Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
-
Algemene instellingen
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- De standaard tijdzone instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
-
Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
-
Rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
-
Verzendinstellingen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-instellingen
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- SAML-instellingen
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Veldtoewijzing
Wanneer u velden toevoegt aan uw overeenkomt, is het belangrijk dat u elk veld toewijst aan een ontvanger. Met de veldtoewijzing bepaalt u welke ontvanger een veld mag invullen. Door een veld aan een ontvanger toe te wijzen, vergrendelt u het veld voor alle andere ontvangers.
In velden die als Vereist zijn gemarkeerd, moet de ontvanger inhoud invoeren om zijn of haar deel van de overeenkomst te kunnen voltooien.
Velden die niet vereist zijn en door de ontvanger niet worden ingevuld, blijven vergrendeld voor andere ontvangers omdat ze aan een specifieke partij in de transactie zijn toegewezen.
Het is mogelijk om een veld aan iedereen toe te wijzen. In dat geval is het veld om de beurt beschikbaar voor de verschillende ontvangers tot iemand inhoud in het veld invoert. Als een veld eenmaal inhoud bevat en de ontvanger zijn of haar deel van het proces voltooit, wordt de veldinhoud vergrendeld om te voorkomen dat volgende ontvangers het veld nog kunnen bewerken.
Het is ook mogelijk om een veld in te stellen als Vooraf invullen. In dat geval worden de velden op het moment van verzending van de overeenkomst beschikbaar gemaakt voor de afzender van de overeenkomst. Deze velden zijn alleen beschikbaar tijdens de fase van het vooraf invullen en kunnen niet beschikbaar worden gemaakt voor ontvangers.
Velden toewijzen aan ontvangers
Als u een veld voor een bepaalde ontvanger wilt definiëren, moet u de waarde voor Toegewezen aan voor het veld instellen wanneer u het document ontwerpt.
Een eenvoudige manier om dit te doen is door de ontvanger in het gedeelte ONTVANGERS rechts in het venster te selecteren voordat u velden plaatst.
Voor elk veld dat u vervolgens plaatst, wordt het veld Toegewezen aan standaard ingesteld op die geselecteerde ontvanger.
Er zijn twee visuele indicatoren die meer informatie over het eigendom van een veld bieden:
- Wanneer u een ontvanger selecteert, worden alle aan deze ontvanger toegewezen velden geel weergegeven. De velden die niet aan de geselecteerde ontvanger zijn toegewezen, worden grijs weergegeven
- Naast elke ontvanger in de lijst ONTVANGERS wordt een ander kleurblokje weergegeven. De kleuren van deze blokjes komen overeen met de kleuren in de rechterbovenhoek van elk veld
Plaats alle velden voor één ontvanger, selecteer vervolgens de volgende ontvanger die inhoud moet invoeren of ondertekenen en plaats de bijbehorende velden. Doe dit voor elke ontvanger in de overeenkomst.
Als een veld is opgenomen in het document, kunt u de waarde voor Toegewezen aan wijzigen via het menu voor veldeigenschappen.
Dubbelklik op het veld om het eigenschappenmenu te openen (als u met de rechtermuisknop op een geselecteerd veld klikt, wordt er een klein menu met de optie Bewerken geopend).
U vindt het veld Toegewezen aan boven in het geopende eigenschappenmenu, direct onder de veldnaam.
Alle ontvangers worden opgenomen in de vervolgkeuzelijst.
Veldeigendom toewijzen in een bibliotheeksjabloon
Bij het maken of bewerken van een bibliotheeksjabloon zijn dezelfde opties beschikbaar.
Het enige verschil is dat er in plaats van een benoemde ontvanger een algemene tijdelijke aanduiding wordt weergegeven: Deelnemer 1, Deelnemer 2, enzovoort.
- Deelnemer 1 krijgt als eerste toegang, Deelnemer 2 als tweede, enzovoort.
- Vooraf in te vullen velden zijn exclusief voor de Afzender en zijn alleen beschikbaar om in te vullen op het moment dat de overeenkomst wordt verstuurd.
- Velden van het type Iedereen staan open voor alle ontvangers totdat inhoud is toegevoegd. Op dat moment wordt het veld vergrendeld.
- Deelname van iedereen geldt alleen voor Hyperlink-velden (niet iedereen kan hetzelfde veld invullen, maar iedereen moet wel op een koppeling kunnen klikken).
U kunt extra deelnemers toevoegen met de optie Nieuwe deelnemer toevoegen boven aan de lijst met ontvangers.