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Preencher e assinar formulários PDF

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Apresentação da nova experiência do Acrobat
    3. Novidades do Acrobat
    4. Atalhos de teclado
    5. Requisitos de sistema
  3. Espaço de trabalho
    1. Noções básicas sobre o espaço de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. PDFs convertidos em páginas da Web
    12. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    13. Artigos em PDF
    14. PDFs geoespaciais
    15. Aplicar ações e scripts a PDFs
    16. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    17. Excluir páginas de um PDF
  6. Dig. e conv. em texto
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3.  Converter PDF em PPTX
    4. Converter PDF em XLSX ou XML
    5. Converter PDF em JPG
    6. Converter PDF em PNG
    7. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    8. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    9. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Criar um formulário web
    5. Solicitar assinaturas eletrônicas em massa
    6. Receber pagamentos online
    7. Adicionar identidade visual à sua conta
    8. Sobre assinaturas de certificados
    9. Assinaturas baseadas em certificado
    10. Validação de assinaturas digitais
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Imprimindo
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
    7. Marcação automática baseada na nuvem
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas aparecem no lado esquerdo da tela.

Visão geral

Você pode facilmente preencher, assinar e compartilhar seus documentos usando a ferramenta Fill & Sign do Acrobat. Os tópicos abaixo fornecem informações sobre:

Deeplink do Adobe Acrobat

Experimente
Preencha e assine os documentos em poucas etapas simples.

Tipos de formulários PDF

  • Formulários interativos: contêm campos que podem ser selecionados e preenchidos. Veja como preencher formulários interativos.
  • Formulários simples: não contêm campos interativos. Podem ser formulários impressos ou PDFs que não tenham sido otimizados para preenchimento de formulários. A ferramenta Fill & Sign detecta automaticamente os campos de formulário como campos de texto, campos de combinação, caixas de seleção e botões de opção. É possível adicionar texto e outros símbolos manualmente em qualquer local do formulário usando a ferramenta Fill & Sign, se necessário.

Você pode preencher os formulários inserindo informações e adicionando assinaturas. O Acrobat também permite enviar formulários preenchidos para outras pessoas e salvá-los com segurança no armazenamento na nuvem da Adobe.

Preencher e assinar formulários PDF

Para preencher e assinar formulários PDF, abra o formulário no Acrobat e, em seguida, selecione Assinatura eletrônica na barra global. Como alternativa, é possível selecionar Todas as ferramentas > Fill & Sign.

Isso exibe as ferramentas do Fill & Sign no painel esquerdo. Agora, é possível preencher os campos de formulário e assinar usando as ferramentas de assinatura, conforme descrito nos tópicos a seguir.

Para preencher campos de texto:

  1. No painel esquerdo, selecione preencha os campos do formulário  e clique no campo ao qual deseja adicionar o texto.
    Isso exibe um campo de texto junto com uma barra de ferramentas.

  2. Selecione o campo de texto novamente e insira o texto.

  3. Para reposicionar a caixa de texto e alinhá-la com o campo de texto, selecione na caixa de texto e passe o mouse sobre ela. Depois de ver um ícone de adição com setas, mova a caixa de texto para a posição desejada.

  4. Para editar o texto, selecione a caixa de texto. Após ver o cursor e o teclado, edite o texto e, em seguida, clique em outro lugar para inserir.

  5. Para alterar o tamanho do texto, clique em A pequeno ou A grande, conforme necessário.

    fill-text-field

    Observação:

    Redimensione a primeira anotação inserida para deixar espaço para a caixa de seleção ou o botão de opção no documento, e as anotações seguintes adicionadas terão o mesmo tamanho e deixarão espaço para o restante dos campos da caixa/círculo.

  6. Para alterar a cor do texto, selecione a cor na barra de ferramentas rápida e, em seguida, selecione a cor desejada na paleta de cores.

    A cor padrão das assinaturas é preta. Para alterar a cor das assinaturas, desmarque a caixa de seleção Manter assinaturas em preto

    cor-do-texto

  7. Para alterar o estilo de texto de normal para encaixado, no menu da caixa de texto, selecione o reticências ( )> Espaçamento de caracteres.

    Selecione Espaçamento de caracteres para texto encaixado.

    Isso altera o estilo de texto de normal para encaixado. Para aumentar ou diminuir o espaçamento, clique no ícone de seta azul e, em seguida, arraste-o como desejar.

    Caracteres de texto igualmente espaçados.

    Observação: o texto encaixado é um estilo de texto em que cada letra fica com espaçamento uniforme com a ajuda de uma sequência de caixas. 

  8. Após concluir, selecione o próximo espaço do campo e insira o texto na caixa de texto. Use as opções de formatação como desejar.

    Repita a etapa para preencher todos os campos obrigatórios no formulário.

Para preencher os campos de botões de opção:

  1. Passe o cursor do mouse sobre o campo da caixa de opção.

    Isso exibe automaticamente a marca de seleção padrão ou o símbolo de campo de opção selecionado.

    fill-checkbox

  2. Selecione o campo de caixa de opção para inserir o símbolo.

  3. Para alterar o símbolo, selecione o campo novamente e, no menu, clique nas reticências ( ) e selecione outro símbolo.

    Isso marca o campo com o símbolo selecionado.

    change-radio-symbol

Para adicionar uma assinatura e iniciais:

  1. Crie sua assinatura e suas iniciais se ainda não tiver feito isso. Para fazer isso:

    1. Na barra de ferramentas de ações rápidas, selecione Adicionar sua assinatura ou iniciais  
    2. Para adicionar uma assinatura, selecione Adicionar assinatura. Na caixa de diálogo que será exibida, digite ou desenhe a assinatura e, em seguida, clique em Concluído.
    3. Para adicionar suas iniciais, selecione Adicionar iniciais. Na caixa de diálogo que será exibida, digite ou desenhe suas iniciais e, em seguida, clique em Concluído.

    Observação: também é possível adicionar uma imagem como assinatura ou iniciais. Para adicionar uma imagem existente, toque no ícone de imagem no menu superior. Para obter uma nova imagem a ser adicionada como assinatura, toque no ícone da câmera e siga o fluxo de trabalho.

  2. Para adicionar uma assinatura:

    1. Na barra de ferramentas Ações rápidas, selecione Adicionar sua assinatura ou iniciais . Selecione Adicionar assinatura
    2. Sua assinatura será exibida no campo.
      Observação: quando você adiciona uma assinatura ou inicial a um formulário e o salva, não será possível editá-lo novamente.
    3. Para ajustar o posicionamento da sua assinatura, passe o cursor do mouse sobre a assinatura até ver um ícone de adição e, em seguida, clique e mova a assinatura conforme desejado. 
    4. Para ajustar o tamanho da assinatura, passe o mouse sobre o círculo azul no canto e, em seguida, segure e arraste conforme desejado.
    Adicionar assinatura

    resize-signature

    Cuidado:

    Após adicionar uma assinatura ou iniciais a um formulário e salvá-lo, não será possível editá-lo novamente.

  3. Para adicionar suas iniciais:

    1. Na barra de ferramentas Ações rápidas, selecione Adicionar sua assinatura ou iniciais . Selecione Adicionar iniciais. Suas iniciais aparecem no campo.
    2. Para ajustar o posicionamento da assinatura, passe o cursor do mouse até ver um ícone de adição e, em seguida, clique e mova a assinatura conforme desejado. 
    3. Para ajustar o tamanho da assinatura, passe o mouse sobre o círculo azul no canto e, em seguida, segure e arraste conforme desejado.
    Observação:

    Caso queira usar uma imagem como assinatura ou iniciais:

    • Assine o seu nome em tinta preta em uma folha limpa e em branco. Assine no meio do papel para não fotografar ou digitalizar as bordas.
    • Fotografe ou digitalize a sua assinatura. Caso precise tirar uma foto da sua assinatura, verifique se a página está iluminada e se nenhuma sombra perpassa a assinatura.
    • Transfira a foto ou digitalização para o seu computador. O Acrobat/Reader é compatível com arquivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Não é preciso cortar a imagem. O Acrobat/Reader importa somente a assinatura se a foto ou a digitalização estiverem relativamente claras.

Compartilhar formulários

Após concluir e salvar o formulário, você pode realizar qualquer uma das seguintes ações:

Para compartilhar o formulário com outras pessoas para que elas visualizem ou comentem:

  1. No canto superior direito, selecione Compartilhar.

  2. Para compartilhar o documento com pessoas específicas, digite o nome ou o endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar o formulário. Abre a caixa de diálogo Convidar pessoas

    • Continue adicionando os nomes das pessoas com as quais deseja compartilhar.
    • Modifique a mensagem, se necessário.
    • Para tornar o formulário como de somente visualização, desmarque o botão de alternância As pessoas podem comentar neste arquivo.
    • Para adicionar um prazo de revisão, selecione Adicionar prazo e insira uma data.
    share-with-others-2

  3. Selecione Convidar

    Isso envia um link para todas as pessoas adicionadas ao formulário.

Para compartilhar uma cópia certificada do PDF:

  1. Na barra global no canto superior esquerdo, selecione Assinatura eletrônica.

  2. No painel Assinatura eletrônica à esquerda, selecione Salvar uma cópia certificada.

    Isso cria uma cópia certificada do formulário e exibe um banner de certificado.

  3. Na solicitação de logon no painel direito, clique em Próximo

    Isso solicita que você faça logon na sua conta novamente para ajudar a proteger seus contratos assinados.

    Clique em Avançar na caixa de diálogo Dados protegidos.

  4. Na caixa de diálogo exibida em seguida, clique em Continuar e insira as credenciais da conta para fazer logon.

    Clique em Continuar na caixa de diálogo Fazer logon.

  5. Depois de fazer logon novamente, a cópia certificada exibe as informações do arquivo e as opções de compartilhamento. Selecione uma opção de compartilhamento para o formulário. 

    certified-1

    certified-4

Para compartilhar um link para o formulário:

  1. Selecione Compartilhar no canto superior. 

  2. Para compartilhar o formulário por meio de um link, selecione Criar um link para compartilhar  . O formulário é enviado para o armazenamento na nuvem da Adobe e um link compartilhável é gerado e copiado para sua área de transferência. É possível colar o link em qualquer lugar a partir do qual você deseja compartilhar.

    Um formulário PDF é aberto no Acrobat e as opções de compartilhamento são exibidas.

É possível modificar as configurações de compartilhamento. Selecione Configuração de link na caixa de diálogo Compartilhar. Para tornar o formulário como de somente visualização, desmarque a botão de alternância As pessoas podem comentar e selecione Aplicar. 

A caixa de diálogo de compartilhamento aberta com a opção Configuração de link realçada.

Para compartilhar formulários por meio de um site ou de qualquer portal online

No painel Assinar, selecione Mais opções e clique em Criar um formulário web. Prossiga com o fluxo de trabalho para adicionar o formulário ao site e compartilhar links para coletar dados online. 

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Salvar uma cópia certificada do PDF

  1. Na barra global no canto superior esquerdo, selecione Assinatura eletrônica.

  2. No painel Assinatura eletrônica à esquerda, selecione Salvar uma cópia certificada.

    Isso cria uma cópia certificada do formulário e exibe um banner de certificado.

  3. No painel Informações do arquivo à direita, selecione Salvar uma cópia local

  4. Na caixa de diálogo Salvar uma cópia, escolha uma pasta. Em seguida, na caixa de diálogo Salvar como, nomeie o arquivo e selecione Salvar

Adicionar um X ou uma marca de seleção em um formulário

  1. Abra um PDF no qual você deseja adicionar um X ou uma marca de seleção. 

  2. Na barra global no canto superior direito, selecione Assinatura eletrônica.

  3. No painel Assinatura eletrônica, em PREENCHER E ASSINAR POR CONTA PRÓPRIA, selecione a opção necessária:

    • Adicionar um X  
    • Adicionar uma marca de seleção  

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