Navigeer naar het tabblad Startpagina en selecteer de knop Handtekeningen aanvragen.
Laatst bijgewerkt op
30 nov. 2023
Opmerking:
In het onderstaande artikel wordt de functionaliteit beschreven voor het klassieke proces voor het verzenden van een overeenkomst.
De moderne versie is de focus van de huidige ontwikkeling en klanten wordt over het algemeen aanbevolen om zo mogelijk de moderne ervaring te gebruiken, om zich met die omgeving vertrouwd te maken.
Met Adobe Acrobat Sign kunt u heel gemakkelijk een document naar anderen verzenden voor ondertekening. U kunt naar één persoon of naar meerdere mensen ter ondertekening verzenden.
Een overeenkomst naar één ondertekenaar verzenden
Nadat u zich hebt aangemeld bij Acrobat Sign, selecteert u het tabblad Ondertekenen in de bovenste navigatiebalk.
Het verzenden van een document ter ondertekening is de basisworkflow die in Acrobat Sign wordt gebruikt. Het verzenden van een document ter ondertekening naar slechts één ontvanger is de eenvoudigste manier om het systeem te gebruiken.
Ga als volgt te werk als u een document ter ondertekening wilt verzenden:
-
U kunt het proces starten door eerst een bibliotheeksjabloon (of workflow) te selecteren door de knop Vanuit bibliotheek starten te selecteren.
U kunt kiezen uit drie opties:
- Recent - Een lijst van de 20 meest recente sjablonen, met de meest recent gebruikte bovenaan.
- Bibliotheekdocument - Lijst van alle beschikbare bibliotheeksjablonen.
- Workflow - Een overzicht van alle beschikbare workflows voor de gebruiker.
Zodra een bestand of workflow is geselecteerd, selecteert u Start, en wordt u naar de pagina Verzenden geleid met de sjabloon al bijgevoegd (zodat u stap 4 hieronder kunt overslaan) .
-
Opmerking:
Als u zich in een account bevindt waarvoor de optie voor gebruikers in meerdere groepen (UMG) is ingeschakeld, selecteert u de groep van waaruit u de overeenkomst wilt verzenden voordat u de overeenkomst configureert.
- Als u de waarde Groep instelt, worden de groepsgerelateerde eigenschappen en sjablonen geladen waaruit u kunt kiezen.
- Wanneer u de groep wijzigt, zult u merken dat de pagina vernieuwd wordt. Alle ingevoerde inhoud wordt bij deze vernieuwing gewist.
Als u de vervolgkeuzelijst Versturen van bovenaan de pagina niet ziet, is uw account niet geactiveerd voor UMG.
Definieer de ontvanger van de overeenkomst.
Voer het volgende in of bepaal het (van links naar rechts):
- Selecteer de ontvangerrol (Ondertekenaar is de standaardwaarde).
- Typ het e-mailadres van de ontvanger.
- Selecteer de verificatiemethode, indien aanwezig.
- Voer zo nodig een persoonlijk bericht in.
U kunt ook een ontvangersgroep gebruiken.
Ontvangersgroepen zijn vergelijkbaar met distributielijsten en bestaan uit meerdere e-mailadressen van ontvangers. Alle leden van de ontvangersgroep worden op de hoogte gesteld wanneer het hun beurt is om iets met de overeenkomst te doen, maar slechts één lid van de groep mag dit doen. Zodra het eerste lid de actie van de groep heeft voltooid, gaat de overeenkomst over naar de volgende stap.
Een ontvangersgroep kan worden toegevoegd als eenmalige (ad-hoc)groep, handmatig worden gedefinieerd door de afzender bij het samenstellen van de overeenkomst of een herbruikbare ontvangersgroep die vooraf is gemaakt en beschikbaar is gesteld aan de gebruiker via de machtigingen van de groep. Begin met het typen van de groepsnaam en het adresboek toont opties op basis van wat er is getypt.
Opmerking:De namen van ontvangers of e-mailadressen van herbruikbare groepen kunnen niet worden gewijzigd. Alleen het verificatietype kan worden bewerkt.
-
Voeg een Overeenkomstnaam en Bericht toe die in eerste e-mail naar de ontvanger zullen worden opgenomen.
-
U kunt een bibliotheeksjabloon voor verzending slepen en neerzetten, toevoegen of kiezen.
- De beschikbare sjablonen worden beperkt door de groep van waaruit de overeenkomst is verzonden.
- Meerdere documenten kunnen worden toegevoegd en worden als een aaneengesloten document aan de ontvanger geleverd.
-
Configureer alle vereiste opties:
- Beveiligen met een wachtwoord (de ondertekende PDF) - dit wachtwoord wordt toegepast op elk PDF-exemplaar van de overeenkomst dat vanaf Acrobat Sign wordt gedownload. Het wachtwoord verhindert het bekijken van het document tot het wordt ingevoerd.
- Voltooiingsdeadline - Op de deadline verloopt de transactie na het opgegeven aantal dagen.
- Herinnering instellen - U kunt herinneringen configureren voor een of meerdere iteraties. Herinneringen worden alleen naar de op dat moment actieve ontvanger verzonden.
- Handtekeningtype - Indien dit is ingeschakeld kan de gebruiker met deze optie de handtekeningflow schakelen tussen een elektronische en een schriftelijke handtekening.
- Taal van de ontvanger - bepaalt de taal die in de e-mail aan de ontvanger wordt gebruikt, evenals de taal van de aanwijzingen op het scherm.
-
Als u velden wilt toevoegen waarmee de ontvanger iets moet doen, selecteert u Velden Voorvertoning en Handtekening toevoegen
- Als het selectievakje Voorvertoning is ingeschakeld, selecteert u Volgende.
- Als het selectievakje Voorvertoning is uitgeschakeld, selecteert u Volgende.
-
Sleep velden van de tabbladen rechts in het scherm en plaats ze in het document.
Met de knop Terug kunt u teruggaan naar de pagina Verzenden, voor het geval dat u het e-mailadres van een ontvanger moet wijzigen of andere bestanden aan de overeenkomst wilt toevoegen.
Opmerking:Als u een gedeeld document voor uw gebruik maakt, kunt u de optie Opslaan als sjabloon selecteren om het document op te slaan met de velden zoals deze zijn geplaatst.
In toekomstige transacties kunt u het document uit uw bibliotheek eenvoudig toevoegen en hoeft u u geen velden meer te plaatsen.
-
Wanneer u alle velden in het document hebt geplaatst, selecteert u Verzenden.
Er wordt een e-mail verzonden naar uw ontvanger met een koppeling naar het document, zodat deze tot actie kan overgaan.
Zodra de handeling is voltooid, wordt u per e-mail op de hoogte gesteld.
Een overeenkomst naar meerdere ontvangers verzenden
Het verzenden van een overeenkomst naar meerdere ontvangers gebeurt via bijna hetzelfde proces als het verzenden naar één ontvanger.
De belangrijkste verschillen zijn dat u het volgende moet doen:
- Definieer elke ontvanger in de volgorde waarin deze een handeling op de overeenkomst moet uitvoeren
- Plaats desgewenst velden voor elke ontvanger afzonderlijk
Opmerking:
Transacties met meerdere ontvangers kunnen worden geconfigureerd om een opeenvolgende, parallelle of hybride workflow te volgen.
-
Ga naar het tabblad Startpagina en selecteer de knop Handtekeningen aanvragen
-
Configureer (mits beschikbaar) de selectieoptie Verzenden van om de Groep te identificeren van waaruit u de overeenkomst verzendt.
De pagina wordt vernieuwd wanneer een nieuwe groep wordt geselecteerd, waardoor alle configuraties op de pagina worden verwijderd.
Opmerking:Als de keuzeoptie Verzenden van niet beschikbaar is, is UMG niet ingeschakeld voor uw account.
-
Definieer elke ontvanger van de overeenkomst.
Typ/definieer het volgende (van links naar rechts) voor elke ontvangersrecord:
- Selecteer de ontvangerrol (Ondertekenaar is de standaardwaarde).
- Typ het e-mailadres van de ontvanger.
- Selecteer de verificatiemethode, indien aanwezig.
- Voer zo nodig een persoonlijk bericht in.
Als u uzelf wilt toevoegen aan de lijst met ontvangers, selecteert u de koppeling Mij toevoegen in de rechterbovenhoek.
U mag hetzelfde e-mailadres meerdere keren toevoegen.
Opmerking:Als u een ontvangersrij wilt verwijderen, selecteert u X helemaal rechts van de rij.
U kunt ook een ontvangersgroep gebruiken.
Ontvangersgroepen zijn vergelijkbaar met distributielijsten en bestaan uit meerdere e-mailadressen van ontvangers. Alle leden van de ontvangende groep worden op de hoogte gesteld wanneer het hun beurt is om iets met de overeenkomst te doen, maar slechts één lid van de groep mag dit doen. Zodra het eerste lid de actie van de groep heeft voltooid, gaat de overeenkomst naar de volgende stap.
De ontvangersgroep kan worden toegevoegd als een eenmalige groep, handmatig gedefinieerd door de afzender bij het opstellen van de overeenkomst, of er kan een herbruikbare ontvangersgroep worden gebruikt die beschikbaar is voor de afzender. Begin gewoon met het typen van de groepsnaam en het adresboek toont opties op basis van wat er is getypt
-
Voeg een Overeenkomstnaam en Bericht toe die in eerste e-mail naar de ontvangers zullen worden opgenomen
-
Kies een bibliotheekdocument om te verzenden. U kunt het document ook slepen en neerzetten of als bijlage koppelen.
- Meerdere documenten kunnen worden toegevoegd en worden als een aaneengesloten document aan de ontvanger geleverd
-
Configureer alle vereiste opties:
- Beveiligen met wachtwoord (de ondertekende PDF) - Dit wachtwoord wordt toegepast op elk PDF-exemplaar van de overeenkomst dat vanaf Acrobat Sign wordt gedownload. Het wachtwoord verhindert het bekijken van het document tot het wordt ingevoerd.
- Voltooiingsdeadline - Op de deadline verloopt de transactie na het opgegeven aantal dagen.
- Herinnering instellen - U kunt herinneringen configureren voor een of meerdere herhalingen. Herinneringen worden alleen naar de op dat moment actieve ontvanger verzonden.
- Handtekeningtype - Indien dit is ingeschakeld kan de gebruiker met deze optie de handtekeningflow schakelen tussen een elektronische en een schriftelijke handtekening.
- Taal van de ontvanger - bepaalt de taal die in de e-mail aan de ontvanger wordt gebruikt, evenals de taal van de aanwijzingen op het scherm.
-
Als u velden wilt toevoegen waarmee de ontvanger iets moet doen, selecteert u Velden Voorvertoning en Handtekening toevoegen
- Als het selectievakje Voorvertoning is ingeschakeld, selecteert u Volgende. Met deze handeling wordt het proces naar de authoringomgeving verplaatst.
- Als het selectievakje Voorvertoning is uitgeschakeld, selecteert u Verzenden. Met deze handeling wordt de overeenkomst direct naar de eerste ontvanger verzonden.
-
Sleep velden van de tabbladen rechts in het scherm en plaats ze in het document.
- Bij het plaatsen van velden voor meerdere ontvangers, selecteert u eerst de deelnemer in de lijst met ontvangers en vervolgens plaatst u de velden.
-
Wanneer u alle velden in het document hebt geplaatst, selecteert u Verzenden.
