SharePoint Online için Adobe Sign sürüm notları aşağıda sıralanmıştır

Web formu desteği

Adobe Sign for SharePoint Online v2.0, SharePoint yöneticisinin Adobe Sign web formlarındaki verileri ve sözleşmeleri yakalayarak tek bir kod dahi yazmak zorunda kalmadan kendi SharePoint listelerini oluşturmalarını sağlar.

Adobe Sign web formları, dijital ilk katılım, müşteri onayı, çevrimiçi başvuru, feragatname, olay raporu gibi çeşitli dahili veya harici kullanım durumları için kullanılabilir

Bu özelliğin iki öğesi vardır:

  • Web formu eşleme - SharePoint yöneticisi SharePoint'in içinden Adobe Sign web formlarının listesini görüntüleyebilir ve web formu eşleme kurallarını yapılandırarak tamamlanan web formu sözleşmelerindeki verileri belirlenmiş bir SharePoint listesine otomatik olarak yönlendirebilir.
SharePoint'teki web form listesi
  • İmzalanmış web formunu depolama - SharePoint yöneticisi, tamamlanan web formu sözleşmelerini otomatik olarak kaydetmek için SharePoint'te belirlenmiş bir klasörü seçebilir
Bir hedef klasör atama


v1.x sürümünden yükseltme

Adobe Sign for SharePoint v2.0 için OAuth (web kancaları ve web formu izinleri) aracılığıyla ek izinlerin onaylanması gerekir.

v1.x sürümünden yükseltme yapan müşterilerin, bu yeni izinlere erişmek için OAuth kimlik bilgilerini güncellemeleri gerekir:

1. Adobe Sign eklentisini 2.x paketine güncelleme

2. Adobe Sign bağlantısını güncelleme:

Hem Office Kiracı Yöneticisi hem de Adobe Sign Hesabı yöneticisi olan kişinin, sharepoint sign entegrasyonu kiracısı için ayarlar sayfasını açmalıdır. 

  • Entegrasyon ayarlarını artırma
  • "Adobe Sign'a Bağlan" panelinde:
    • Güncelle düğmesini tıklatın (Office 365 kiracı bağlantınızı güncelleyin seçeneğinin yanında)
    • Daha önceki kimlik bilgileriyle oturum açın 
      • Orijinal bağlantı için kullanılan e-posta adresi ilk paragrafta görüntülenir
  • SharePoint'e geri giderek ayarları kapatın veya pencereyi yenileyin

Kiracı bağlantısını kullanan kiracıdaki tüm siteler artık web formu özelliklerini kullanabilir

Not:

Adobe Sign ile yeniden kimlik doğrulamasından sonra web formu eşleştirmelerini hemen kurmaya başlamak istediğinizde bile ayarlar sekmesini kapatmanız veya yenilemeniz önemlidir.

Ayarlar penceresinin yenilenmemesi, siz bunu yapana kadar web formları sekmesinde hatalara neden olur.

SharePoint Yöneticisi ve Adobe Sign Hesap Yöneticisi farklı kişilerse çözümü yapılandırmak için her ikisinin de işbirliği yapması gerekir.

Entegrasyonu kullanan her site için hem SharePoint Yöneticisi hem de söz konusu site için Adobe Sign yöneticisi olan kişi, bu sitenin bağlantısını güncellemelidir:

  • Entegrasyon ayarlarını görüntüleme
  • Adobe Sign'a Bağlan panelinde:
    • SharePoint site bağlantınızı güncelleyin seçeneğinin yanındaki Güncelle düğmesini tıklatın
    • Daha önceki kimlik bilgileriyle oturum açın
      • Orijinal bağlantı için kullanılan e-posta adresi ilk paragrafta görüntülenir
  • SharePoint'e geri giderek ayarları kapatın veya pencereyi yenileyin

İşlem tamamlandığında, söz konusu sitenin kullanıcıları web formu özelliklerini kullanabilir  

Not:

Adobe Sign ile yeniden kimlik doğrulamasından sonra web formu eşleştirmelerini hemen kurmaya başlamak istediğinizde bile ayarlar sekmesini kapatmanız veya yenilemeniz önemlidir.

Ayarlar penceresinin yenilenmemesi, siz bunu yapana kadar web formları sekmesinde hatalara neden olur.

SharePoint Yöneticisi ve Adobe Sign Hesap Yöneticisi farklı kişilerse çözümü yapılandırmak için her ikisinin de işbirliği yapması gerekir.


Önceki Sürümler

OAuth2 tabanlı güven ilişkisi

OAuth 2, Adobe Sign ile SharePoint ortamınız arasında güven ilişkisi kurmak amacıyla kullanılır. OAuth 2, güvenilir ilişkinin SharePoint'in içinden Adobe Sign'da kimlik doğrulama işlemi kadar kolaylıkla kurulmasını sağlar.  

İşlem tamamlandığında, SharePoint siteniz içindeki tüm kullanıcılar ayrı ayrı kimlik doğrulamak zorunda kalmadan Adobe Sign eklentisinin işlevlerini serbestçe kullanabilir.

REST tabanlı API işlevi

Uygulamanın bir REST tabanlı çözümde oluşturulması, ileride Adobe Sign sisteminde yapılacak tüm geliştirmelerin SharePoint Online eklentisindeki yeni güncellemeler için hemen kullanılabilir olmasını sağlar.

Basitleştirilmiş yükleme işlemi

Bu eklenti, gerekli SharePoint nesneleri hakkında fazla teknik bilgi sahibi olunmasını gerektirmeden hızla yüklenir. Çoğu yönetici için ek kullanıcı lisansı sağlamak zorunda kalmadan paketi 20 dakika kadar kısa bir süre içinde işlevsel hale gelecek şekilde yükleyebilirsiniz.

Sözleşmeler ile SharePoint arasında Veri Eşleme

Adobe Sign eklentisinde, SharePoint listelerindeki verileri bir Sözleşme form alanına iletme, tamamlanan Sözleşme form alanlarındaki verileri toplama ve bu içeriği SharePoint listelerine yerleştirme özelliği bulunur.

İmzalanan belgeler için merkezi saklama

SharePoint yöneticileri, site koleksiyonu içinde tüm kullanıcılardan imzalanan tüm belgelerin toplandığı merkezi bir klasör yapılandırabilir.

  • Bu yama, özel Adobe Sign grupları oluşturmak için yükleme işlemine bağımlılığı ortadan kaldırır.

Adobe Sign çözümüne erişim artık tamamen yerel SharePoint sitesi Sahibi ve Üye grupları tarafından kontrol edilmektedir.

  • Adobe Sign ve SharePoint siteleri arasındaki bağlantı artık tüm siteler için tek seferde kurulabilir. OAuth bağlantısı için "Global" ve "Yerel" kapsamları, gerekli granüler yapıyı sağlamaktadır

Bu sürüm, geriye dönük olarak tam uyumludur ve Adobe Sign gruplarında yer alan kullanıcılar yükseltme işleminden olumsuz yönde etkilenmeyeceklerdir.