Acesse Configurações > Logs de auditoria.
Revise a atividade de usuário, administrativa e do sistema em toda a organização.
A página Logs de auditoria oferece aos administradores um histórico de atividades pesquisável do Analyzer. Use o relatório de auditoria para investigar ações, revisar alterações de configuração, monitorar a atividade de processamento ou exportar registros para relatórios e conformidade.
O que os logs de auditoria registram
Os eventos de auditoria se dividem em três categorias.
Atividade do usuário
Os eventos de usuário registram ações realizadas por pessoas, incluindo:
- Criar, editar ou excluir coleções.
- Criar ou modificar atributos.
- Executar processos de extração ou análise.
- Exportar dados extraídos.
Atividade administrativa.
Os eventos administrativos registram alterações de configuração, incluindo:
- Alterações nas configurações gerais.
- Alterações no acesso a ativos.
- Habilitação de usuário ou atualizações de função.
Atividade do sistema.
Os eventos do sistema registram operações de fundo, incluindo:
- Trabalhos de processamento.
- Atualizações geradas pelo sistema.
- Eventos de manutenção da plataforma.
Criar um relatório de auditoria.
Selecione Relatório de auditoria.
Configure o relatório usando os filtros disponíveis:
- Carimbo de data e hora — Defina a janela de tempo que deseja incluir no relatório de auditoria. Os dados estão disponíveis para os últimos 365 dias.
- Usuários — Selecionar até 10 usuários. Este filtro está disponível para administradores e oferece suporte à pesquisa e seleção múltipla.
- Tipo de atividade — Selecione os tipos de atividade a serem incluídos. Todos os tipos são selecionados por padrão.
- Tipo de evento — Selecione os tipos de evento a serem incluídos. Todos os tipos são selecionados por padrão.
- Ação — Selecione as ações a serem incluídas. Todas as ações são selecionadas por padrão.
- Status — Selecione os status a serem incluídos. Todos os status são selecionados por padrão.
Opcionalmente, selecione Incluir coluna de metadados para incluir detalhes adicionais de eventos, como valores anterior e posterior, campos alterados e itens de lote.
Os outros campos mostram que um evento aconteceu e quando. Os metadados informam o que aconteceu.
Selecione Baixar CSV.
O Analyzer gera o relatório e faz o download para o sistema local.
Entenda o relatório exportado.
O CSV exportado inclui:
- Data e hora — Registrada com deslocamento UTC.
- Usuário (Email) — O endereço de email do usuário ou system@adobe.com para atividade do sistema.
- Função — Usuário, Administrador ou Sistema.
- Tipo de atividade — Atividade em nível de usuário, administrador ou sistema.
- Ação — A ação realizada, como Fazer upload, Compartilhar, Excluir ou Ingerir.
- Tipo de evento — O objeto afetado, como Documento, Coleção ou Atributo.
- Nome do ativo — O nome do ativo afetado.
- Status — Êxito, Falha ou Pendente para eventos relacionados ao processamento.
- Metadados — Contexto opcional, como valores anteriores e posteriores, campos alterados ou itens em lote.
Quando uma ação afeta vários documentos, o relatório agrupa os identificadores de documento relacionados no mesmo registro de evento.
Limites de exportação
Cada relatório de auditoria pode incluir:
- Até 10.000 eventos.
- Um intervalo de datas de até os últimos 12 meses.
Se você precisar de registros adicionais, use intervalos de datas mais curtos ou adjacentes e exporte vários relatórios.
Retenção do log de auditoria
Analyzer retém o histórico de auditoria por 12 meses por padrão.
O acordo contratual da sua organização com a Adobe pode especificar um período de retenção diferente.
O que acontece quando informações pessoais são excluídas
Excluir informações de identificação pessoal não remove os eventos de auditoria históricos associados.
Em vez de:
- Campos de identificação são anonimizados.
- Carimbos de data e hora do evento permanecem disponíveis.
- Detalhes da ação permanecem disponíveis.
Isso preserva o histórico de atividades enquanto remove informações de identificação.
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