mayoría de los problemas de preferencias, aunque la mayor parte de las preferencias de Acrobat se almacenan en el registro.

Nota:

Esta solución elimina la configuración personalizada de Colaboración, JavaScripts, Seguridad, Sellos, Administración de color, Relleno automático, Captura de Web y Updater.

  1. Salir de Acrobat.

  2. En el Explorador de Windows, vaya a la carpeta Preferencias:

    • (Windows 10, 8 o 7) C:\Users\[nombre de usuario]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[versión]

    Nota:

    En Windows 10 u 8, si no ve la carpeta AppData, haga clic en el menú Ver en la cinta en el Explorador de Windows y seleccione la casilla de verificación Elementos ocultos debajo de Mostrar/ocultar.

  3. Mover la carpeta Preferencias a otra ubicación (por ejemplo, C:\Temp).

  4. Reinicie Acrobat.

Si el problema continúa después de restaurar la carpeta Preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con la carpeta Preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre la carpeta que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Sí a todo, para reemplazar la nueva carpeta de preferencias.

Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat en macOS

Si tienes problemas debido a un archivo de preferencias dañado, puedes restaurar los archivos de preferencias de Acrobat para recuperar la configuración predeterminada. Para ello, haz lo siguiente:

  1. Inicia la aplicación de Adobe Acrobat.

  2. Arrastra los siguientes archivos desde Users/[Nombre del usuario]/Library/Preferences al escritorio:

    • Cookies de Acrobat WebCapture

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plist o com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller Prefs y com.adobe.Acrobat.Pro.plist (si está intentando solucionar un problema con Distiller)

    • La carpeta de Acrobat, que contiene preferencias para formularios (MRUFormsList), colaboración (OfflineDocs) y configuración de color (AcrobatColor Settings.csf).

  3. Reinicie la aplicación.

Si el problema continúa después de restaurar los archivos de preferencias de Acrobat, entonces el problema no está relacionado con los archivos de preferencias. Para volver a importar la configuración personalizada, haz lo siguiente:

  1. Arrastra los archivos que moviste en el paso 2 a su ubicación original.
  2. Para la alerta “Ya existe un elemento más reciente denominado ‘[filename]’ en esta ubicación. ¿Deseas reemplazarlo por el que estás trasladando y que es más antiguo?”, selecciona Aceptar.
  3. Selecciona  > Preferencias.
  4. En Categorías, selecciona el tipo de preferencia que deseas modificar.

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