Gå til Hjem-fanen og klikk på knappen Be om signaturer.
Sist oppdatert
30. nov. 2023
Merk:
Artikkelen nedenfor beskriver funksjonaliteten for den «klassiske» prosessen med å sende en avtale.
Den moderne versjonen er fokus for dagens utvikling. Kundene anbefales generelt å bruke den moderne opplevelsen når det er mulig for å gjøre seg kjent med det miljøet.
Adobe Acrobat Sign gjør det enkelt å sende et dokument til andre for signering. Du kan sende til bare én person, eller sende til flere personer for signering.
Sende en avtale til én enkelt underskriver
Når du har logget på Acrobat Sign, velger du Signer -fanen i det øverste navigasjonsfeltet.
Sending av et dokument til signering er den grunnleggende arbeidsflyten som brukes i Acrobat Sign. Sending av et dokument til signering til bare én mottaker er den enkleste metoden for å bruke systemet.
Slik sender du et dokument til signering:
-
Du kan eventuelt starte prosessen ved å velge en bibliotekmal (eller arbeidsflyt) først ved å klikke på Start fra bibliotek-knappen.
Dette lar deg velge mellom tre alternativer:
- Nylige – En liste over de 20 sist brukte malene, oppført med de sist brukte øverst.
- Biblioteksdokument - Viser alle tilgjengelige biblioteksmaler.
- Arbeidsflyt - Viser alle tilgjengelige arbeidsflyter for brukeren.
Når en fil eller arbeidsflyt er valgt, klikker du på Start for å komme til Send-siden der malen allerede er vedlagt (lar deg hoppe over trinn 4 nedenfor).
-
Merk:
Hvis du er i en konto som har brukere i flere grupper aktivert, velger du gruppen du vil sende avtalen fra, før du konfigurerer avtalen.
- Når du angir gruppeverdien, blir de grupperelaterte egenskapene og malene du kan velge mellom, lastet inn.
- Når du endrer gruppen, vil du legge merke til sideoppdateringen. Alt innlagt innhold blir fjernet i denne oppdateringen.
Hvis du ikke ser Send fra-rullegardinlisten øverst på siden, er kontoen ikke aktivert for brukere i flere grupper.
Definer mottakeren av avtalen.
Skriv inn/definer følgende (fra venstre mot høyre):
- Velg mottakerrollen (Underskriver er standardverdien).
- Skriv inn e-postadressen til mottakeren.
- Velg eventuelt metode for tofaktors godkjenning.
- Skriv inn en personlig melding, slik det er nødvendig.
Du kan også bruke en mottakergruppe.
Mottakergrupper ligner på distribusjonslister, som består av flere mottakeres e-postadresser. Alle medlemmene i mottakergruppen varsles når det er deres tur til å samhandle med avtalen, men bare ett medlem i gruppen har tillatelse til det. Når første medlem har fullført gruppens handling, flyttes avtalen til neste trinn.
En mottakergruppe kan legges til som engangsgruppe (ad hoc), definert manuelt av avsenderen når du skriver avtalen, eller gjenbrukbar mottakergruppe som er opprettet på forhånd og gjort tilgjengelig for brukeren gjennom gruppens tillatelser. Bare begynn å skrive i gruppenavnet, og adresseboken viser alternativer basert på hva som ble skrevet.
Merk:Gjenbrukbare mottakergrupper kan ikke få endret mottakernavn eller e-postadresser. Kun godkjenningstypen kan redigeres.
-
Legg til et avtalenavn og en melding som vil bli tatt med i den første e-postmeldingen til mottakeren.
-
Dra og slipp, legg ved eller velg et bibliotekdokument som skal sendes.
- Malene som er tilgjengelige, begrenses av gruppen avtalen sendes fra.
- Flere dokumenter kan legges ved, og de blir levert som ett sammenhengende dokument til mottakeren.
-
Konfigurer eventuelle nødvendige alternativer:
- Passordbeskytt (den signerte PDF-filen) – Dette passordet brukes på alle PDF-kopier av avtalen som lastes ned fra Acrobat Sign. Passordet hindrer at dokumentet kan vises før passordet er oppgitt riktig
- Tidsfrist for fullføring Tidsfristen gjør at transaksjonen utløper etter de definerte antall dagene.
- Angi påminnelse – Påminnelser kan konfigureres for én av flere gjentakelser. Det er bare den gjeldende aktive mottakeren tilsendes påminnelser.
- Signaturtype - Når dette alternativet er aktivert, kan brukeren bytte signaturflyt mellom en elektronisk og en skriftlig signatur.
- Mottakers språk – Definerer språket som brukes i e-postmeldingen som leveres til mottakeren, samt i instruksjoner på skjermen.
-
Hvis du vil legge til felt som mottakeren skal samhandle med, velger du Forhåndsvis og legg til signaturfelt.
- Hvis avmerkingsboksen Forhåndsvisning er aktivert, velger du Neste.
- Hvis avmerkingsboksen Forhåndsvisning er deaktivert, velger du Send.
-
Dra feltene fra fanene på høyre side i skjermbildet, og slipp feltene på dokumentet.
Med Tilbake-knappen kan du navigere tilbake til Send-siden hvis du trenger å endre e-postadressen til mottakerne eller endre filene som er vedlagt avtalen.
Merk:Hvis du bygger et vanlig dokument for din bruk, kan du merke av for Lagre som mal og lagre dokumentet med feltene slik de er plassert.
I fremtidige transaksjoner kan du ganske enkelt legge ved dokumentet fra biblioteket og hoppe over plasseringen av felt!
-
Når du har plassert alle feltene på dokumentet, klikker du Send.
Det sendes en e-postmelding til mottakeren som inkluderer en kobling til dokumentet, og som muliggjør handling fra vedkommende.
Når handlingen er fullført, blir du varslet via e-post.
Sende en avtale til flere mottakere
Å sende en avtale til flere mottakere er nesten det samme som å sende til én mottaker.
Hovedforskjellene er at du må:
- Definere hver mottaker i den rekkefølgen de skal gjøre noe i dokumentet i
- Plassere felt spesifikt for hver mottaker, som nødvendig
Merk:
Transaksjoner som omfatter flere mottakere, kan konfigureres for å følge en sekvensiell, parallell eller hybrid arbeidsflyt.
-
Gå til Hjem-fanen og klikk på knappen Be om signaturer.
-
Definer hver mottaker av avtalen.
Skriv inn/definer følgende (fra venstre mot høyre) for hver mottakerpost:
- Velg mottakerrollen (Underskriver er standardverdien).
- Skriv inn e-postadressen til mottakeren.
- Velg eventuelt metode for tofaktors godkjenning.
- Skriv inn en personlig melding, slik det er nødvendig.
Hvis du vil legge til deg selv i listen over mottakere, klikker du på koblingen Legg til meg øverst til høyre.
Det er tillatt å legge til samme e-postadresse flere ganger.
Merk:Hvis du må slette en mottakerrad, klikker du på X helt til høyre på raden.
Du kan også bruke en mottakergruppe.
Mottakergrupper ligner på distribusjonslister, som består av flere mottakeres e-postadresser. Alle medlemmene i mottakergruppen varsles når det er deres tur til å samhandle med avtalen, men bare ett medlem i gruppen har tillatelse til det. Når det første medlemmet har fullført gruppens handling, flyttes avtalen til neste trinn.
Mottakergruppen kan legges til som en engangsgruppe, manuelt definert av avsenderen ved oppretting av avtalen, eller en gjenbrukbar mottakergruppe tilgjengelig for avsenderen kan brukes. Bare begynn å skrive i gruppenavnet, og adresseboken vil vise alternativer basert på hva som ble skrevet
-
Legg til et avtalenavn og en melding som vil bli tatt med i den første e-postmeldingen til mottakerne
-
Dra og slipp, legg ved eller velg et bibliotekdokument som skal sendes.
- Flere dokumenter kan legegs ved, og de blir levert som ett sammenhengende dokument til mottakeren
-
Konfigurer eventuelle nødvendige alternativer:
- Passordbeskytt (den signerte PDF-filen) – Dette passordet brukes på alle PDF-kopier av avtalen som lastes ned fra Acrobat Sign. Passordet hindrer at dokumentet kan vises før passordet er oppgitt riktig
- Tidsfrist for fullføring Tidsfristen gjør at transaksjonen utløper etter de definerte antall dagene.
- Angi påminnelse – Påminnelser kan konfigureres for én av flere gjentakelser. Det er bare den gjeldende aktive mottakeren tilsendes påminnelser.
- Signaturtype - Når dette alternativet er aktivert, kan brukeren bytte signaturflyt mellom en elektronisk og en skriftlig signatur.
- Mottakers språk – Definerer språket som brukes i e-postmeldingen som leveres til mottakeren, samt i instruksjoner på skjermen.
-
Hvis du vil legge til felt som mottakeren skal samhandle med, velger du Forhåndsvis og legg til signaturfelt.
- Hvis avmerkingsboksen Forhåndsvisning er aktivert, velger du Neste. Denne handlingen avanserte prosessen til redigeringsmiljøet.
- Hvis avmerkingsboksen Forhåndsvisning er deaktivert, velger du Send. Denne handlingen sender avtalen til den første mottakeren umiddelbart.
-
Dra feltene fra fanene på høyre side i skjermbildet, og slipp feltene på dokumentet.
- Når du plasserer felt for flere mottakere, må du først velge mottakeren fra Mottakere-listen og så plassere feltene.
-
Når du har plassert alle feltene på dokumentet, klikker du Send.
