Controle as permissões padrão para compartilhar coleções, criar atributos e adicionar documentos no Analyzer.
A página Configurações gerais define os padrões organizacionais para permissões de usuário. Usuários individuais podem ter substituições de permissão explícitas, a menos que um administrador aplique uma configuração a todos os usuários.
Definir configurações gerais
Acesse Configurações > Configurações gerais.
A página inclui três controles:
- Compartilhar coleções
- Criar atributos
- Ingerir documentos
Controlar compartilhamento de coleção
Use Compartilhar coleções para controlar se os usuários podem compartilhar coleções com outros usuários.
Quando habilitado, usuários regidos pelo padrão da organização podem compartilhar coleções.
Quando desabilitado, o compartilhamento é bloqueado para esses usuários.
Usuários com uma configuração explícita no nível do usuário Permitir ou Negar mantêm essa configuração, a menos que você aplique a configuração organizacional a todos os usuários.
Desabilitar o compartilhamento de coleção automaticamente deixa de compartilhar coleções que foram previamente compartilhadas.
Controlar criação de atributos
Use Criar atributos para controlar se os usuários podem criar atributos personalizados.
Quando habilitado, usuários regidos pelo padrão da organização podem criar atributos.
Quando desabilitado, esses usuários não podem criar novos atributos personalizados.
Permissões explícitas no nível do usuário permanecem em vigor, a menos que você aplique a configuração organizacional a todos os usuários.
Controlar ingestão de documentos
Use Ingerir documentos para controlar se os usuários podem adicionar novos arquivos ao Analyzer.
Quando habilitado, usuários regidos pelo padrão da organização podem:
- Fazer upload de novos arquivos.
- Adicionar arquivos por meio de fontes de rede vinculadas.
Quando desabilitado, esses usuários não podem adicionar novos arquivos.
Permissões explícitas no nível do usuário permanecem em vigor, a menos que você aplique a configuração organizacional a todos os usuários.
Aplicar uma configuração a todos os usuários
Selecione Aplicar a todos os usuários quando uma configuração da organização deve substituir as exceções existentes no nível do usuário.
Sem esta opção:
- Novos usuários herdam a configuração da organização.
- Usuários existentes que herdam a configuração da organização recebem o valor atualizado.
- Usuários com permissões explícitas no nível de usuário mantêm sua configuração individual.
Com Aplicar a todos os usuários, o Analyzer substitui as exceções individuais e aplica a configuração selecionada em toda a organização.
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