Saiba mais sobre o uso de códigos de barras em formulários, seus benefícios, métodos de processamento de dados e dicas de design para desempenho ideal.
Os códigos de barra em formulários convertem as entradas do usuário em padrões escaneáveis que podem ser facilmente interpretados e armazenados em um banco de dados. Esse recurso é especialmente útil para formulários enviados em papel ou por fax, simplificando o processo de entrada de dados.
Benefícios do uso de códigos de barras
Os códigos de barras simplificam a maneira de coletar e processar dados de formulários. Aqui estão os principais benefícios:
- Economia de tempo: Automatiza a captura de dados e acelera o processamento.
- Precisão: Reduz erros de entrada manual de dados.
- Eficiência: Elimina a necessidade de leitura manual e registro das respostas do formulário.
Processamento de dados de código de barras
Os dados de código de barras em formulários são capturados e processados para simplificar a entrada de dados e aumentar a eficiência. Depois que um campo de código de barras é incorporado a um formulário, ele permite a codificação das informações inseridas pelo usuário, seja eletronicamente ou em papel. Após o preenchimento do formulário, os dados do código de barras são extraídos e interpretados de diferentes maneiras, dependendo do método de envio.
Para formulários enviados por fax, ferramentas especializadas como o Adobe Acrobat Capture e o LiveCycle Barcoded Forms Decoder extraem e decodificam os dados do código de barras das imagens. Da mesma forma, os formulários em papel são digitalizados e as informações do código de barras são decodificadas usando aplicativos semelhantes, garantindo que os dados sejam capturados e processados com precisão para uso posterior.
O Adobe Acrobat Capture e o LiveCycle Barcoded Forms Decoder são produtos autônomos apropriados para fluxos de trabalho empresariais e são vendidos separadamente ao Acrobat.
Projetando códigos de barras para desempenho ideal
Para garantir o uso eficaz do código de barras, tenha em mente as seguintes dicas de design:
- Posicionamento: Coloque o código de barras longe das dobras do envelope e das bordas da página para evitar cortes durante a impressão ou o envio por fax.
- Visibilidade: Certifique-se de que o código de barras esteja facilmente visível e posicionado para facilitar a leitura. Para leitores manuais, use códigos de barras altos e estreitos que não tenham mais de 10 centímetros de largura.
- Tamanho: Certifique-se de que o código de barras seja grande o suficiente para acomodar os dados. Um código de barras muito pequeno pode ficar cinza sólido, causando problemas de leitura. Sempre teste o tamanho do código de barras antes de distribuir o formulário.
