Permissões e limitações de PDFs assinados

Entenda as limitações e permissões de PDFs assinados no Acrobat, incluindo edição, bloqueio e tratamento de várias assinaturas.

Assinar um PDF com uma ID digital afeta a edição e a acessibilidade do documento. Consulte os tópicos a seguir para saber quando os PDFs são bloqueados, como recuperar cópias não assinadas e as melhores práticas para evitar restrições relacionadas à assinatura no futuro.

Permissões e edição de PDFs assinados

Entenda o que você pode e não pode fazer depois que um PDF é assinado:

• Se você for o único signatário, pode remover sua assinatura clicando com o botão direito nela e selecionando Clear Signature para fazer alterações.
• Se outras pessoas assinaram o PDF, você deve solicitar a cópia original não assinada ou pedir ao signatário que remova a assinatura.

Recuperação de PDFs não assinados

Para fazer alterações em um documento assinado, pode ser necessário reverter para uma versão não assinada:

• Se você for o único signatário, remova sua assinatura e edite o documento.
• Se várias pessoas assinaram, solicite ao iniciador que forneça uma versão não assinada ou o arquivo de origem.

Prevenção de problemas futuros

Para evitar problemas com a edição ou adição de mais assinaturas posteriormente, siga estas melhores práticas:

• Salve uma cópia de backup do PDF não assinado antes de assinar.
• Mantenha uma versão original não assinada de um documento selecionando Menu > Salvar como.
• Evite selecionar a caixa de seleção Bloquear documento após assinatura se forem necessárias assinaturas adicionais.

Limitações e restrições de edição

Veja como as assinaturas digitais afetam a edição de documentos:

• Depois que um PDF é assinado com uma ID digital ou certificado, ele é bloqueado e impede alterações adicionais.
• Se o documento for bloqueado após a assinatura, nenhuma edição ou assinatura adicional poderá ser adicionada.

Como lidar com PDFs bloqueados e várias assinaturas

Entenda o impacto do bloqueio e da ordem de assinatura:

• Um PDF se torna somente leitura para os outros após a aplicação de uma assinatura digital.
• Se a opção Bloquear documento após assinatura estiver selecionada, o documento é bloqueado permanentemente, mesmo para o signatário.
• Se um PDF for bloqueado após a primeira assinatura, você precisará recriá-lo ou solicitar uma nova cópia ao proprietário. Por padrão, os PDFs permanecem abertos para assinatura, a menos que o signatário selecione Bloquear documento após assinatura.
• A única solução é recriar o PDF ou solicitar uma cópia não assinada ao proprietário do documento.