Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Felttildeling
Når du legger til felt i avtalen, er det viktig å tildele hvert felt til en mottaker. Felttildelingen bestemmer hvilken mottaker som har tillatelse til å samhandle med det feltet, og ekskluderer alle andre.
Felt som er merket som "Obligatorisk", må ha noe innhold lagt inn før mottakeren kan fullføre sin del av avtalen.
Felt som ikke er obligatoriske, og som mottakeren lar stå tomme, er likevel låst for andre mottakere siden de spesifikt er tildelt én part i transaksjonen.
Det er mulig å tildele et felt til Alle. Det gjør feltet tilgjengelig for hver mottaker etter tur, til noen legger inn innhold i feltet. Når et felt har innhold og mottakeren har fullført sin del av prosessen, blir feltinnholdet låst for videre redigering for alle påfølgende mottakere.
Det er også mulig å tildele et felt som Forhåndsutfylling, som betyr at feltene blir gjort tilgjengelig for avsenderen av avtalen på tidspunktet avtalen sendes. Disse feltene er bare tilgjengelig under forhåndsutfyllingsfasen og kan ikke gjøres tilgjengelig for mottakere.


Tildele felt til mottakere
Når du skal definere et felt for en bestemt mottaker, må du sette Tildelt til-verdien i feltet når du redigerer dokumentet.
En enkel måte å gjøre dette på er å velge mottakeren fra MOTTAKERE-delen til høyre i vinduet før du plasserer noen felt.
Alle felt som plasseres etter dette, vil sette Tildelt til-verdien til den valgte mottakeren.
Det er to visuelle indikatorer som hjelper med å forstå feltet "eierskap":
- Når du velger en mottaker, blir alle feltene som tildeles den mottakeren, uthevet med en lysere gul farge, mens felt som ikke tildeles den valgte mottakeren, nedtones
- Hver mottaker i MOTTAKERE-listen har en egen fargeblokk ved siden av navnet, som samsvarer med en fargekode øverst til høyre i hvert felt
Plasser alle felt for én mottaker, og velg deretter neste mottaker som må legge inn innhold eller signere, og plasser feltene for denne. Gjør dette for hver mottaker på avtalen.


Når et felt er på dokumentet, kan du endre Tildelt til-verdien gjennom menyen for feltegenskaper.
Dobbeltklikk på feltet for å åpne egenskapsmenyen (høyreklikk på et valgt felt åpner en liten meny med Rediger som et alternativ).
Når egenskapsmenyen er åpen, finner du Tildelt til-feltet øverst, rett under feltnavnet.
Alle mottakere er oppført i nedtrekksmenyen.


Tildele felteierskap i en biblioteksmal
Når du oppretter eller redigerer en biblioteksmal, gjelder alle de samme alternativene.
Den eneste forskjellen er at i stedet for en "navngitt" mottaker, ser du en generell plassholder: Deltaker 1, Deltaker 2 og så videre.
- Deltaker 1 er den første mottakeren som skal ha tilgang, Deltaker 2 er den andre og så videre.
- De forhåndsfylte feltene er eksklusive for senderen er tilgjengelig for å fylles kun på det tidspunkt avtalen sendes.
- Alle -felt er fremdeles åpne for alle mottakere inntil det legges til innhold, hvor de da blir låst.
- All deltakese gjelder kun for hyperlenke -felt (alle kan ikke fylle ut samme felt, men alle skal få lov til å klikke på en lenke).
Flere deltakere kan legges til ved å klikke på alternativet Legg til ny deltaker øverst i mottakerlisten.

