Antes de empezar
Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, selecciona la ayuda para tu experiencia actual.
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Los formularios web son una excelente forma de presentar a los clientes un método de autoservicio para firmar un contrato. Puede crear un formulario de registro simple que contenga solo un requisito de firma, así como un documento complejo de varios campos que recopile datos de usuario y requiera contrafirmas internas.
Para empezar, cree el formulario como PDF y, a continuación, utilice la herramienta Criar um formulário da Web en Acrobat para generar una versión en línea que cualquiera pueda firmar.
Para acceder a la herramienta Criar um formulário da Web, realice una de las siguientes acciones:
Añadir un archivo:
Cargue (buscándolos o bien arrastrándolos y soltándolos) los archivos principales que esté utilizando para crear el acuerdo de formulario web.
El selector situado a la derecha del botón Seleccionar un archivo permite elegir el origen en el que se encuentra el archivo. El valor predeterminado es su sistema local.
Una vez seleccionado un archivo, se carga la página de configuración.
Asigne un nombre al formulario web (lo ideal es que sea intuitivo). El nombre del formulario web es el nombre predeterminado de todos los acuerdos resultantes generados a partir del formulario web.
(Opcional) Agregue archivos adicionales si es necesario.
El archivo inicial seleccionado para iniciar el formulario web ya está adjunto.
Cargue los archivos adicionales que necesite para crear su formulario en línea.
Agregar participantes
El primer participante que aparece en la lista accede al formulario mediante su sitio web, por lo que no se incluye su dirección de correo electrónico (ya que se desconoce y cambiará para cada firmante).
Todo participante adicional constituye sus firmantes internos.:
(Opcional) Configure la autenticación para cada participante haciendo clic en el icono de clave situado a la derecha del participante.
Correo electrónico es el método de autenticación predeterminado para confirmar la identidad de cada participante y es suficiente para obtener una firma legal en la mayoría de los casos.
Puede aumentar la seguridad de un participante determinado agregando un segundo método de autenticación que deberá cumplir para poder interactuar con el formulario.
(Opcional) Agregue una contraseña para proteger el PDF del acuerdo completado o firmado.
Si lo desea, puede aplicar una contraseña a la copia en PDF del documento completado (firmado) haciendo clic en el icono del lápiz situado junto a Agregar contraseña (en la parte inferior de la página).
Haga clic en Siguiente en la esquina superior derecha de la ventana.
Agregue campos al formulario web.
Ahora puede agregar los campos necesarios al formulario web.
Haga clic y arrastre los campos desde el menú derecho de tipos de campo.
Cuando todos los campos estén colocados, haga clic en el botón Crear situado en la esquina superior derecha de la ventana.
Los formularios web se crean en estado Activo.
Una vez que se hace clic en el botón Crear, la dirección URL se hace accesible y se puede firmar el formulario.
Consulte la página de confirmación del formulario web.
Se muestra una página de confirmación que comprueba que el formulario web se ha creado correctamente.
Desde esta página puede realizar lo siguiente:
Otras opciones incluyen:
Después de crear el formulario web, puede administrarlo desde la pestaña Inicio de la aplicación de escritorio de Acrobat o la pestaña Documentos en Acrobat Online.
Vaya a la pestaña Inicio o Documentos
Seleccione Formularios web en el panel de navegación izquierdo.
Haga un solo clic en el formulario web al que desee acceder.
El menú contextual del lado derecho contiene cinco secciones distintas:
El creador de un formulario web tiene autoridad para editar los campos del formulario.
Los campos se pueden agregar, quitar, mover a nuevas ubicaciones y volver a configurar.
La edición no permite lo siguiente:
Vaya a la pestaña Inicio o Documentos.
Seleccione Formularios web en el panel de navegación izquierdo.
Haga clic una vez en el formulario web que desee editar.
Haga clic en la acción Editar formulario web.
El formulario web se carga directamente en el entorno de creación.
Agregue, mueva, quite y configure cualquier campo que necesite actualizar.
Cuando se hayan completado las ediciones, haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.
Al deshabilitar un formulario web, este ya no es accesible para los firmantes, pero se puede ver en las secciones Inicio o Documentos. Puede reactivar un formulario web deshabilitado en cualquier momento y reanudar el funcionamiento normal.
Vaya a la pestaña Inicio o Documentos.
Seleccione Formularios web en el panel de navegación izquierdo.
Haga clic en el formulario web que desee desactivar.
Haga clic en el botón Desactivar situado junto a Estado: Activo.
Aparecerá un pequeño panel para que pueda seleccionar la experiencia que desea proporcionar a cualquier usuario que intente acceder a la dirección URL del formulario web:
Haga clic en Inhabilitar.
Los formularios web deshabilitados se pueden reactivar en cualquier momento y reanudar el funcionamiento.
Vaya a la pestaña Inicio o Documentos.
Seleccione Formularios web en el panel de navegación izquierdo.
Haga clic una vez en el formulario web Deshabilitado que desee reactivar.
Haga clic en el botón Activar situado junto a Estado: Desactivado.
Aparece un pequeño panel para verificar que desea habilitar el formulario web:
Haga clic en Activar.
Si desea quitar un formulario web de la vista de la pestaña Inicio o Documentos, puede ocultarlo.
Al ocultar un formulario web, este solo se oculta en su vista de usuarios. Los demás usuarios con acceso al formulario web (mediante uso compartido) podrán verlo.
Si es el propietario del formulario web, los procedimientos recomendados sugieren que debe Deshabilitar el formulario web antes de ocultarlo de la vista.
Vaya a la pestaña Inicio o Documentos.
Seleccione Formularios web en el panel de navegación izquierdo.
Haga clic una vez en el formulario web que desee ocultar de la vista.
Haga clic en la acción Ocultar formulario web del menú de la izquierda.
Se abre un pequeño panel para verificar que desea ocultar el formulario web:
Si es el propietario del formulario web y este sigue en estado activo, se activa una página de confirmación para informarle de que el formulario web sigue estando activo.
A continuación, puede cancelar la acción Ocultar o completarla.
Los formularios web ocultos que no se han deshabilitado siguen estando activos y se pueden firmar si alguien visita la dirección URL.
Haga clic en Ocultar.
A veces se necesita mostrar un formulario web.
Vaya a la pestaña Inicio o Documentos.
Seleccione Formularios web en el panel de navegación izquierdo.
Haga clic en el botón Filtros.
Marque la opción Mostrar contenido oculto y haga clic en Aplicar.
La página se actualiza para mostrar el contenido filtrado.
Haga clic una vez en el formulario web que desee dejar de ocultar.
Haga clic en la acción Mostrar formulario web del menú de la izquierda.
Aparece un pequeño panel para verificar que desea mostrar el formulario web:
Haga clic en Mostrar.
Haga clic en la X en el filtro Contenido oculto para quitar el filtro.