Not:

Mağaza düğmesi şerit seçeneklerinizde görünmüyorsa Office yöneticiniz bireysel mağaza erişimi iznini kaldırmış olabilir.

Erişim izni almak veya eklentiyi kuruluşunuz genelinde dağıtmak için Office yöneticinizle veya BT ekibinizle iletişime geçin.

Genel bakış

Adobe Sign eklentisi, kullanıcıların Word veya PowerPoint dosyalarını açıp yeni bir sözleşmenin temeli olarak kullanabilmesini sağlar.

Bu belge, üç bölüme ayrılmıştır:

  • Office hesabınızda eklentiyi yükleme/etkinleştirme: Eklentiyi 365 mağazasından etkinleştirme için yapılacak tek seferlik işlem. Tüm kullanıcılar üst sistem izinlerine ihtiyaç duymadan bu işlemi gerçekleştirebilir.
  • Office ve Adobe Sign arasında doğrulanmış bağlantı kurma: Eklenti etkinleştirildikten sonra Microsoft ve Adobe Sign arasında güven ilişkisi oluşturulmalıdır. Bu işlem, iki ortamda da doğrulama yaparak gerçekleştirilir ve sadece tek seferlik olarak yapılmalıdır.
  • Eklentiyi kullanma: Bu bölüm, eklentinin özelliklerini ve doğrudan Word veya PowerPoint istemciniz üzerinden Adobe Sign'dan nasıl yararlanacağınızı ele almaktadır.

365 Yöneticileri merkezi olarak eklentiyi kiracı seviyesinde yükleyebilir ve istenirse kullanıcı seviyesinde erişimi kontrol edebilir. Bu işlem, kiracı seviyesindeki tüm kullanıcılara hem Word hem PowerPoint'te erişim izni verir.

Eklentiyi bağımsız olarak yükleyen bireysel kullanıcılar Word'e ve/veya PowerPoint'e ayrı olarak yüklemelidir.

Not: Doğrulama ve eklentinin kullanımı esnasında Office 365, yeni bir pencere açmaya çalışıldığından bir yetki paneli gösterir. Bu panel görüntülendiğinde İzin ver seçeneğini tıklatın.

4. Allow Window

Ön Koşullar

Eklentinin düzgün bir şekilde çalışması için tarayıcıda çerezlerin etkinleştirilmesi gerekir.

Desteklenen platformlar:

  • Word veya PowerPoint 2013 (Windows v15 üzeri)
  • Word veya PowerPoint 2016 (Windows v16 üzeri)
  • Şunları kullanan Word veya PowerPoint Online (365):
    • Chrome v59+
    • Firefox v53+
    • Safari 9 üzeri
    • Edge 38 üzeri
    • IE 11 üzeri
  • Word veya PowerPoint 2016 (Mac v15.34 üzeri)

Office kullanmak için Microsoft'un belirlediği temel gerekliliklere de uymanız gerekir

Masaüstü uygulamasının kullanıcılar, Internet Explorer'da çerezlerin etkinleştirildiğinden emin olmalıdır.


E/Edge tarayıcılar

Eklentinin Internet Explorer ve Edge tarayıcılarında sorunsuz şekilde çalışması için tarayıcınızın güvenlik yapılandırmasından aşağıdaki sitelere güvendiğinizi belirtmelisiniz:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.microsoftonline.com
  • https://*.office.com
  • https://*.office365.com
  • https://*.live.com (Live hesabı kullanıyorsanız)
  • https://*.sharepoint.com
  • Üçüncü taraf bir kimlik yönetimi sistemi kullanıyorsanız bu sistemin URL'sinin de eklenmesi gerekir


Mac High Sierra İşletim Sistemi

High Sierra kullanıcıları, Word/PowerPoint masaüstü uygulamalarından (sürüm 16.11 sonrası) eklentiye erişmeye çalışırken Adobe Sign'dan çerezlerin etkinleştirilmediğini söyleyen genel bir hata mesajı aldıkları sorunla karşılaşabilir. 

 

Bu sorun meydana gelirse:

  • Eklenti Ayarlarını açın ve Çıkış Yapın
  • Başlangıç seçeneğini tıklatarak hizmeti yeniden doğrulayın

Yeniden doğrulama, sorunu çözmezse müşteri desteğiyle iletişime geçin.

Eklentiyi yükleme

1. 365 hesabınızda oturum açın ve Word veya PowerPoint seçeneğini işaretleyin

2. Bir Word veya PowerPoint dosyası açın

3. Şerit üzerinden Ekle sekmesine gidin ve ardından şeridin Eklentiler bölümünden Office Eklentileri seçeneğini belirleyin

4. Bir Office Eklentileri sayfası açılır. Mağaza seçeneğini belirleyin

5. Arama alanına Adobe yazıp arama simgesini tıklatın

6. Word/PowerPoint için Adobe Sign eklentisini bulduktan sonra listenin sağ tarafındaki Ekle düğmesini tıklatın

1. OWA Get From Store

7. Eklenti yüklendiğinde Giriş sekmenizdeki şeridinize Adobe Sign simgeleri eklenir. Üç seçenek mevcuttur:

  • Doldur ve İmzala: Yalnızca doldurup imzalamanız gereken belgeler için
  • İmza için Gönder: Sizden başka en az bir kişinin imzalaması gereken belgeler
  • Sözleşme Durumu: En son güncellenen on belgenin listesi.

 

3_adobe_sign_iconsaddedtotheribbon

Not:

Bireysel kullanıcılar eklentiyi yalnızca bir uygulamaya, Word veya PowerPoint'e, yüklemelidir. Paket otomatik olarak ikisine de yüklenir.

Şerit düğmelerini görmüyorsanız eklentiyi etkinleştirmek için Eklentilerim bölümünü kontrol edin.

Doğrulanmış ilişkiyi kurma

Eklentiyi etkinleştirdikten sonraki adımda Microsoft ve Adobe Sign hesabınız arasında bir ilişki oluşturmanız gerekir. Bu sayede Adobe Sign kullanıcı hesabınızdan yalnızca siz sözleşme gönderebilirsiniz.

Yapılandırma işlemi hızlıdır ve yalnızca iki sistemi nasıl doğrulayacağınızı bilmenizi gerektirir.

  • Adobe Sign hesabınız yoksa ücretsiz deneme sürümü mevcuttur. (Aşağıdaki Adım 3'e bakın)

Bu ilişkiyi kurduktan sonra Adobe Sign'ı tekrar doğrulamanıza gerek yoktur. Doğrulanmış ilişki, eklentiden çıkış yapılarak açık bir şekilde silinmedikçe varlığını sürdürür.

Not: Bir saat boyunca işlem yapılmadığında veya 24 saat içinde Office, kullanıcının yeniden doğrulamasını ister

 

Güven ilişkisi kurmak için:

1. Word veya PowerPoint'te (hangisinde eklenti etkinleştirildiyse) bir dosya açın

2. Şerit üzerinde Adobe Sign simgelerini bulun ve İmza için Gönder seçeneğini tıklatın.

  • Bu işlem, pencerenin sağ tarafında eklenti panelini açar

3. Eklenti panelinden Başlangıç düğmesini tıklatın

  • Ücretsiz Deneme Sürümü Edin bağlantısı, yeni bir pencere açarak Adobe Sign 30 günlük ücretsiz deneme sürümü kayıt sayfasına yönlendirir. Henüz Adobe Sign hesabınız yoksa devam etmeden önce ücretsiz deneme sürümüne kaydolun. Fatura bilgisi alınmaz ve deneme süresi boyunca ve sonrasında ödeme taahhüdü vermeniz istenmez.
3. Get Started

4. 365 ortamında doğrulama yapmanız istenebilir. Kullanmak istediğiniz kullanıcıyı tıklatın. (Önceden doğruladığınız kullanıcı listenin en başında yer alır)

5. Authenticate to 365 pdfd

5. Ardından Office, eklentiye erişim sağlamanızı ister. Kabul Et'i tıklatın

6 Grant 365 Access PDF

Adobe Sign için doğrulamayı yakalamak üzere yeni bir pencere açılır.

6. Adobe Sign bilgilerinizi kullanarak doğrulama yapın. 

7. OWA Auth to AdobeSign - Rebranded

7. Adobe Sign'daki doğrulamanın ardından erişimi onaylamanız istenir.  Erişime İzin Ver seçeneğini tıklatın

8. Grant Adobe Access - rebranded

Adobe Sign doğrulamasının başarılı olmasının ardından sağ taraftaki eklenti paneli değişerek eklenti açılış sayfasını gösterir.  Yapılandırma panelini açmak için Anladım seçeneğini tıklatın.

9. Splash page

Eklentiyi kullanma

Eklenti etkinleştirilmiş durumdayken bir Word veya PowerPoint dosyası açabilir ve tıpkı Adobe Sign'da oturum açıp dosya yüklediğiniz gibi bir imza işlemi başlatabilirsiniz.

İki imza işlevinin olması durumunda Word veya PowerPoint'te açık olan mevcut belge otomatik olarak eklenir ve diğer dosyaları eklemek için bir seçenek bulunur.

Sözleşme Durumu işlevi, size son sözleşmeleri ve mevcut durumlarına göre bu belgelerle etkileşime geçmek üzere kullanabileceğiniz faydalı bağlantıları sunar.

Unutulmaması gereken iki nokta:

  • Masaüstü uygulamasını (çevrimiçi sürüm yerine) kullanırken bir dosya gönderilmeden/imzalanmadan önce en az bir defa kaydedilmelidir
  • Kullanıcıdan, bir saat boyunca etkin olmadığı durumda veya 24 saatlik devamlı kullanımın sonunda yeniden doğrulama yapması istenir


Doldur ve İmzala

Doldur ve İmzala işlevi, size, yani kullanıcılara belgeyi doldurma ve imzalama imkanı sunmak üzere tasarlanmıştır. Diğer alıcılar, bu işlemin bir parçası olamaz.

İmzanızı uyguladıktan sonra belge, Adobe Sign hesabınızda yer alır ve görüntülenebilir, PDF olarak kaydedilebilir veya dilediğiniz e-posta adresine gönderilebilir (Adobe Sign paylaşım özelliğiyle).

Doldur ve İmzala ilk başlatıldığında yalnızca ekli dosyalar ekleme/kaldırma seçeneğiniz bulunur; ardından Devam et seçeneğini tıklatın. Beklenen gönderme işlemi olmadığından başka yapılandırma gerekmez.

fill_and_sign_launchpanel

Devam et seçeneğini tıklattıktan sonra ekli dosyayı/dosyaları gösteren Doldur ve İmzala sayfası açılır.

Arayüz, karakter metni girişi ile üç onay kutusu simgesine izin verir (çarpı, tik ve dolu nokta). Sezgisel bir boyutlandırma menüsü, giriş yaptığınız metni ayarlayabilmeniz için giriş alanının üzerine getirilir.

Girilen metin otomatik olarak satırlara bölünmez ancak aynı alanda yeni satıra geçme seçeneğini destekler.

Giriş alanlarının yanı sıra iki imza alanı seçeneği mevcuttur: İmza alanı ve Paraf alanı. En az bir imza alanı yerleştirilmelidir.

Doldur ve İmzala ara yüzüyle ilgili ayrıntılı bilgilere buradan erişebilirsiniz.

fill_and_sign_interface

Belgeyi doldurduktan ve imza atıldıktan sonra pencerenin sağ üst köşesindeki Bitti düğmesini tıklatın.

Doldur ve İmzala sayfası kapatılır ve Word/PowerPoint arayüzündeki Adobe Sign paneli değişerek imzalama sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir.

İşlemin başarılı olduğunu gösteren panel üç seçenek sunar:

  • İmzalanan PDF'yi Görüntüle: Yeni bir sekmede açılır ve imzalanan belgeyi gösterir
  • Bir Kopyasını Kaydet: İmzalanan PDF'yi yerel sisteminizde açar ve burada belgenin bir kopyasını kaydedebilirsiniz
  • Adobe Sign Menüsü: Eklenti panelini yeniler ve üç işlevi gösterir 

 

fill_and_sign_completepanel


İmza için Gönderme

İmza için Gönder işlevi sözleşmenin gönderici dışında en az bir alıcıya gönderilmesi anlamına gelir (ve bunu gerektirir).

Dosyanız açıkken şerit üzerindeki İmza için Gönder simgesini tıklatarak pencerenin sağ tarafında eklenti panelini açın

10_send_for_signatureiconintheribbon


Sözleşmeyi Yapılandırma

Açık bir dosyadan sözleşme başlatırken mevcut durumda "eklenen" Belge dosyalarının bir listesinin panelin üst kısmında bulunduğunu görürsünüz.

1. Varsayılan olarak; açık olan dosya, İmza için Gönder düğmesi tıklandığında otomatik olarak eklenir. Varsayılan dosyayı silebilirsiniz.

11. RHP Docs

 

Belge başlığının sağ tarafında sözleşmeye daha fazla dosya eklemenizi sağlayan + Dosya Ekle bağlantısı bulunur. Sözleşme ekleme işlevi, tıpkı web uygulamasındaki gibi çalışır. Belgeler, eklenti panelinde listelendiği sırayla alıcılara sunulur

12. Add File

Desteklenen dosya formatları:

  • Word (.doc, .docx)
  • PowerPoint (.ppt, .pptx)
  • Excel (.xls, xlsx)
  • PDF
  • HTML
  • RTF

 

  • TIF/TIFF
  • JPG/JPEG
  • BMP
  • GIF
  • PNG

2. Belgeler bölümünün hemen altında Alıcılar listelenir.

Alıcılar başlığı altındaki beyaz alanı tıklatın ve alıcının adını ya da e-posta adresini yazmaya başlayın. Eklenti, yazdığınız dizeyle eşleşen 365 kişi listenizdeki kişileri gösterir ve doğru alıcıyı bulmanıza yardımcı olur.

Alıcıların girildiği sıra, sözleşmenin imzalanacağı sırayı belirler (sıralı imzalama sürecinde).

Not: Alıcı rollerini ayarlamaya alıştıysanız eklentiyle yapılandırılan tüm alıcıların İmzalayan olarak varsayıldığını unutmayın. Başka roller gerektiğinde Gönder / Devam Et düğmesi altındaki Daha Fazla Seçenek bağlantısını tıklatın.

Ayrıca tüm doğrulamalar yalnızca e-posta tabanlıdır. İki faktörlü doğrulama gerekiyorsa Daha Fazla Seçenek kısmını tıklatın.

 

3. Alıcılar listesi altında Mesaj bölümü bulunur ve iki alan içerir.

En üstteki alan sözleşmenin Adıdır. Bu alan varsayılan olarak açık dosyanın ad değerini alır. Bu alanı istediğiniz değere manuel olarak değiştirebilirsiniz.

İkinci alan, alıcının sözleşmeyi imzalaması istendiğinde e-postanın gövdesinde görüntülenen Mesaj metnidir. Genel bir değer eklenir ve isteğe göre düzenlenebilir.

Bu Mesaj alanı 1000 karakterle sınırlıdır.

13. Exploded panel

Mesaj bölümünün sağ üst köşesinde Mesaj penceresindeki tüm içeriği silen Mesajı Temizle bağlantısı bulunur.

Daha Fazla Seçenek bağlantısına tıklayarak Mesaj Şablonları veya Özel Mesajlar ekleyebilirsiniz.

 

4. Mesaj alanının hemen altında isteğe bağlı Önizle ve Gönder onay kutusu yer alır. Bu onay kutusu işaretlendiğinde içerik oluşturma sayfasının pencereli bir sürümü açılır ve form oluşturma işleminde kullanılabilecek tüm standart alanlarla araçları gösterir.

İçerik oluşturma sayfası, Devam et düğmesi tıklatılmadan açılmaz.

 

5. Gönder/Devam Et düğmesi, sözleşmeyi yapılandırıldığı haliyle gönderir.  Önizle ve Gönder onay kutusu işaretliyse içerik oluşturma sayfası açılır ve belgeye yerleştirilecek alanları sağlar.  Tüm alanlar yerleştirildikten sonra içerik oluşturma sayfasının sağ alt köşedeki Gönder düğmesini tıklatın.

 

6. Gönder/Devam Et düğmesi altında Daha Fazla Seçenek bağlantısı bulunur. Bu bağlantı tıklatıldığında Gönderme sayfasının pencereli bir sürümü, web uygulamasında açılır ve uygulamada göreceğiniz standart seçeneklerin hepsini gösterir. Eklenti panelinde gerçekleştirilen yapılandırmalar Gönder penceresini doldurur ve tamamen düzenlenebilir özelliktedir.

Tüm alanlar ve seçenekler web uygulamasının Gönder sayfasında olduğu gibi mevcuttur ve alıcılar ya da dosya listesi üzerinde yapılacak değişiklikler sözleşmeye dahil edilir.

Pencerenin aşağı kısmına kaydırın ve içerik oluşturma sayfasına girmek için İleri seçeneğini tıklatın ya da Önizle ve İmza Alanları Ekle kutucuğunun işaretini kaldırın ve Gönder seçeneğini tıklatın

 

Sözleşme gönderilir ve eklenti paneli işlemin başarılı olduğunu bildirir.

Gönderme sonrasında görüntülenen panelde iki seçenek mevcuttur:

  • Sözleşmeyi Görüntüle: Gönderilen sözleşmeyi pencereli görünümde açar
  • Adobe Sign Menüsü: Bu seçenek paneli değiştirerek eklenti işlevi seçeneklerini gösterir (İmza için Gönder)


Sözleşme Durumu

Sözleşme Durumu seçeneği, hala açık olan ve işlem yapılmasını bekleyen son on sözleşmeyi (son güncelleme tarihine göre) gösterir. Bu sözleşmelere; içerik üretimi için bekleyen taslaklar, imzalamanızı bekleyen sözleşmeler ve diğer alıcıları bekleyen sözleşmeler dahildir.

Her listelenen sözleşme, kendisiyle ilgili gönderilen en güncel olayı gösterecek şekilde genişletilebilir ve sözleşmenin imzalama sürecinin hangi aşamasında olduğunu bildirir.

  • Sözleşmede üç en güncel gelişme listelenir (Oluşturuldu, Görüntülendi, İmzalandı vb.) ve en güncel olan en üstte görüntülenir
  • Sözleşme bilgileri içerisindeki Sözleşmeyi Görüntüle bağlantısı tıklatıldığında mevcut durumuyla birlikte belgeyi gösteren yeni bir pencere açılır
  • İmzanızı bekleyen belgeler, imzalanmaya hazır belgeyi içeren yeni bir pencereyi açan Sözleşmeyi İmzala bağlantısını gösterir

Olaylar listesinin alt kısmında, uygulamadaki Yönet sayfasının pencereli bir sürümünü açan Tüm Sözleşmeleri İzle bağlantısı bulunur. Yönet sayfasında hesabın tüm geçmişi mevcuttur.

36_agreement_status

Eklenti Ayarları

Eklenti panelinin en altında Adobe Document Cloud'un sağında eklenti ayarlarını açan bir dişli simgesi bulunur:

15Settings Panel

Yükselt: Yalnızca Deneme Sürümü hesaplarında

Bu bağlantı Adobe Sign Yükseltme işleminin yeni bir sürümünü açar ve burada aylık abonelik ile Adobe Sign'a erişim satın alabilirsiniz.

Çıkış Yap: Doğrulanan ilişkiyi bozma

Outlook ve Adobe Sign kullanıcı bağlantılarınız arasındaki ilişki, eklenti tarafından "hatırlanır" ve bu nedenle eklentiyi her kullanışınızda doğrulama yapmak zorunda kalmazsınız.

Ancak, bazı kullanıcılar için birden fazla Adobe Sign hesabından sözleşme göndermek yaygın bir işlemdir.  Bu nedenle kullanıcılar, Çıkış yap işlevini kullanmak zorunda kalarak mevcut güvenilir ilişkiyi koparır ve yeni Adobe Sign kullanıcı hesabıyla yeni bir ilişki oluşturur.

İlişkiyi koparmak için eklenti panelinin sağ alt köşesindeki dişli simgesini tıklatın. Bir açılır menü görüntülenir ve bu menünün üst kısmında Çıkış Yap seçeneği bulunur.

Yardım

Bu kılavuzun ve eklentiyle ilgili ek olarak hazırlanan içeriğin bağlantısı

Hakkında

Bu bağlantıyla kullandığınız eklentiyle ilgili bilgiler veren küçük bir açılır pencere görüntülenir.

Gizlilik İlkeleri

Bu bağlantı Adobe gizlilik ilkelerine yönlendirir

Yönetici: Kullanıcıların uygulamalara onay vermesini sağlar

Office 365 Yöneticisi, kullanıcıların uygulamaları kullanmak için onay vermesini sağlamalıdır.

Bunu yapmak için:

    1. Office 365 Yöneticisi olarak oturum açın

    2. Yönetici portalını tıklatın

    3. Yönetici merkezi > Azure AD seçeneğini tıklatın

        ○ Bu işlem sonucunda Azure Active Directory yönetici merkezi açılır

nave_to_azure_ad

 

    4. Şuraya gidin: Kullanıcılar ve gruplar  > Kullanıcı ayarları

    5. Kullanıcılar, kendi adlarına uygulamaların şirket verilerine erişmesine onay verebilir seçeneğinin Evet olarak ayarlandığından emin olun

azure_ad_admin

Yönetici: Kiracı seviyesinde yükleme

Kiracı seviyesinde yükleme sayesinde yönetici, eklentiyi varsayılan olarak kullanıma açıp kullanıcıların kurulum adımlarını kaydeder ve tüm kullanıcıların sorunsuz bir şekilde erişim almasını sağlar.

Etkinleştirme hızlı ve basittir; yalnızca 5 dakika kadar sürer:

1. Kiracı yöneticisi olarak oturum açın ve Yönetici paneline gidin

2. Soldaki menüden Hizmetler ve eklentiler seçeneğini tıklatın

3. + Eklenti Yükle seçeneğini tıklatın

  • Bu işlem sonucunda Yeni Eklenti paneli açılır

4. İleri seçeneğini tıklatın

  • Yeni Eklenti paneli yenilenerek eklenti dosyasını yüklemek için kullanacağınız seçenekleri sunar

5. Office Mağazasından Eklenti eklemek istiyorum seçeneğini belirleyin

6. Adobe Sign'ı aratın ve seçin

7. Adobe Sign eklenti panelinden İleri seçeneğini tıklatın

8. Adobe Sign paneli yenilenerek eklentiye erişim için mevcut seçenekleri gösterir:

  • Herkes: Eklentiyi kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirir
  • Belirli Kullanıcılar/Gruplar: Eklentiyi kuruluşunuzdaki hangi gruplar için etkinleştirmek istediğinizi belirlemenizi sağlar
  • Yalnızca ben: Bu seçenek, eklentiyi yalnızca kendi kullanıcı hesabınız için etkinleştirir
Word Tenant panel

 

9. Etkinleştirme seçeneğinizi belirledikten sonra Kaydet seçeneğini tıklatın

10. Nihai açılış penceresinde Kapat seçeneğini tıklatın.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi