Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones (Acrobat Pro)

La herramienta Comprobaciones incluye un conjunto de comprobaciones adicionales (denominadas reglas en versiones anteriores de Acrobat) que se pueden agregar a un perfil. Estas comprobaciones están disponibles en la sección Comprobaciones personalizadas de cada perfil. Puedes modificar estas comprobaciones de varias formas, según la propiedad del PDF que describan. También puede crear comprobaciones individuales que puedan ejecutarse rápidamente sin formar parte de un archivo. Si se ejecutan las comprobaciones individuales, todo el contenido señalado aparecerá en los resultados como errores.

Algunas propiedades se definen por medio de una simple declaración que es verdadera o falsa para un objeto determinado de un PDF, por ejemplo, “La fuente no está incrustada” o “Se ha usado un color con gestión de color”. Algunas declaraciones de propiedad especifican relaciones entre el valor real de una propiedad (por ejemplo, tamaño de texto o nombre de tinta plana) y el valor que se especifica en el cuadro de diálogo (por ejemplo, “12” o “Azul intenso”). Otras declaraciones comparan los valores numéricos.

Grupos de propiedades

Las propiedades para definir una comprobación se agrupan en categorías. Puede ver una lista de todos los grupos de propiedades en el cuadro de diálogo Editar comprobación. Además, puede ver las propiedades individuales que componen cada grupo, así como una explicación de la forma en que la herramienta Comprobaciones utiliza las propiedades.

Los siguientes grupos de propiedades están disponibles:

Incluye información sobre cómo se procesa el texto, si su escala se ajusta de forma anamórfica o se inclina, o si se puede asignar a Unicode para copiarlo o exportarlo correctamente.

Describe todos los aspectos de una fuente en la que se representa texto. Tenga en cuenta que el tamaño de texto es una propiedad de texto, no una propiedad de fuente, porque una fuente se puede usar en muchos tamaños a lo largo de un documento PDF. El tamaño de texto se incluye en el grupo de propiedades Texto.

Incluye la resolución de la imagen, la profundidad en bits, el número de píxeles, la calidad de representación, etc.

Incluye las características de color, como espacios de color, espacios de color alternativos, patrones y tintas planas. Los espacios de color alternativos permiten a Acrobat mostrar o imprimir ciertas tintas planas y tintas planas con múltiples componentes (DeviceN). Por ejemplo, para reproducir el color naranja en un monitor o una impresora, el PDF requiere un espacio de color alternativo (compuesto por colores RGB o CMYK) que define el aspecto de las tintas planas.

Incluye propiedades para acceder a las características de los perfiles ICC incrustados, que definen los espacios de color ICC. Los perfiles ICC contienen datos para convertir el color dependiente del dispositivo en un espacio de color independiente del dispositivo, como Lab. Esto ayuda a reproducir el color coherentemente en diferentes plataformas, dispositivos y aplicaciones compatibles con ICC (como Adobe Illustrator y Adobe InDesign). Un documento que contiene objetos en diferentes espacios de color (como RGB, CMYK y Escala de grises) puede tener diferentes perfiles ICC para calibrar cada espacio de color.

Incluye información de estado gráfico sobre cómo se rellenan las áreas, especialmente los valores de color para el espacio de color actual.

Incluye información de estado gráfico sobre cómo se dibujan las líneas, en especial los valores de color del espacio de color actual y las propiedades específicas de las líneas, como el grosor.

Incluye ajustes que controlan cómo se muestran el texto, los gráficos o las imágenes en una página PDF. Este grupo incluye, por ejemplo, la configuración de sobreimpresión.

Incluye la configuración de estado gráfico relevante para las operaciones de preimpresión, como los ángulos de trama, las lineaturas y las formas de las tintas planas.

Incluye información general sobre los objetos de una página PDF, como el tipo del objeto (por ejemplo, si es una imagen, un fragmento de texto o una sombra suave), si se encuentra dentro o fuera del área de visualización de la página o su distancia del TrimBox.

Incluye propiedades para analizar todos los vínculos OPI (comentarios) existentes, tanto de la versión de OPI 1.3 como de la 2.0. Las posibles entradas OPI de un PDF coinciden con las de los archivos PostScript.

Hace referencia al código PostScript que se puede incrustar en el PDF. Existen tres propiedades: una para un operador PostScript usado directamente en una descripción de página; otra para el código PostScript incrustado en un XObject de PostScript y otra para una forma inicial de un XObject de PostScript, un XObject de formulario PostScript.

Incluye información incrustada con el objeto, como el creador, la resolución, el espacio de color, el copyright y las palabras clave aplicadas. Por ejemplo, si una imagen de Photoshop con metadatos se inserta en un documento de InDesign y éste se convierte a PDF, las propiedades de este grupo pueden recuperar y comprobar esta información.

Incluye la mayoría de las características de los comentarios, marcas de dibujo, reventados y marcas de impresora.

Incluye las propiedades de los campos de formulario.

Comprueba si hay contenido opcional, que con frecuencia afecta al aspecto de una página.

Incluye números y tamaños de página que representan los diferentes cuadros de documento admitidos por Adobe PDF 1.3 y tecnologías posteriores (MediaBox, BleedBox, TrimBox y ArtBox). Este grupo también incluye nombres de placas para páginas PDF que pertenecen a un PDF previamente separado.

Incluye todos los datos relacionados con el PDF en su conjunto, como si el documento está codificado, contiene campos de formulario o contiene marcadores.

Muestra todas las entradas estándar a las que también se puede acceder mediante el cuadro de diálogo Información del documento de Acrobat, e información que ha sido estandarizada mediante el estándar ISO 15930 (PDF/X).

Incluye información incrustada con el documento, como el título, el autor, el copyright y las palabras clave aplicadas. Esta información también está disponible en la sección Metadatos del documento del cuadro de diálogo Propiedades del documento de Acrobat. Para abrir esta información, selecciona Archivo > Propiedades del documento, selecciona la pestaña Descripción y luego selecciona Metadatos adicionales.

Incluye información sobre las firmas del documento.

Incluye varias propiedades básicas para la estructura de las etiquetas de un PDF etiquetado para el cual define restricciones el estándar PDF/A.

Define el proceso de salida para el que se ha preparado el documento PDF. Normalmente, un PDF creado para la impresión de alta resolución contiene una calidad de salida con un perfil ICC incrustado que se puede usar con un dispositivo de pruebas o el RIP de un dispositivo (raster image processor, procesador de imágenes rasterizadas).

Incluye propiedades para acceder a la información de un perfil ICC incrustado en la calidad de salida. Este grupo incluye las mismas propiedades que los perfiles ICC para objetos, como nombre y tipo de perfil. El perfil ICC describe la condición de salida del dispositivo en el que se mostrará el documento.

Ayuda a determinar con qué eficacia se codifican las descripciones de página. Por ejemplo, es posible incluir el texto Hola como un operador de texto para la palabra completa o como varios operadores de texto para los distintos caracteres de la palabra. La segunda alternativa es menos eficaz y reduce la velocidad de proceso de las páginas. Las comprobaciones de eficacia devuelven porcentajes para varios tipos de operadores. En la mayoría de los casos, un valor más pequeño es mejor que un valor más alto.

Devuelve información sobre errores concretos de la sintaxis de un PDF. Por ejemplo, si algunas claves requeridas por la especificación PDF no se incluyen, Acrobat seguirá permitiendo procesar el archivo. No obstante, para que el procesamiento del PDF sea predecible, es mejor codificar todos los PDF de manera que cumplan estrictamente la especificación PDF.

Devuelve información sobre los errores de la estructura de etiquetas de un PDF etiquetado. Por ejemplo, se devuelve un error si el tipo de objeto etiquetado no se ha especificado correctamente. Las propiedades de este grupo ayudan a identificar errores en la estructura de las etiquetas.

Devuelve información sobre los errores de las descripciones de página de un PDF. Por ejemplo, se requieren tres operandos numéricos para definir el color RGB. Si hay menos de tres operadores, no es posible procesar la página. Las propiedades de este grupo ayudan a determinar las razones por la que no se representa una página.

Información general sobre el cuadro de diálogo Editar perfil de Comprobaciones (Comprobaciones personalizadas)

La lista de perfiles del cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares contiene los perfiles predefinidos incluidos con Acrobat y los perfiles personalizados creados por el usuario. Si selecciona Comprobaciones personalizadas, obtendrá más opciones para seleccionar y modificar elementos. Los botones situados en la parte inferior de la columna realizan funciones de edición básicas, como la duplicación, eliminación y creación. El cuadro de búsqueda le ayuda a localizar una comprobación específica.

Agregar comprobaciones a un perfil

Acrobat incluye varios perfiles de comprobaciones predefinidos que puede usar tal como están o puede modificar para crear perfiles personalizados. Puede modificar un perfil que casi cumpla sus necesidades agregando una o más comprobaciones que analicen el documento usando criterios diferentes. Por ejemplo, una comprobación existente puede detectar que todo el texto no es negro normal, es decir, el texto usa el color negro más alguna cantidad de cian, magenta y amarillo. Como esto puede provocar problemas al imprimir texto pequeño, se puede modificar la comprobación para que marque los objetos de texto que usen más de un color y tengan un tamaño de texto igual o inferior a 12 puntos.

Una comprobación se puede reutilizar en cualquier perfil en el que se necesite. Sin embargo, ten en cuenta que si modificas una comprobación que se emplea en varios perfiles, dicha comprobación se modifica en todos los perfiles que la utilizan. Para evitar realizar modificaciones innecesarias, cambie el nombre de la comprobación para un perfil particular. Antes de editar un perfil de comprobaciones, debe desbloquearlo.

Para encontrar rápidamente una comprobación específica, escribe todo o parte de su nombre en el cuadro de búsqueda situado debajo de la sección Todas las comprobaciones personalizadas disponibles. Solamente se mostrarán los elementos que contengan el término de búsqueda. Si elimina el nombre del cuadro de búsqueda se volverán a mostrar todas las comprobaciones.

Crear o modificar comprobaciones personalizadas

Aunque puede modificar cualquier comprobación predefinida desbloqueada, es mejor dejar las comprobaciones predefinidas tal y como se configuraron. En lugar de ello, puede crear una comprobación o basar una comprobación en una existente.

Crear una comprobación personalizada para un perfil

Crear una comprobación individual

Duplicar una comprobación individual

Configurar comprobaciones individuales favoritas

Ver dónde se utiliza una comprobación o propiedad

En el cuadro de diálogo Comprobaciones: Editar perfli, haz doble clic en una comprobación y después selecciona Uso en el cuadro de diálogo Editar comprobación para ver qué perfiles usan dicha comprobación.