Gerenciamento de acesso e compartilhamento de arquivos PDF de forma segura com o Acrobat

Saiba como criar links de PDF seguros e compartilháveis definindo permissões de acesso.

Ao compartilhar um link para o arquivo PDF com outras pessoas, é possível usar as predefinições incorporadas como público, privado e organização para definir permissões de acesso.Se não tiver acesso, o destinatário poderá solicitá-lo.

  • Links privados Somente colaboradores convidados podem acessar o link do arquivo PDF compartilhado.
  • Links da organização Qualquer pessoa da organização pode acessar o link do arquivo PDF compartilhado.
  • Links públicos Qualquer pessoa na Internet pode acessar o link do arquivo PDF compartilhado. Essa opção é útil para compartilhar com um público-alvo grande e não exige que os destinatários façam logon. Links públicos não devem ser usados para compartilhar informações confidenciais ou sensíveis.
  • Solicitar acesso Se um destinatário quiser acessar um documento compartilhado em privado, ele poderá solicitar acesso. Ao receber novas solicitações, o proprietário do documento será notificado e poderá optar por conceder ou negar o acesso, mantendo o controle total sobre a acessibilidade do documento.
Observação:

Os administradores corporativos podem gerenciar o acesso dos usuários com o Adobe Admin Console. Essas configurações permanecerão inalteradas, independentemente de qualquer controle de acesso configurado no Acrobat.

Etapas para criar um link privado, público ou de organização

Observação:

No momento, a funcionalidade está sendo lançada como uma versão limitada para um grupo selecionado de usuários na nova experiência do Acrobat com o armazenamento na nuvem da Adobe.

  1. Abra um PDF que deseja compartilhar no Acrobat e selecione Compartilhar no canto superior direito.

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar, selecione Configuração de link.

    Compartilhar configurações

  3. Na janela Configurações de compartilhamento , siga um desses procedimentos:

    • Para criar um link público para o arquivo PDF, escolha Qualquer pessoa na internet com o link Aplicar.
    • Para compartilhar o arquivo PDF com funcionários da sua organização, escolha Pessoas <in organization> com o link Aplicar.
    • Para criar links privados para públicos-alvo selecionados, clique em Somente pessoas convidadasselecione Avançare insira os nomes ou endereços de email dos destinatários.
    Observação:

    Por padrão, a opção As pessoas podem comentar fica ativada. Para compartilhar o arquivo somente para exibição, clique no botão para desativá-lo. 

  4. Para compartilhar o arquivo, você pode:

    • Usar o fluxo de trabalho Convidar para inserir os endereços de email dos destinatários com quem deseja compartilhar.
    • Escolher o Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams ou WhatsApp para compartilhar o link com os destinatários.
    • Enviar um link ou anexar o arquivo a um email.
    Observação:

    É possível usar @mention para convidar usuários para arquivos públicos e para os que estão na organização para links de organização compartilhados. No entanto, @mention não está disponível para convites em arquivos compartilhados de forma privada.

  5. O Acrobat mostrará uma mensagem de confirmação assim que o convite é enviado.

Solicitação de acesso à arquivos compartilhados

Ao abrir um link compartilhado protegido, o Acrobat solicita que você faça logon com sua Adobe ID. Se não tiver acesso ao link compartilhado, o Acrobat exibirá um erro.Você pode solicitar o acesso ou fazer logon com uma ID de email diferente.

Solicitação de acesso à arquivos compartilhados

Gerenciamento do acesso à arquivos compartilhados

Como proprietário do arquivo PDF, você receberá uma notificação por email e uma no Acrobat quando alguém solicitar acesso ao arquivo compartilhado. Selecione Gerenciar acesso no email recebido ou na notificação do aplicativo.

Notificação por email para gerenciar o acesso
Notificação por email para gerenciar o acesso

Notificação no aplicativo para gerenciar o acesso
Notificação no aplicativo para gerenciar o acesso

Selecione Aceitar ou Recusar o acesso solicitado.

Aceitar ou recusar a solicitação de acesso

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