Handboek

TRANSLATED

  1. Gebruikersgids Adobe Connect
  2. Over Adobe Connect
    1. Nieuw in Adobe Connect
    2. Notites bij de release
    3. Webinars
    4. Training
    5. Systeemvereisten
    6. Klantmogelijkheden
    7. Adobe Connect downloaden
    8. Sneltoetsen
    9. Toegankelijkheid
  3. Aan de slag
    1. Basisbeginselen
      1. Nieuwe host onboarding
        1. Overzicht van de nieuwe host onboarding
        2. Aan de slag met de onboarding-tour
        3. Leercentrum
      2. Pods begrijpen
      3. Schermindelingen
      4. Adobe Connect-ruimte maken en beheren
        1. Een virtuele vergaderruimte maken
        2. Ruimtesjablonen
        3. Rollen in een Adobe Connect-ruimte
        4. Reacties in Adobe Connect-ruimten
      5. Adobe Connect Central-startpagina
      6. Audio in Adobe Connect-vergaderingen
      7. Deelnemen aan Adobe Connect meetings met telefonie audio
      8. Backstage
      9. Uitzendbesturing- groene ruimte
      10. Zoeken in Adobe Connect-ruimte
    2. Audio/video delen
      1. Microfoon, luidspreker en camera selecteren
      2. De pod Camera
      3. Webcamvideo delen
      4. Meerdere camerapods
    3. Betrokkenheid in Adobe Connect
      1. Podbeheer
      2. Aangepaste pod
      3. Pod Deelnemers
      4. Deelnemers beheren
      5. Grondbeginselen van delen
      6. Scherm delen in sessies
      7. Een document delen
      8. Een whiteboard delen
      9. De pod Notities
      10. Chatpod
      11. De V&A-pod
      12. De pod Opiniepeiling
      13. Enquête-pod
      14. Pod Quiz
      15. Resources-pod
      16. Webkoppelingenpod
      17. Bestandenpod
      18. De pod Betrokkenheidsdashboard
    4. Brainstormruimtes
      1. Brainstormruimtes begrijpen
      2. Brainstormruimtes creëren
      3. Brainstormruimtes leiden
    5. Gesloten ondertiteling
      1. Gesloten ondertiteling begrijpen
      2. Handmatige en derden-ondertiteling
    6. Opnamen
      1. Opname en transcriptie begrijpen
      2. Een sessie opnemen
      3. Sessieopname bewerken
      4. De transcriptie van een opname bewerken
      5. Een opgenomen sessie beheren
    7. Sessiedashboard
      1. Het sessie-dashboard bekijken
      2. Onderdelen van het sessie-dashboard
    8. Microsoft Outlook-invoegtoepassing
      1. De Outlook-invoegtoepassing inschakelen
      2. De Outlook-invoegtoepassing beheren
    9. Gebruikersinhoud beheren in Adobe Connect
      1. Rapporten en gebruiksinformatie weergeven over geüploade inhoud
      2. Met inhoud in de inhoudsbibliotheek werken
      3. Werken met Adobe Connect-bibliotheekbestanden en -mappen
      4. Enquête-bibliotheek
    10. Gen-AI-functies
      1. Adobe Connect Help-assistent
      2. AI-gegenereerde blogs
        1. Overzicht van AI-gegenereerde blogs
        2. Aan de slag met AI-gegenereerde blogs
        3. AI-gegenereerde blogs beheren
        4. Problemen met AI-gegenereerde blogs oplossen
  4. Adobe Connect Mobile
    1. Adobe Connect Mobile-app
    2. Belangrijkste functies van de app
    3. Aan de slag met de Adobe Connect Mobile-app
    4. Rondleiding door de gebruikersinterface
    5. De app gebruiken om aan een vergadering deel te nemen
    6. Profiel- en app-voorkeuren beheren
    7. Een externe agenda verbinden

Ontdek hoe u een Connect-ruimte toevoegt aan uw Microsoft Outlook-uitnodiging voor een gebeurtenis.

Belangrijk

U moet Adobe Connect 12.9 of hoger gebruiken om de Microsoft Outlook-invoegtoepassing te kunnen gebruiken.

Met de Adobe Connect-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook kunt u Connect-vergaderingen en -gebeurtenissen rechtstreeks vanuit uw Outlook-agenda plannen en starten, waardoor u tijd bespaart en u uw workflow stroomlijnt.

Als u de Adobe Connect-invoegtoepassing installeert in Microsoft Outlook, hebben hosts eenvoudig toegang tot Adobe Connect-ruimten en kunnen deze rechtstreeks vanuit een Outlook-uitnodiging beheren. 

Daarnaast kunt u de invoegtoepassing inschakelen voor andere teamleden, zodat deze toegankelijk is voor uw hele team.

Dankzij deze functie kunnen gebruikers nieuwe ruimten maken zonder Adobe Connect Central te openen en een standaardruimte instellen voor snelle planning. 

Adobe Connect-invoegtoepassing voor Outlook implementeren

  1. Zoek naar Adobe Connect voor Microsoft Outlook.

  2. Selecteer Adobe Connect voor Microsoft Outlook.

  3. Voeg de Outlook-invoegtoepassing toe.

Machtigingen en toegang verlenen

Zorg ervoor dat tijdens het implementatieproces de benodigde machtigingen worden toegekend.

Veelgestelde vragen

De invoegtoepassing is beschikbaar in de Microsoft App Source Store. Beheerders kunnen deze via het Microsoft 365-beheercentrum bij hun gebruikers implementeren. 

Gebruikers kunnen de invoegtoepassing zelf installeren als de IT-beheerder van hun organisatie toegang verleent tot de Outlook Get-invoegtoepassing Store.

Als de IT-beheerder de invoegtoepassing niet implementeert en gebruikers geen toegang geeft tot de Store, is de invoegtoepassing niet beschikbaar voor de gebruikers.

De invoegtoepassing is alleen automatisch beschikbaar als de IT-beheerder deze voor alle gebruikers implementeert. Anders moeten gebruikers hem uit de Store installeren als dat is toegestaan.

IT-beheerders kunnen de invoegtoepassing vinden in de Microsoft App Source Store en deze vanuit het beheercentrum implementeren voor hun gebruikers.

De invoegtoepassing ondersteunt alleen Microsoft 365 Outlook.

Vereisten voor Adobe Connect-accountbeheerder

Adobe Connect-beheerders moeten de Outlook-invoegtoepassing inschakelen vanuit Adobe Connect Central zodat accountleden er toegang toe hebben.

Bekijk Instellingen voor Outlook-invoegtoepassing configureren voor meer informatie.


Over de Outlook-invoegtoepassing

De Outlook-invoegtoepassing voor Adobe Connect vereenvoudigt het plannen en beheren van Adobe Connect-vergaderingen rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook. Door de communicatie- en samenwerkingsfuncties van Adobe Connect te integreren in Outlook wordt de productiviteit verhoogt, zodat gebruikers Adobe Connect-vergaderingen kunnen plannen, beheren en eraan deelnemen zonder hun e-mailclient te verlaten.

Met deze invoegtoepassing kunnen gebruikers:

  • Rechtstreeks vanuit Outlook Adobe Connect-vergaderingen plannen, zodat u niet tussen toepassingen hoeft te schakelen.
  • Rechtstreeks vanuit Outlook Adobe Connect-ruimten beheren en een lijst met beschikbare ruimten bekijken.

Outlook-invoegtoepassing toevoegen

De Outlook-invoegtoepassing is beschikbaar op organisatieniveau nadat de accountbeheerder deze in de hele organisatie heeft geïmplementeerd. Volg de volgende stappen om toegang te krijgen tot de invoegtoepassing:

  1. Open Microsoft Outlook.

  2. Selecteer Meer items tonen (...) in de bovenste menubalk van Outlook en selecteer vervolgens Invoegtoepassingen ophalen.

  3. Zoek naar Adobe Connect en selecteer vervolgens Toevoegen.

    Selecteer Toevoegen om de Adobe Connect-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook toe te voegen
    Selecteer Toevoegen om de Adobe Connect-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook toe te voegen

Waarschuwing:

Als de invoegtoepassing Adobe Connect niet in Alle toepassingen verschijnt, neemt u contact op met uw accountbeheerder.

Een vergadering plannen

Wanneer u een nieuwe ruimte maakt en geen kamer-URL opgeeft, genereert de invoegtoepassing automatisch een unieke URL voor de Adobe Connect-vergadering en wordt deze in de uitnodiging voor de vergadering ingevoegd.

  1. Selecteer in Microsoft Outlook Nieuwe gebeurtenis om de uitnodiging toe te voegen.

  2. Selecteer Adobe Connect vanuit de werkbalk.
    Selecteer vanuit de Adobe Connect-opties  Ruimten weergeven of Standaardruimte toevoegen.

    Een standaardvergaderruimte toevoegen of uw ruimten bekijken
    Een standaardvergaderruimte toevoegen of uw ruimten bekijken

  3. Selecteer Ruimten weergeven.

  4. Selecteer Toestaan om het dialoogvenster voor aanmelden bij Adobe Connect te openen.

  5. Voer de account-URL in.

    Het Adobe Connect-domein typen
    Het Adobe Connect-domein typen

  6. Typ uw gebruikersnaam en wachtwoord. Selecteer Aanmelden.

    Typ gebruikersnaam en wachtwoord
    Typ gebruikersnaam en wachtwoord

  7. Selecteer een ruimte uit de lijst. Deze lijst bevat alle ruimten waarvan u een host bent. Beweeg met de muis over de ruimtenaam om de informatie weer te geven. U kunt ook een standaardruimte instellen voor snelle en probleemloze vergaderingen.

    Alle ruimten weergeven
    Alle ruimten weergeven

  8. Selecteer een willekeurige ruimte en vervolgens Ruimte toevoegen om de koppeling naar de ruimte toe te voegen aan de hoofdtekst van de uitnodiging voor de vergadering.

Een ruimte maken

U kunt met Adobe Connect Central een ruimte maken, maar de Outlook-invoegtoepassing vereenvoudigt het proces door u in staat te stellen direct een ruimte aan te maken bij het plannen van een gebeurtenis in Outlook, zonder dat u zich hoeft aan te melden bij Adobe Connect Central. Volg de volgende stappen om een ruimte te maken:

  1. Selecteer in Microsoft Outlook Nieuwe gebeurtenis om de uitnodiging toe te voegen.

  2. Selecteer Connect toevoegen vanuit de werkbalk.

  3. Selecteer Ruimten weergeven.

  4. SelecteerNieuwe ruimte maken.

    Vergaderruimtes maken
    Vergaderruimtes maken

  5. Typ de naam van de ruimte en selecteer het type ruimte. De volgende typen ruimten zijn beschikbaar:

    • Vergadering
    • Virtuele lesruimte

    Voeg in het optionele gedeelte Aanvullende instellingen de URL voor de vergadering toe en selecteer een sjabloon voor de ruimte. De volgende opties zijn beschikbaar:

    • Aangepaste vergaderings-URL: pas de vergaderings-URL aan. Bijvoorbeeld my.adobeconnect.com/(uw ruimtenaam). Bekijk Aangepaste URL maken voor meer informatie.
    • Ruimtesjabloon: selecteer een ruimtesjabloon in de vervolgkeuzelijst. Bekijk Ruimtesjablonen voor meer informatie.
    Een ruimte maken en vergaderingsdetails toevoegen
    Een ruimte maken en vergaderingsdetails toevoegen

  6. Selecteer Maken en toevoegen om de ruimte aan de lijst toe te voegen.

Een ruimte wijzigen

Nadat de vergaderings-URL is gegenereerd in de uitnodiging, kunt u ook de ruimte wijzigen voordat u de uitnodiging naar de deelnemers verstuurt. Volg de volgende stappen om een ruimte te wijzigen:

  1. Selecteer in Microsoft Outlook Nieuwe gebeurtenis om de uitnodiging toe te voegen.

  2. Selecteer Adobe Connect vanuit de werkbalk en selecteer vervolgens Ruimten weergeven.

  3. Selecteer een andere ruimte in de lijst.

  4. Selecteer Ruimte toevoegen om de koppeling naar de ruimte toe te voegen aan de hoofdtekst van de uitnodiging voor de vergadering.

Een standaardruimte wijzigen

Een standaardruimte is een vooraf geconfigureerde ruimte voor eenvoudige toegang tot vergaderingen, klassen of samenwerkingssessies. De standaardruimte is direct beschikbaar om toe te voegen in de uitnodiging zonder in de lijst te zoeken. Volg de volgende stappen om een standaardruimte in te stellen.

  1. Selecteer Als standaardruimte instellen tijdens het maken van een ruimte of uit de lijst met gemaakte ruimten om de nieuwe of geselecteerde ruimte als standaardruimte in te stellen.

    Een ruimte maken en vergaderingsdetails toevoegen
    Een ruimte maken en vergaderingsdetails toevoegen

  2. Selecteer Ruimte toevoegen. Wanneer u alle ruimten bekijkt, wordt de geselecteerde ruimte de standaardruimte.

Adobe, Inc.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?