Lär dig hur delning av filer möjliggör feedback i realtid och åtkomst till filer mellan enheter med Acrobat på mobil.
Acrobat på mobil låter dig bjuda in medarbetare, kontrollera åtkomst för att visa eller kommentera, spåra aktivitet och hantera behörigheter. Delade filer synkroniseras mellan enheter, så uppdateringar som görs på mobil återspeglas på dator och webb.
Läs, kommentera, signera och håll produktiviteten uppe med PDF-filer när du är på språng.
Så fungerar fildelning
När du delar en fil laddas den upp till Adobes molnlagring och mottagare får åtkomst genom en säker länk eller direkt inbjudan. Du beviljar åtkomst till samma källfil som alla kan visa eller kommentera, och ändringarna synkroniseras direkt för alla medarbetare.
Delade filer är markerade med en Dela-ikon bredvid filnamnet i din fillista, vilket hjälper dig att enkelt skilja dem från lokala eller odelade dokument.
Endast visning kontra samarbetsgranskning
Acrobat på mobil stöder två huvudlägen för delning:
- Endast visning: Låt mottagare läsa och hämta PDF-filen utan att göra några ändringar. Det fungerar bra för att distribuera slutversioner, formella dokument eller filer där du behöver behålla kontroll över innehållet. Mottagare kan inte göra ändringar.
- Collaborative review: Gör det möjligt för mottagare att lägga till kommentarer, anteckningar, markeringar och annan uppmärkning direkt i den delade PDF-filen och stöder aktivt samarbete.Du får notifieringar när granskare lägger till kommentarer, vilket håller alla uppdaterade om dokumentets framsteg.
Delningsmetoder
Acrobat på mobil stöder tre huvudsakliga fildelningsmetoder:
- Direkt inbjudan: Skickar e-postinbjudningar till specifika personer. Mottagare får ett e-postmeddelande med en länk för att komma åt filen i Adobe Acrobat på vilken enhet som helst.
- Länkdelning: Genererar en delbar URL som du kan distribuera genom vilken kommunikationskanal som helst. Denna metod erbjuder flexibilitet men kräver noggrann kontroll över vem som har åtkomst.
- Taggning: Låter dig snabbt dela filer genom att skriva @ följt av ett namn eller en e-postadress i en kommentar. Den nämnda personen får åtkomst till filen och en notifiering om din kommentar.
Åtkomstkontroll och behörigheter
Utöver grundläggande visning eller kommentarsfunktion kan du tillämpa ytterligare skydd på känsliga dokument innan du delar dem. Med en premiumprenumeration kan du ange ett lösenord som mottagarna måste ange för att öppna filen, vilket hjälper till att hålla dina filer säkra.
Hantera och spåra delade filer
Acrobat på mobil organiserar delade filer i två sektioner:
- Delat av dig: Filer du har skickat till andra
- Delat av andra: Filer som delas med dig
Detta gör det lättare att hitta dokument och spåra din roll i varje samarbete.
För privat delade filer kan mottagare begära åtkomst om de inte redan har behörighet. Som filägare kan du godkänna eller avvisa dessa förfrågningar när som helst.
Du får också meddelanden för granskningsaktivitet, vilket hjälper dig att hålla dig uppdaterad utan att ständigt behöva kontrollera efter ändringar.
Synkronisering mellan enheter
Filer som delas från Acrobat på mobil är automatiskt tillgängliga på skrivbords- och webbversioner av Acrobat. Du kan starta en granskning på din telefon och fortsätta senare på en annan enhet utan att överföra filer manuellt.
Eftersom filerna är molnbaserade ser alla alltid den senaste versionen, vilket minskar förvirring från flera filkopior som delas via e-post.
