SharePoint Online için Adobe Sign yükleme paketi, Adobe Sign çözümünü yüklemek isteyen Enterprise düzeyindeki tüm hesaplar için sunulur. Yükleme işleminden önce gerekli API işlevini etkinleştirebilmek için Başarı Yöneticinizle görüşerek hesabın doğru kanalda oluşturulduğundan emin olun.

Genel Bakış

Microsoft SharePoint için Adobe Sign entegrasyonu, elektronik imzalar oluşturmak, göndermek, takip etmek ve yönetmek için entegre bir çözüm sunar.

Bu belge ve referans gösterdiğiyüklemepaketi, çok kiracılı Microsoft SharePoint Online (bu belge genelinde "SharePoint" olarak anılır) için oluşturulmuştur.

SharePoint için bir eklenti uygulama olarak geliştirilen çözüm şu işlemlerin yapılmasını sağlar:

  • Bir sözleşmeyi herhangi bir SharePoint belge kitaplığına veya listesine gönderme veya imza için gönderme
  • Bir belge kitaplığı ya da özel SharePoint listelerinde bulunan belgeleri tek bir alıcıya veya bir alıcı grubuna gönderme
  • SharePoint listelerindeki ve bir belge kitaplığındaki verileri, belgeler imza için gönderildiğinde birleştirerek eşleme yoluyla belgelere eşleme
  • İmzalanan sözleşmelerin form alanlarındaki verileri, belge imzalandığında ve durumu Sözleşme Durumu sayfasından otomatik ya da manuel olarak yenilendiğinde veri eşleme yoluyla SharePoint listelerindeki metin sütunlarına ve bir belge kitaplığına eşleme
  • Veri toplamak ve bu verileri SharePoint listelerindeki belirlenmiş alanlara otomatik olarak göndermek için Adobe Sign web formlarından yararlanın.
  • İmzalanan tüm sözleşmeleri SharePoint içinde arşivleme
  • Adobe Sign Yönet sayfasını, SharePoint kullanıcıları tarafından Sözleşmeleri takip etmek ve güncellemek için kullanılabilen SharePoint web bölümü olarak ekleme


Gereksinimler

Çözümü yapılandırmak için SharePoint site yöneticisi ve Adobe Sign hesap yöneticisi olmanız GEREKİR. Adobe Sign hesap yöneticisi değilseniz lütfen entegrasyonu yapılandırmak için hesap yöneticisiyle birlikte çalışın. 

Adobe Sign çözümü, yalnızca bir Microsoft SharePoint site yöneticisi tarafından yüklenip yapılandırılabilir. SharePoint site çözümlerini yüklemek için gerekebilecek diğer sistem izinleri için lütfen SharePoint belgelerinize ve kuruluşunuzun SharePoint sitesine bakın veya bir kiracı yöneticisiyle görüşün.

Microsoft Office 365 kiracısında, SharePoint sitelerinde Adobe Sign eklentisine erişmek isteyen tüm SharePoint kullanıcılarının adı, soyadı ve iş e-posta adresleri ayarlanmalıdır.

Tüm Adobe Sign çözümü kullanıcılarının SharePoint sitesinin varsayılan üyelerini veya varsayılan site sahibi grubunu göstermesi gereklidir. Tüm Adobe Sign kullanıcılarının en azından sitede Düzenleme izinleri olmalıdır.


Desteklenen tarayıcılar

Chrome, Firefox ve Safari tarayıcılarının hepsi desteklenir

Not:

Özel/Gizli tarayıcı oturumları desteklenmez.

Internet Explorer 11 ve sonraki sürümleri (Edge dahil)

SharePoint eklentilerinin çalışabilmesi için Internet Explorer / Edge'de bazı Güvenilir Sitelerin yapılandırılması gerekir.  Internet Explorer 10 ve önceki sürümleri desteklenmemektedir.

Ayrıca, IE 11 / Edge kullanıcılarının, Güvenilir Sitelerini aşağıdaki URL'leri ekleyerek açıkça düzenlemeleri de gereklidir:

  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.microsoftonline.com
  • https://*.sharepoint.com

 

Güvenilir Sitelerinizi düzenlemek için:

1. IE 11'i açın

► Edge kullanıcıları Windows + S tuşlarına basmalıdır

2. Araçlar (dişli çark) simgesini tıklatıp açılır menüden İnternet seçenekleri seçeneğini işaretleyin

► Edge kullanıcıları İnternet Seçenekleri yazıp Enter tuşuna basmalıdır

IE11 Options

3. İnternet Seçenekleri menüsü açılır. Güvenlik sekmesini seçin

4. Güvenilir Siteler simgesini tıklatın

5. Siteler düğmesini tıklatın

6. Yukarıda belirtilen URL'lerden birini girip Ekle'yi tıklatın

7. Yukarıdaki URL'lerden her biri için aynı işlemi tekrarlayın

8. İşlem tamamlandığında İnternet Seçenekleri menüsünü kapatın.

Trusted Sites HelpX


v1.x sürümünden yükseltme

Adobe Sign for SharePoint v2.0 için OAuth (web kancaları ve web formu izinleri) aracılığıyla ek izinlerin onaylanması gerekir.

v1.x sürümünden yükseltme yapan müşterilerin, bu yeni izinlere erişmek için OAuth kimlik bilgilerini güncellemeleri gerekir:

1. Adobe Sign eklentisini 2.x paketine güncelleme

2. Adobe Sign bağlantısını güncelleme:

Hem Office Kiracı Yöneticisi hem de Adobe Sign Hesabı yöneticisi olan kişinin, sharepoint sign entegrasyonu kiracısı için ayarlar sayfasını açmalıdır. 

  • Entegrasyon ayarlarını görüntüleme
  • "Adobe Sign'a Bağlan" panelinde:
    • Güncelle düğmesini tıklatın (Office 365 kiracı bağlantınızı güncelleyin seçeneğinin yanında)
    • Öncekiyle aynı kimlik bilgileriyle oturum açın
      • Orijinal bağlantı için kullanılan e-posta adresi ilk paragrafta görüntülenir
  • SharePoint'e geri giderek ayarları kapatın veya pencereyi yenileyin

Kiracı bağlantısını kullanan kiracıdaki tüm siteler artık web formu özelliklerini kullanabilir

Not:

Adobe Sign ile yeniden kimlik doğrulamasından sonra web formu eşleştirmelerini hemen kurmaya başlamak istediğinizde bile ayarlar sekmesini kapatmanız veya yenilemeniz önemlidir.

Ayarlar penceresinin yenilenmemesi, siz bunu yapana kadar web formları sekmesinde hatalara neden olur.

SharePoint Yöneticisi ve Adobe Sign Hesap Yöneticisi farklı kişilerse çözümü yapılandırmak için her ikisinin de işbirliği yapması gerekir.

Entegrasyonu kullanan her site için hem SharePoint Yöneticisi hem de söz konusu site için Adobe Sign yöneticisi olan kişi, bu sitenin site bağlantısını güncellemelidir:

  • Entegrasyon ayarlarını görüntüleme
  • Adobe Sign'a Bağlan panelinde:
    • SharePoint site bağlantınızı güncelleyin seçeneğinin yanındaki Güncelle düğmesini tıklatın
    • Öncekiyle aynı kimlik bilgileriyle oturum açın
      • Orijinal bağlantı için kullanılan e-posta adresi ilk paragrafta görüntülenir
  • SharePoint'e geri giderek ayarları kapatın veya pencereyi yenileyin

İşlem tamamlandığında, söz konusu sitenin kullanıcıları web formu özelliklerini kullanabilir

Not:

Adobe Sign ile yeniden kimlik doğrulamasından sonra web formu eşleştirmelerini hemen kurmaya başlamak istediğinizde bile ayarlar sekmesini kapatmanız veya yenilemeniz önemlidir.

Ayarlar penceresinin yenilenmemesi, siz bunu yapana kadar web formları sekmesinde hatalara neden olur.

SharePoint Yöneticisi ve Adobe Sign Hesap Yöneticisi farklı kişilerse çözümü yapılandırmak için her ikisinin de işbirliği yapması gerekir.


Yükleme

Not:

Aşağıda belirtilen sınırlamalardan dolayı Adobe Sign for SharePoint Online eklentisinin birden fazla site üzerinden kiracı kapsamlı dağıtım yoluyla toplu olarak yüklenmesi önerilmez.

SharePoint için Adobe Sign paketi çevrimiçi sürümünü yüklemek için:

1. Sitede oturum açın

2. Site İçerikler > Yeni > Uygulama alanına gidin

Nav to App

 

3. SharePoint Store'u tıklatın

SharePoint Store

 

4. Uygulama bulun arama kutusunu (sayfanın sağ üst kısmında) kullanarak Adobe Sign için arama yapın

5. Arama sonuçları arasında Adobe Sign simgesini bir kez tıklatarak seçin.

Mağazada Adobe Sign

 

6. Otomatik yükleme işlemini başlatmak için EKLE düğmesini tıklatın

Uygulama birkaç dakika içinde yüklenir.

Not:

Paket yüklendikten sonra Adobe Sign Ayarları sayfasına giderek hem bu yönetici/yapılandırma kılavuzu bağlantılarına hem de Kullanıcı kılavuzuna ve diğer Adobe Sign kaynaklarına erişebilirsiniz.

Bilgi ve Destek


Yapılandırma - Gerekli

Uygulama yüklendikten sonra, sözleşme gönderebilmek için iki adım daha gerekir:

  1. OAuth ile Adobe Sign'a bağlanın
  2. SharePoint kullanıcı izinlerini verin


OAuth ile Adobe Sign'a bağlanma

Adobe Sign, uygulamayı tüm kullanıcıların sorunsuz şekilde kullanmalarını sağlamak için SharePoint ortamınızla bir OAuth bağlantısı kurar.

Not:

İlişkiyi kurmak için Adobe Sign uygulamanızda ve SharePoint'te bir hesap düzeyi yöneticisi kullanmanız gerekir. 

Yönetici hesabının herhangi bir nedenle devre dışı bırakılması riskini azaltmak için işlevsel bir e-posta adresinin (ör.: AdobeSignAdmin@MyDomain.com) kullanılması önerilir.

OAuth bağlantısı kurmak için:

1. Adobe Sign Ayarlar sayfasına gidin

2. Adobe Sign'a Bağlan sekmesine tıklayın

3. Adobe Sign'ı yüklemek istediğiniz kapsamı belirleyin:

► SharePoint site bağlantısını kur (SharePoint site yöneticisi için site düzeyi)

• Bu işlev, eklentiyi mevcut SharePoint sitesi düzeyindeki bir Adobe Sign hesabına bağlar

Adobe Sign ile bağlantı kurma

1. Yönetici kullanıcı kimlik bilgilerinizi kullanarak Adobe Sign kimliğinizi doğrulayın

2. Erişime İzin Ver seçeneğini tıklatarak Adobe Sign ve SharePoint arasındaki güvenilir bağlantıyı onaylayın

○ Bağlantı sağlandığında işlemin başarılı olduğunu belirten bir mesaj kısa bir süre görüntülenir

 

Yerel Kimlik Doğrulama
OAuth

Kimliğiniz site düzeyinde başarıyla doğrulandığında bu iki bağlantının üzerinde Adobe Sign için kimliği doğrulanan kullanıcının e-posta adresini ve adını görürsünüz.

  • Bu bağlantıyı güncellemek için iki seçeneğiniz mevcuttur: 
    • Site düzeyindeki başka bir Adobe Sign Hesabına güncelleyin (SharePoint site yöneticisi için) 
    • O365 kiracı seviyesi bağlantısına geçin (O365 yöneticisi için aşağıdaki ayrıntılara göz atın).
Adobe Sign bağlantısını güncelleme

SharePoint kiracınızı bir Adobe Sign hesabına bağlayın (Yalnızca O365 kiracı yöneticisi için kiracı kapsamı)

• Kiracı kapsamında bağlı eklenti örnekleri için Adobe Sign'da tekrar edilen OAuth oturum açma işlemi gerekmez

• Genel kapsamdaki herhangi bir eklenti örneğinde gerçekleştirilen Adobe Sign OAuth işlemi, Sign bağlantısını kiracı kapsamında bağlı diğer kurulu örneklerin tümü olarak ayarlar

                                    ○ OAuth, kiracı kapsamı içindeki eklentilerin en az birinde gerçekleştirilmelidir

• Yeni kurulmuş eklenti örneklerinin her biri, kiracı kapsamında mevcut Adobe Sign hesabına otomatik olarak bağlanır

Kiracıyı Adobe Sign'a bağlama

Kiracınızı Adobe Sign hesabına bağlamak üzere olduğunuzu belirten bir onay kutusu görüntülenir. Bu işlem, Microsoft Office 365 yönetici hesabında oturum açılmasını gerektirir.

  • Devam'ı tıklatın.
Kiracı Sınaması

1. Yönetici kullanıcı kimlik bilgilerinizi kullanarak SharePoint kimliğinizi doğrulayın

2. SharePoint kaynaklarına erişimi onaylamak için Kabul Et'i tıklatın

1_tenant_auth1
2_tenant_approveaccess

3. Yönetici kullanıcı kimlik bilgilerinizi kullanarak Adobe Sign kimliğinizi doğrulayın

4. Erişime İzin Ver seçeneğini tıklatarak Adobe Sign ve SharePoint arasındaki güvenilir bağlantıyı onaylayın

○ Bağlantı sağlandığında işlemin başarılı olduğunu belirten bir mesaj kısa bir süre görüntülenir

 

Kiracı Kimlik Doğrulaması
OAuth kapsamları

Kimliğiniz Kiracı düzeyinde başarıyla doğrulandığında, bu iki bağlantının üzerinde Adobe Sign için kimliği doğrulanan kullanıcının e-posta adresi ve adı ile birlikte hesabın "Office 365 kiracı yöneticiniz tarafından SharePoint kiracınız için yapılandırıldığını" belirten bir açıklama görürsünüz.

  • Bu bağlantıyı güncellemek için iki seçeneğiniz mevcuttur: Site düzeyindeki başka bir Adobe Sign Hesabına güncelleyin veya site düzeyi bağlantıya geçin.
Adobe Sign'a bağlı

Not:

SharePoint dağıtımınızda birden fazla site bulunuyorsa bir veya birden fazla site için site düzeyinde kimlik doğrulaması gerçekleştirilebilir ancak kiracı düzeyinde kimlik doğrulaması da mevcut olabilir.

İki tür kimlik doğrulaması da mevcutsa ve yapılandırdığınız Site için site düzeyinde kimlik doğrulaması gerçekleştirilmişse Kiracı düzeyinde kimlik doğrulaması gerçekleştirmenizi isteyen bir bağlantı görüntülenir.

Mevcut kiracıya yükseltin


SharePoint kullanıcı izinlerini verme

SharePoint kullanıcılarına Adobe Sign entegrasyonuna erişim izni vermek için iki yöntem kullanılabilir:

  • Düzenleme izni olan Kullanıcılar 
  • Varsayılan üyeler/sahipler grubundaki kullanıcılar


Düzenleme izni olan Kullanıcılar - "Kolay Katılım"

Kolay katılım, kullanıcı eklemek için kullanılabilecek en basit yapılandırmadır.

SharePoint siteniz için varsayılan Düzenleme izin düzeyi atanan tüm kullanıcılara Adobe Sign entegrasyonuna erişme ve bu entegrasyonu kullanma izni otomatik olarak verilir.

  • SharePoint sitenizi oluşturmak için admin.microsoft.com yardımcı programlarını kullandıysanız ve gruba Sahipler, Üyeler ve Ziyaretçiler atadıysanız ek bir işlem yapmanız gerekmez

Düzenleme izni olan Kullanıcılar seçeneği etkinleştirildiğinde Adobe Sign eklentisini açan (veya herhangi bir özelliğini kullanan) herhangi bir kullanıcı, SharePoint sitesi için kullanıcı izni kontrolünü başlatır. Kullanıcının, bir Düzenleyici'nin sahip olması gereken genel izin kümesine sahip olması durumunda eklentiye erişimi sağlanır.

Aşağıdaki tabloda tüm SharePoint izinlerinin listesi, her izin düzeyine atanan varsayılan izinler ve Kullanıcı (Kullanıcı Maskesi) veya Yönetici (Yönetici Maskesi) olarak tanınmak için gerekli izin kümesi gösterilmektedir:

 

İzin Okuyucu Katkıda bulunan Kullanıcı Maskesi Düzenleyici Yönetici Maskesi Tasarımcı Tam Erişim
3 liste: öğe ekle   (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
7 liste: Öğeleri Onayla         (onay işareti) (artı) (artı)
11 liste: Uyarı Oluştur (artı) (artı)   (artı)   (artı) (artı)
5 liste: öğeleri sil   (artı)   (artı) (onay işareti) (artı) (artı)
10 liste: Sürümleri Sil   (artı)   (artı) (onay işareti) (artı) (artı)
4 liste: öğeleri düzenle   (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
1 liste: listeleri yönet       (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
8 liste: öğeleri aç (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
2 liste: Liste Davranışlarını Geçersiz Kıl         (onay işareti) (artı) (artı)
12 liste: uygulama sayfalarını görüntüle (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
6

liste: öğeleri görüntüle

(artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
9 liste: Sürümleri Görüntüle (artı) (artı)   (artı) (onay işareti) (artı) (artı)
32 kişisel: Kişisel Web Parçalarını Ekle/Kaldır   (artı)   (artı) (onay işareti) (artı) (artı)
31 kişisel: Kişisel Görünümleri Yönet   (artı)   (artı) (onay işareti) (artı) (artı)
33 kişisel: Kişisel Web Parçalarını Güncelle   (artı)   (artı) (onay işareti) (artı) (artı)
17 site: sayfa ekle ve özelleştir           (artı) (artı)
19 site: Stil Sayfalarını Uygula           (artı) (artı)
18 site: Tema ve Kenarlıkları Uygula           (artı) (artı)
21 site: Dizinlere Göz At   (artı)   (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
25 site: kullanıcı bilgilerine göz at (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
20 site: grup oluştur             (artı)
15 site: alt site oluştur             (artı)
30 site: kişisel kullanıcı bilgilerini düzenle   (artı)   (artı)   (artı) (artı)
24 site: izinleri numaralandır             (artı)
26 site: uyarıları yönet             (artı)
13 site: izinleri yönet             (artı)
16 site: web sitesini yönet             (artı)
29 site: aç (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
28 site: Müşteri Entegrasyon Özelliklerini Kullan (artı) (artı)   (artı)   (artı) (artı)
27 site: uzak arabirimleri kullan (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
22 site: self servis site oluşturma özelliğini kullan (artı) (artı)   (artı)   (artı) (artı)
23 site: sayfaları görüntüle (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
14 site: Web Analizi Verilerini Görüntüle             (artı)

En solda bulunan sütundaki sayı, bu izinlerin SharePoint kullanıcı arabiriminde görüntülendiği sırayı belirtir.

(artı) ile işaretlenmiş satırlar varsayılan rol düzeylerine atanan izinlerdir.

(onay işareti) ile işaretlenmiş satırlar, Adobe Sign entegrasyonu tarafından Kullanıcı veya Yönetici olarak tanınmak için gerekli izinlerdir.

(uyarı) ile işaretli satırlar, Adobe Sign entegrasyonu için Yönetici özelliklerinin doğru çalışması için gereklidir.


Varsayılan üyeler/sahipler grubundaki kullanıcılar (Düzenleme iznine sahip olanlar)

Adobe Sign for SharePoint entegrasyonunu kullanabilecek kişiler üzerinde daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa bu seçenekle yalnızca <site name> Üyeleri SharePoint grubunun doğrudan üyesi olan kullanıcılara erişim izni verebilirsiniz.

  • SharePoint sitenizi modern deneyimi kullanarak ayarlarsanız sitenizin izinlerini yönetmek için bir Office365 grubu oluşturulur
    • Bu Office365 grubu, aynı adlı SharePoint grubuna bir üye olarak eklenir ve erişimin tek bir yerden kontrol edilmesine olanak tanır. 
    • SharePoint sitesine kullanıcıları modern deneyimi kullanarak eklediğinizde üyeler, SharePoint grubuna değil, Office365 grubuna eklenir.

Modern deneyimi kullanarak SharePoint sitesine üye eklemek için:

  • Üst çubuktaki dişli menüsünden ayarlar panelini açın
  • Site izinleri öğesini seçin
    • Bu, sağ tarafta yeni bir İzinler paneli açar
  • Gelişmiş izinler bağlantısını tıklatın

Not:

Kişileri SharePoint sitesine davet etmek için Kişileri Davet Et düğmesini kullandığınızda Adobe Sign entegrasyonuna erişim iznine sahip olmazlar.

İzinler bölümü

 

  • SharePoint Sitesi Üyeleri grubunun üyelerini görmek için <site name> Üyeleri grubunun ad bağlantısını tıklatın.
Üyeler grubunun ad bağlantısını tıklatın

 

  • SharePoint grubuna yeni üyeler eklemek üzere iletişim kutusunu açmak için Yeni düğmesini tıklatın
Üyeler grubunun ad bağlantısını tıklatın

 

Üye eklemeyi bitirdiğinizde SharePoint grubunun yeni üyesi üyeler listesinde görüntülenir.

Gruptaki kullanıcılar

Dikkat:

Kullanıcılar gruplara eklendikten sonra Microsoft sunucularının gereken senkronizasyonu yapması için birkaç dakikalık gecikme olabilir.  Bu durum diğer yapılandırmaları etkilemez ancak kullanıcı testleri/kullanımı bu zaman aralığında eklemeye alınmalıdır.


Yapılandırma - İsteğe Bağlı

Aşağıda belirtilen isteğe bağlı yapılandırmalar zorunlu olmasalar da Adobe Sign'ın sunduğu değeri büyük ölçüde artırır.


İmzalı sözleşme depolama alanını seçin

Yönetici olarak tamamlanan tüm sözleşmelerin tüm site için saklanabileceği genel bir hedef klasör tanımlayabilirsiniz. Bu işlem, İmzalı Dosya Ayarları sayfasından yapılandırılır.

Genel depolama klasörü tanımlandığında, imzalanan tüm sözleşme ve denetim kaydı PDF dosyaları otomatik olarak bu genel depolama klasöründe saklanır. Bu klasörde belge kitaplıklarından gönderilen belgeler de yer alır.

İmzalı Dosya Ayarları

Adobe Sign İmzalı Dosya Ayarları sayfasında genel depolama klasörü yapılandırılmazsa Sözleşmenin oluşturulduğu/gönderildiği belge kitaplığında otomatik olarak İmzalanan Sözleşmeler adında yeni bir klasör oluşturulur. Aynı kitaplıktan gönderilmiş tamamlanan tüm Sözleşmelerin PDF'leri aynı İmzalanan Sözleşmeler klasörüne gönderilir.

Default folder

 

Listelerden gönderilen sözleşmeler, varsayılan genel bir dosya tanımlanmamışsa liste öğesine (ek olarak) eklenir.

List Attachments

Web formları için sözleşme depolama

Veri toplamak için web formları kullanıyorsanız imzalanmış web formu sözleşmeleri için benzer bir depolama işlemi uygulanabilir.

Yönetici, tüm imzalanmış web formları için bir genel depolama klasörü tanımlayabilir.

Genel bir havuz tanımlanmamışsa imzalanan web formu otomatik olarak oluşturulan İmzalanmış Web Formları adında bir klasörde saklanır.

Web formu sözleşmelerini saklama


Denetim kayıtlarını etkinleştirme

Adobe Sign varsayılan olarak yalnızca imzalanan sözleşmenin PDF versiyonunu geri gönderir.  Ancak İmzalanan sözleşmeyle birlikte denetim kaydını sakla seçeneği etkinleştirilmişse sözleşmenin tam Denetim Kaydını içeren ikinci bir PDF de gönderilir.

Sözleşme ile denetim kayıtlarını saklama


Şablon Eşleme

Adobe Sign, SharePoint Listeleri ile Sözleşme form alanları arasındaki verilerin ilişkilendirilmesini destekler.

İş akışlarını ve liste alanlarını form alanlarıyla eşleme işlevini kullanarak belgeleri göndermeden önce otomatik olarak doldurabilir, gönderenlerin ve/veya imzalayanların formu tamamlamak için daha zaman harcamalarını sağlayabilir ve verilerin hatalı anahtarlanma riskini azaltabilirsiniz.

Bunun yanı sıra, bir SharePoint listesini doldurmak için imzalı bir Sözleşmedeki form alanı verilerini çıkartan bir eşleme de oluşturabilirsiniz.

Şablon eşleştirmelerini yapılandırma kılavuzunun tamamını burada bulabilirsiniz.


Web formu eşleme

Şablon Eşleme'ye benzer şekilde Adobe Sign, Adobe Sign web formu sözleşmeleri ve SharePoint listeleri arasında veri bağlama sürecini destekler.

Web formlarının form alanlarını SharePoint listesi sütunlarına eşleyerek verileri otomatik olarak SharePoint'e yönlendirebilir, verilerin hatalı anahtarlanmasını azaltabilir ve işlemleri daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz.

Web formu eşleştirmelerini yapılandırma kılavuzunun tamamını burada bulabilirsiniz.

Not:

Web formu şablon eşleştirme yalnızca Adobe Sign for SharePoint Online v2.0+ kurulumlarında kullanılabilir.

Bu özelliğe erişmek için önceki sürümlerin yükseltilmesi gerekir.