Descubra como as assinaturas digitais no Acrobat ajudam a verificar a autenticidade de um documento, proteger sua integridade e garantir conformidade.
Uma assinatura digital é uma forma segura e criptografada de assinar e verificar documentos PDF usando uma ID digital baseada em certificado. Ela confirma a identidade do signatário, garante a autenticidade e protege o documento contra alterações não autorizadas. O Acrobat oferece suporte a IDs digitais criadas pelo próprio usuário e certificados de provedores de terceiros confiáveis, ajudando a manter a integridade do documento e atender aos padrões de conformidade do setor.
Uma assinatura digital baseada em certificado identifica exclusivamente o signatário e usa criptografia para proteger o documento. Ela requer uma ID digital, que contém uma chave privada para assinatura e um certificado para verificação da assinatura.
Principais recursos e capacidades
- Assine e certifique PDFs com IDs baseadas em certificado.
- Valide assinaturas e rastreie alterações no documento.
- Defina permissões para permitir o preenchimento de formulários ou comentários, restringindo a edição.
- Use carimbos de data/hora para validação de longo prazo.
O Acrobat oferece as seguintes duas opções de assinatura digital:
- Assine digitalmente um documento como uma assinatura de aprovação.
- Certifique um documento para controlar modificações e aprovar conteúdo. A certificação pode ser visível ou invisível, mas deve ser aplicada antes de outras assinaturas.
Padrões de segurança e conformidade
Os principais recursos de assinatura digital e capacidades de segurança do Acrobat incluem:
- Conformidade com os padrões ETSI, PAdES e CAdES para proteção de dados.
- Suporte para assinaturas de dados XML para assinar formulários XFA, seguindo o padrão W3C XML-Signature para integridade, autenticação e não repúdio. As assinaturas XML têm dois estados: válido ou inválido. O estado inválido é acionado por qualquer modificação no conteúdo.
- Acesso aos servidores Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM) para habilitar políticas de acesso centralizadas, gerenciar permissões de usuário e oferecer suporte à auditoria de documentos, com políticas baseadas em listas de destinatários ou usuários LDAP.
- Suporte para armazenar IDs digitais protegidas por senha em arquivos PKCS #12, smart cards, tokens ou no armazenamento de certificados do Windows. O manipulador de assinaturas no Acrobat acessa IDs de vários locais, mas elas devem ser registradas para uso.
Visite o Guia de Assinaturas Digitais do Acrobat Desktop para saber mais sobre IDs digitais, preferências de assinatura e servidores Adobe LiveCycle Rights Management para assinatura segura de documentos no Acrobat.
Alternativas para organizações sem assinaturas baseadas em certificados
Inscreva-se no Adobe Acrobat Sign online para enviar, assinar e gerenciar PDFs, documentos Word e muito mais com facilidade. A Adobe hospeda o serviço de forma segura, então não há necessidade de sua equipe de TI configurar ou manter a infraestrutura de assinatura eletrônica.
Recursos
- Adobe Approved Trust List: A Adobe Approved Trust List (AATL) é um programa que permite que milhões de usuários em todo o mundo criem assinaturas digitais confiáveis quando o documento assinado é aberto no Acrobat ou no Reader. Confira os membros atuais.
- Portal de Segurança e Privacidade da Adobe: Um bom ponto de partida para tudo relacionado à segurança e privacidade na Adobe.
- Serviços de documentos certificados: Os Serviços de documentos certificados (CDS) foram os antecessores da AATL.
- Biblioteca de Segurança de Conteúdo: documentação extensa sobre a administração de assinaturas de certificados da Adobe.
- Gerenciamento de IDs Digitais: Páginas de ajuda para o gerenciamento de ID digital.
