De pod Delen

De pod Delen in Adobe Connect is een krachtige functie die online vergaderingen en webinars verbetert. Hosts kunnen met deze pod naadloos inhoud delen met deelnemers. Gebruikers kunnen een sessie voor delen starten door het type inhoud te selecteren dat ze willen prestenteren en eenvoudig wisselen tussen diverse deelopties. De pod Delen is vooral effectief voor samenwerkingen, omdat het tools voor aantekeningen bevat waarmee u belangrijke punten kunt markeren en deelnemers bij de sessie kunt betrekken.

Door de integratie met de inhoudsbibliotheek hebt u snel toegang tot eerder geüploade bestanden. Door de pod Delen effectief te beheren en te gebruiken, kunnen hosts dynamische en interactieve virtuele ervaringen creëren die voldoen aan de verschillende presentatiebehoeften en de algemene betrokkenheid van deelnemers verbeteren. 

Wat kunt u delen?

• Geselecteerde onderdelen op uw computerscherm, zoals een of meer vensters, een of meer geopende toepassingen of het hele bureaublad. Zie Uw scherm delen voor meer informatie.
• Bestanden zoals documenten, presentaties, Adobe PDF-bestanden, JPEG-bestanden en andere indelingen zijn ook beschikbaar. Zie Een document of PDF-bestand delen voor meer informatie.
• Een whiteboard met verschillende gereedschappen voor schrijven en tekenen. U kunt een zelfstandig whiteboard delen, of een whiteboardbedekking delen die boven op andere gedeelde inhoud wordt weergegeven. Zie Een whiteboard delen voor meer informatie.

Deelnemers kunnen alle documenten weergeven die in de pod Delen worden gedeeld, maar ze kunnen deze niet downloaden. Deelnemers kunnen alleen documenten downloaden als een host of presentator deze heeft gedeeld via de pod Bestanden delen.

Deelnemers die via de HTML-browser deelnemen aan een vergadering kunnen uw scherm, vensters of geopende toepassingen zien die u in de pod Delen deelt. Ze kunnen ook gedeelde whiteboards en alle ondersteunde bestanden in de pod Delen bekijken. Connect ondersteunt ook eigen weergaven van PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate en Wwhiteboard in HTML-browsers. In MP3- en MP4-video's kunnen hosts de afspeelbalk verbergen voor deelnemers die een webbrowser gebruiken. Vanwege het beleid voor automatisch afspelen dat in alle browsers is geïntroduceerd, moeten HTML-deelnemers het afspelen van gedeelde video- en audiobestanden toestaan.

Adobe Connect-beheerders kunnen instellingen voor pods en andere instellingen aanpassen om aan de overheidsnormen te voldoen. Deze instellingen hebben gevolgen voor de schermindeling van sessies en machtigingen voor hosts, presentatoren en deelnemers. Zie Werken met compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.

 Hoe gebruikt u de pod Delen?

Met de functies van de pod Delen kunnen hosts en presentatoren inhoud op verschillende manieren delen. U kunt de pod maximaliseren om de inhoud groter te maken.

Wanneer u inhoud deelt in de pod voor delen, zien de deelnemers dat uw aanwijzer wordt verplaatst naar het venster van de pod voor delen. De deelnemers kunnen alle activiteiten zien die u in een gedeeld venster, gedeelde toepassing of gedeeld document uitvoert. De bestandsindelingen die in de pod Delen worden ondersteund, zijn JPEG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 en ZIP.

Inhoud wijzigen die in een pod Delen wordt weergegeven

Selecteer in de rechterbovenhoek van de pod Delen de opties  , selecteer Delen en kies Mijn scherm, Document, of Whiteboard. U kunt ook recent gedeelde items opnieuw delen.

Met de optie Mijn scherm kunnen hosts en presentatoren hun hele bureaublad, geopende toepassingen of alle geopende vensters delen.

Met de optie Document kunnen hosts en presentatoren whiteboards, eerder geüploade bestanden, inhoud uit de inhoudsbibliotheek en inhoud die met hen is gedeeld, delen.

Met de optie Whiteboard kunnen hosts en presentatoren nieuwe of onlangs gedeelde whiteboards delen. 

WEERGAVE IN VOLLEDIG SCHERM

U kunt de pod maximaliseren om de inhoud groter te maken of de pod delen in de modus Volledig scherm. Als u de pod Delen op volledig scherm wilt weergeven, selecteert u Volledig scherm  in de rechterbovenhoek van de pod. Selecteer deze knop nogmaals om terug te gaan naar de normale weergavegrootte.

TITELBALK VAN DE POD DELEN VERBERGEN

Om te voorkomen dat deelnemers de pod Delen naar volledig scherm schakelen of de weergave wijzigen, kunnen hosts en presentatoren de opties selecteren en vervolgens Titelbalk verbergen selecteren. 

Als u de opties   wilt weergeven, wijst u met de aanwijzer naar de bovenkant van de pod Delen, waarna de titelbalk verschijnt.

WIJZIGINGEN IN DE POD DELEN VAN DE PRESENTATOR WEERGEVEN VOOR ALLE DEELNEMERS

Als u wijzigingen in de pod van de presentator weergeeft aan alle deelnemers, kan de presentator de podgrootte voor de deelnemers instellen. Als de presentator bijvoorbeeld de pod Delen in de modus Volledig scherm instelt, zal het ook de schermen van de deelnemers volledig vullen.

Selecteer de opties   in de rechterbovenhoek van de pod Delen en selecteer Presentatorweergave afdwingen.

DELEN UITSCHAKELEN MAAR DE POD DELEN OPEN HOUDEN

Selecteer Stoppen met delen in de pod Delen om het delen van een scherm, document of whiteboard uit te schakelen. De pod Delen blijft zichtbaar in de vergaderruimte.

RECENT GEDEELDE INHOUD WEERGEVEN

Als u recent gedeelde inhoud wilt delen, selecteert u   in de rechterbovenhoek van de pod Delen. Selecteer vervolgens Delen > Recent gedeeld en selecteer het gedeelde document of whiteboard in de vervolgkeuzelijst.

EEN AANWIJZER IN EEN POD DELEN GEBRUIKEN

Wanneer inhoud wordt weergegeven in de pod Delen, kunt u een aanwijzer gebruiken om de aandacht van gebruikers op bepaalde gebieden te vestigen.

Selecteer de aanwijzer in de rechterbovenhoek van de pod Delen.

Ondersteuning voor inhoud in browsers

Wanneer u een vergadering host in Adobe Connect en nieuwe Adobe Captivate-inhoud uploadt die niet hybride is, krijgt u een melding dat browsergebruikers de inhoud mogelijk niet kunnen zien. Als u eerder geüploade PowerPoint-presentaties opnieuw deelt, krijgt u een melding om deze te converteren zodat ze ook zichtbaar zijn voor browsergebruikers. Als u bestaande niet-hybride Adobe Captivate-inhoud opnieuw deelt, wordt ook een waarschuwingsbericht weergegeven over mogelijke zichtbaarheidsproblemen voor browsergebruikers.

Adobe Connect biedt ondersteuning voor Adobe Captivate-inhoud van versie 9 en hoger. Als u probeert niet-ondersteunde inhoudsversies te uploaden, wordt in Adobe Connect een foutbericht weergegeven. Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven als u bestaande inhoud opnieuw deelt in niet-ondersteunde versies.