Comparta, comente y revise

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Puede utilizar Adobe Reader para compartir documentos con otros usuarios. Puede compartir archivos con Adobe SendNow o compartirlos por correo electrónico.

Realice una de las acciones siguientes:

  • Elegir Archivo > Compartir archivos con SendNow Online.
  • Haga clic en el panel de tareas Herramientas y, a continuación, elija Enviar archivos
  • Elegir Archivo > Enviar archivo

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para compartir el archivo con otros usuarios.

Para obtener información detallada, consulte Compartir archivos desde Acrobat.com con SendNow Online y Compartir archivos por correo electrónico en la Ayuda de Acrobat.

Almacene archivos en Acrobat.com

Acrobat.com le permite almacenar y acceder a documentos PDF y a otros documentos desde varios dispositivos. 

Para almacenar archivos en Acrobat.com, realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en  en la barra de herramientas
  • Haga clic en Herramientas > Almacenar archivos.
  • En los cuadros de diálogo Guardar (Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como), de la lista Guardar en cuenta en línea, elija una cuenta.

Comente y revise archivos PDF

Puede realizar comentarios en archivos PDF mediante las herramientas de anotaciones y marcas de dibujo. Tiene a su disposición todas las herramientas de anotación y marcado de dibujo. Cuando reciba un PDF para revisar, puede realizar anotaciones utilizando las herramientas de comentarios y marcado.

Herramientas de anotación

Puede utilizar diferentes herramientas de anotación para añadir comentarios al revisar un archivo PDF. Por ejemplo, Agregar nota adhesiva, Resaltar texto, Agregar comentario al texto y Tachar.

Panel Anotaciones
Panel Anotaciones

A. Agregar nota adhesiva  B. Resaltar texto C. Agregar comentario de texto D. Adjuntar archivo E. Grabación de audio F. Herramienta y menú Añadir sello G. Insertar texto en el cursor H. Reemplazar texto I. Tachado J. Subrayado K. Añadir nota al texto L. Marca de corrección de texto 

Ejemplo: Usar la herramienta Resaltar texto

  1. Haga clic en Comentario > Anotaciones en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.

  2. Seleccione la herramienta Resaltar texto ().

  3. Arrastre el puntero para seleccionar el texto del documento que desea resaltar.

  4. Para añadir una nota al texto resaltado, realice una de las siguientes acciones:

    • Haga doble clic en el texto resaltado.
    • Haga clic con el botón derecho en el texto resaltado y seleccione la opción Abrir nota emergente del menú contextual.
    Seleccione la opción Abrir nota emergente para añadir un comentario al texto resaltado

  5. Escriba el contenido de la nota emergente.

Herramientas de marcas de dibujo

Puede utilizar diferentes herramientas de marcado de dibujo para añadir comentarios mientras revisa un archivo PDF. Por ejemplo, Agregar cuadro de texto, Dibujar rectánguloy Dibujar formulario libre.

Panel Marcas de dibujo
Panel Marcas de dibujo

A. Agregar cuadro de texto B. Añadir llamada de texto C. Dibujar una línea D. Dibujar una flecha E. Dibujar un óvalo F. Dibujar un rectángulo G. Dibujar una nube H. Dibujar un polígono I. Dibujar líneas conectadas J. Dibujar una forma libre K. Borrar una forma libre 

Usar las herramientas de marcado de dibujo

  1. Haga clic en Comentar > Marcas de dibujo en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.

  2. Seleccione la herramienta deseada.

  3. Arrastre el cursor para dibujar la forma en el documento.

  4. Para agregar una nota a la forma, realice una de las siguientes acciones:

    • Haga doble clic en la forma que ha dibujado.
    • Haga clic con el botón derecho en la forma y seleccione la opción Abrir nota emergente del menú contextual.

Personalización de las propiedades de las herramientas Anotación y Marcado de dibujo

Puede ajustar las propiedades de las herramientas de anotación y marcado de dibujo. Por ejemplo, puede cambiar el color y la opacidad de la herramienta Resaltar texto.

Nota: Los siguientes pasos ilustran cómo personalizar las propiedades de la herramienta Resaltar texto. Puede seguir los mismos pasos con otras herramientas en Reader.

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la anotación y, a continuación, elija Propiedades en el menú contextual.

  2. Especifique las propiedades de la anotación en la pestaña Aspecto del cuadro de diálogo Propiedades.

    Nota: Seleccione la opción Establecer propiedades como predeterminadas para establecer las propiedades personalizadas como propiedades predeterminadas para una herramienta de marcado de dibujo.

  3. Haga clic en Aceptar.

Responder a comentarios o eliminar respuestas

  • Haga clic con el botón derecho en un comentario y elija Responder en el menú emergente.

  • Si más adelante decide quitar la respuesta, haga clic con el botón secundario en ella y haga clic en Eliminar.

Para obtener más información, consulte Responder a los comentarios en la Ayuda de Acrobat.

Aprobar o rechazar un PDF

Si se le solicita que apruebe un PDF, recibirá un mensaje de correo electrónico con instrucciones detalladas. En la parte superior del PDF, use las opciones de la paleta Sellos y la barra de mensajes del documento para aprobar o rechazar el documento.

Para obtener más información, consulte Participar en un flujo de trabajo de aprobación en la Ayuda de Acrobat.

Nota:

Solo los usuarios de Acrobat con versiones multibyte de Acrobat pueden iniciar un flujo de trabajo de aprobación. Sin embargo, los usuarios de Reader con cualquier versión de idioma pueden aprobar o rechazar un PDF.

Realizar un seguimiento de una revisión (solo aplicación de Reader, no explorador)

Para realizar un seguimiento de una revisión de documento o ver el estado de una revisión, elija Ver > Rastreador. El Rastreador muestra quién se ha unido a una revisión y cuántos comentarios ha publicado cada persona.

  • El lado izquierdo del Rastreador muestra todos los documentos de PDF en revisiones administradas.

  • En el lado derecho aparece la fecha y la hora en que se envió el PDF, así como la lista de revisores invitados. Los vínculos a los PDF compartidos proporcionan información adicional, incluida la fecha límite (si se establece) y el número de comentarios enviados por revisor. La eliminación de un vínculo en el Rastreador no elimina el archivo de PDF.

  • Últimas actualizaciones resume los últimos cambios en las revisiones.

Para obtener más información, consulte Seguimiento de PDF revisados en la Ayuda de Acrobat.

Recuperar de un apagado inesperado (solo aplicación de Reader, no explorador)

La función Autoguardar evita que se pierdan cambios después de una interrupción inesperada.

  1. Abra los archivos en los que estaba trabajando antes del apagado inesperado.

  2. Cuando se le indique, haga clic en para abrir los archivos que se guardaron automáticamente.

  3. Guarde los archivos con los mismos nombres que los archivos en los que estaba trabajando originalmente.

Si la opción de guardado automático está desactivada, reiníciela desde el cuadro de diálogo Preferencias

  1. Haga clic con el botón derecho en un documento y elija Preferencias de visualización de la página en el menú emergente.

  2. En la columna de la izquierda, seleccione Documentos y, a continuación, seleccione Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada XX minutos.

  3. En el cuadro Minutos, especifique la frecuencia con la que desea guardar los archivos.

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