Sobre os formulários em PDF preenchíveis e a determinação de seus recursos

O Reader não pode criar formulários preenchíveis

O Adobe Reader gratuito não pode criar formulários preenchíveis. É necessária a versão completa do Acrobat para criar formulários que possam ser preenchidos por usuários do Reader e do Acrobat.

Acrobat X

No Acrobat 9 e no Acrobat X, é possível criar formulários interativos para outros usuários do Acrobat ou do Reader preencherem e enviarem. Outra opção no Acrobat Professional ou Pro Extended permite salvar um PDF como um formulário simples no qual é possível a inserção direta de informações.

Acrobat 10.x: 

Sobre formulários em PDF

Muitas empresas, organizações e agências governamentais usam o Adobe Acrobat ou o Adobe Acrobat Capture para converter seus formulários impressos em PDF (Portable Document Format). Os formulários em PDF podem ser acessados na Internet ou por email. Se um formulário em PDF incluir campos de formulário (por exemplo, campos de texto, botões, caixas de lista), é possível preencher o formulário na tela com um produto do Acrobat. (os produtos do Acrobat incluem o Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional e Acrobat Standard.)

Criar formulários em PDF com direitos habilitados

Com o Adobe LiveCycle Reader Extensions, é possível criar um formulário em PDF com direitos habilitados. Um formulário com direitos habilitados permite que usuários do Adobe Reader comentem, preencham, salvem, distribuam, enviem e adicionem assinaturas digitais ao formulário. Ao abrir um formulário em PDF com direitos habilitados no Adobe Reader, uma caixa de diálogo mostra os recursos estendidos do arquivo PDF.

Para obter mais informações sobre o Adobe LiveCycle Reader Extensions, consulte o site da Adobe em www.adobe.com/br/products/server/readerextensions.

Determinar recursos de formulários em PDF dos produtos Acrobat

Os seguintes produtos do Acrobat permitem trabalhar com formulários em PDF:

Recursos do Adobe Reader

O Adobe Reader oferece os seguintes recursos de formulário:

  • Visualizar, navegar por e imprimir formulários em PDF, incluindo dados de campos de formulário
  • Pesquisar formulários (requer o Adobe Reader com o recurso de pesquisa)
  • Preencher campos de um formulário em PDF (não é possível salvar as alterações em um formulário em PDF)

Se um formulário em PDF tiver direitos habilitados, o Adobe Reader oferece estes recursos adicionais:

  • Salvar formulários e dados localmente
  • Preencher e enviar formulários online
  • Distribuir formulários para outras pessoas revisarem e comentarem
  • Adicionar assinaturas digitais

Recursos do Acrobat Standard

O Acrobat Standard contém todos os recursos do Adobe Reader, além dos seguintes:

  • Exportar e salvar formulários em PDF no formato Forms Data Format (FDF). FDF é um formato de arquivo de texto especificamente para os dados exportados dos campos do formulário PDF. Os arquivos FDF são menores que os arquivos PDF porque contêm apenas os dados dos campos do formulário, não o formulário inteiro.
  • Salve ou exporte informações de um formulário em PDF como um arquivo PDF ou no formato XFDF para arquivos FDF com base em XML.

Recursos do Acrobat 3D e Acrobat Professional

O Acrobat 3D e o Acrobat Professional contêm todos os recursos do Acrobat Standard e permitem criar campos de formulário no formato Adobe PDF. Somente no Windows, o Acrobat 3D e o Acrobat Professional 6.0 e 7.0 incluem o Adobe LiveCycle Designer 6.0 ou 7.0. Os recursos mais avançados do Adobe LiveCycle Designer permitem usar objetos de script, integrar um formulário com uma fonte de dados e criar formulários dinâmicos.

Determinar se um formulário em PDF pode ser preenchido na tela

Para determinar se você pode preencher um formulário PDF na tela, verifique para ver se ele contém campos de formulário interativos e verifique as configurações de segurança restritivas. (Para obter mais informações sobre configurações de segurança do PDF, consulte a Ajuda do Acrobat ou do Adobe Reader.)

Para determinar se um formulário contém campos de formulário interativos, faça o seguinte:

  1. Abra o formulário em um produto do Acrobat.
  2. Selecione a ferramenta Mão e arraste-a sobre os campos do formulário em PDF. O formulário contém campos de formulário se as alterações a ferramenta Mão mudarem para qualquer um dos seguintes ícones:

         um cursor em i (a ferramenta Seleção de texto, que você usa para digitar texto em um campo de texto)

         uma mão (que você usa para selecionar uma opção ou para marcar uma caixa)
  3. No Acrobat 3D, Acrobat 7 ou Adobe Reader 7, clique em Realçar campos ou Realçar campos obrigatórios na barra de mensagens do documento. Os campos interativos exibem um preenchimento colorido.

Observação: se você usa o Acrobat 3D ou o Acrobat Professional, é possível verificar se um formulário contém campos de formulário selecionando uma ferramenta de formulário. O Acrobat destaca todos os campos de formulário. No Windows XP, os campos de formulário são realçados em azul.

Se o formulário em PDF não contiver campos de formulário, você tem as seguintes opções para preencher o formulário:

  • Imprimir o formulário e preenchê-lo manualmente.
  • Usar a ferramenta Caixa de texto (antes chamada de Texto livre) ou a ferramenta Retocar texto no documento. (Para obter mais informações sobre as ferramentas Caixa de texto e Retocar texto, consulte a Ajuda do Acrobat.)

Se você usa o Acrobat 3D ou o Acrobat Professional e o formulário em PDF não tem configurações de segurança restritivas, é possível usar as ferramentas de formulário para criar campos de formulário. Para obter informações sobre a criação de campos de formulário, consulte os seguintes artigos:

  • “Criação e preenchimento de formulários Adobe PDF” na Ajuda do Acrobat 6 Professional. (No Acrobat, escolha Ajuda > Ajuda completa do Acrobat 6 ou 7).
  • “Criar formulários em PDF” na Ajuda do Acrobat Professional 6. (No Acrobat, escolha Ajuda > Como fazer > Edição avançada).
  • “Criação de formulários Adobe PDF” na Ajuda do Acrobat 3D ou do Acrobat Professional 7.0
  • Especificação de JavaScript em formulários do Acrobat emhttp://partners.adobe.com/asn/acrobat
  • SDK do kit de ferramentas para Acrobat Forms Data Format (FDF) em http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Para verificar as configurações de segurança de um formulário em PDF:

  1. Abra o formulário em um produto do Acrobat.
  2. Escolha Arquivo > Propriedades do documento e selecione Segurança.
  3. Se a mensagem Não permitido aparecer ao lado de “Alterar o documento”, “Preencher campos de formulário” ou “Assinar” na caixa de diálogo de segurança do documento, é necessário alterar essas configurações de segurança para Permitido antes de preencher o formulário em PDF na tela. Para alterar as configurações de segurança (se você usa o Adobe Reader, não é possível alterar essas configurações):
    1. No painel Segurança da caixa de diálogo Propriedades do documento, escolha Segurança de senha no menu Método de segurança.
    2. Clique em Alterar configurações, digite a senha de permissões e, a seguir, clique em OK.

      Observação: se você não souber a senha, entre em contato com o autor do documento.
    3. Escolha uma opção de compatibilidade.
    4. Se desejar, selecione Solicitar uma senha para abrir o documento e digite uma senha para a abertura do documento.
    5. Selecione Usar senha para impedir a impressão e edição do documento e de suas configurações de segurança.
    6. Escolha uma opção de impressão no menu Impressão permitida.
    7. Em Alterações permitidas, escolha “Preencher campos de formulário e assinar campos de assinatura existentes” ou “Comentar, preencher campos de formulário e assinar campos de assinatura existentes”.
    8. Clique em OK em todas as caixas de diálogo exibidas.

    9. Salve, feche e reabra o documento para acessar os campos de formulário.

Preencher formulários fiscais do IRS (Receita Federal dos EUA)

É possível preencher na tela versões em PDF de determinados formulários fiscais emitidos pelo Internal Revenue Service (IRS) dos EUA com qualquer produto Acrobat disponível do IRS no CD-ROM Small Business Resource Guide de 2002. Para obter o CD-ROM Small Business Resource Guide de 2002, ligue para o IRS e solicite a Publicação 3207 do IRS ou acesse o site do IRS.

Observação: não é possível enviar eletronicamente os formulários em PDF preenchidos para o IRS. No entanto, o IRS agora fornece formulários em PDF com direitos habilitados, para que você possa salvar as informações do formulário preenchido usando o Adobe Acrobat Reader.

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