Reader 無法建立可填寫的表格

免費的 Adobe Reader 無法建立可填寫的表格。您需要使用完整版 Acrobat 產品,才能建立能讓 Reader 使用者和其他 Acrobat 使用者填寫的表格。

Acrobat X

在 Acrobat 9 和 Acrobat X 中,您可以建立互動表格,讓其他 Acrobat 或 Reader 使用者可填寫及送出表格。Acrobat Professional 或 Pro Extended 還有另一個選項,讓您將 PDF 儲存為簡易表格,使用者可直接在 PDF 上鍵入資料。

Acrobat 10.x: 

 

關於 PDF 表格

許多公司、組織和政府機構都使用 Adobe Acrobat 或 Adobe Acrobat Capture 將紙本表格轉換為 PDF (可攜式文件格式) 表格。您可透過網際網路或電子郵件存取 PDF 表格。如果 PDF 表格包含表格欄位 (例如文字欄位、按鈕、清單方塊),您可以使用 Acrobat 產品在螢幕上填寫表格。(Acrobat 產品包括 Adobe Reader、Acrobat 3D、 Acrobat Professional 或 Acrobat Standard。)

建立啟用權限的 PDF 表格

您可以使用 Adobe LiveCycle Reader Extensions 來建立啟用權限的 PDF 表格。透過啟用權限的表格,Adobe Reader 使用者可以填寫、儲存、分發、送出表格,以及在表格上新增注釋或數位簽名。當您在 Adobe Reader 中開啟啟用權限的 PDF 表格時,說明 PDF 檔案擴充功能的對話方塊將會顯示。

如需更多有關 Adobe LiveCycle Reader Extensions 的資訊,請參閱以下 Adobe 網站: www.adobe.com/products/server/readerextensions

判斷 Acrobat 產品的 PDF 表格功能

您可透過以下 Acrobat 產品使用 PDF 表格:

Adobe Reader 功能

Adobe Reader 提供以下表格功能:

  • 檢視、導覽和列印 PDF 表格,包括表格欄位資料
  • 搜尋表格 (須使用具備搜尋功能的 Adobe Reader)
  • 在 PDF 表格內填寫欄位 (無法儲存變更至 PDF 表格)

若是啟用權限的 PDF 表格,Adobe Reader 會提供以下額外功能:

  • 在本機儲存表格和資料
  • 在線上填寫和送出表格
  • 將表格分發給其他人以進行審核及新增注釋
  • 新增數位簽名

Acrobat Standard 功能

Acrobat Standard 不只具備 Adobe Reader 的所有功能,還包含以下功能:

  • 將 PDF 表格轉存和儲存為表格資料格式 (FDF)。FDF 是一種文字檔案格式,專門用於從 PDF 表格欄位轉存的資料。由於 FDF 檔案只包含表格欄位資料而非整個表格,因此比 PDF 檔案小。
  • 將 PDF 表格資料儲存和轉存為 PDF 檔案,或適用於 XML 式 FDF 檔案的 XFDF 格式。

Acrobat 3D 和 Acrobat Professional 功能

Acrobat 3D 和 Acrobat Professional 具備 Acrobat Standard 的所有功能,而且可建立 Adobe PDF 表格欄位。只有 Windows 的 Acrobat 3D、Acrobat Professional 6.0 和 7.0 包含 Adobe LiveCycle Designer 6.0 或 7.0。Adobe LiveCycle Designer 的更多進階功能可讓您使用指令碼項物件、將表格與資料來源整合,以及建立動態表格。

判斷是否可在螢幕上填寫 PDF 表格

如要判斷是否可在螢幕上填寫 PDF 表格,請檢查表格是否包含互動式表格欄位,並查看限制保全設定。(如需更多有關 PDF 保全設定的資訊,請參閱 Acrobat 或 Adobe Reader 說明。)

如要判斷表格是否包含互動表格欄位,以執行以下操作:

  1. 在 Acrobat 產品中開啟表格。
  2. 選取「手形工具」,然後拖曳到 PDF 表格的欄位。如果「手形工具」變成以下其中一種圖示,即表示表格包含表格欄位:

         文字游標 (文字選取工具,用作在文字欄位鍵入文字)

         指向手形 (用作選取選項或勾選方塊)
  3. 在 Acrobat 3D、Acrobat 7 或 Adobe Reader 7,在「文件訊息列」按一下「螢光標示欄位」或「螢光標示必填欄位」。互動欄位會以彩色顯示。

注意: 如果您使用 Acrobat 3D 或 Acrobat Professional,您可以選取表格工具來確定表格是否包含表格欄位。Acrobat 會隨即螢光標示任何表格欄位。在 Windows XP,表格欄位會以藍色顯示。

如果 PDF 表格沒有表格欄位,您可透過以下選項來填寫表格:

  • 列印表格並手動填寫。
  • 使用「文字方塊」工具 (以前稱為「任意文字」工具) 或「TouchUp 文字」工具,在文件中鍵入文字。(如需更多有關使用「文字方塊」工具和「TouchUp 文字」工具的資訊,請參閱 Acrobat 說明。)

如果您使用 Acrobat 3D 或 Acrobat Professional,則 PDF 表格不會有限制保全設定,您可以使用表格工具來建立表格欄位。如需有關建立表格欄位的資訊,請參閱以下資源:

  • Acrobat 6 Professional 說明的「建立和填寫 Adobe PDF 表格」。(在 Acrobat 中,選擇「說明 > 完整 Acrobat 6 或 7 說明」。)
  • Acrobat 6 Professional 說明的「建立 PDF 表格」。(在 Acrobat 中,選擇「說明 > 方法 > 進階編輯」。)
  • Acrobat 3D 或 Acrobat Professional 7.0 說明的「建立 Adobe PDF 表格」。
  • https://partners.adobe.com/asn/acrobat_tw 的 Acrobat 表格的 JavaScript 規格
  • 在 http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html_tw 的 Acrobat 表格資料格式 (FDF) Toolkit SDK

如要查看 PDF 表格的保全設定:

  1. 在 Acrobat 產品中開啟表格。
  2. 選擇「檔案 > 文件內容」,然後選取「保全」。
  3. 如果在「變更文件」、「填寫表格欄位」或「登入文件保全」對話方塊旁顯示「不允許」,您必須先將這些保全設定變更為「允許」,才可以在螢幕上填寫 PDF 表格。如要變更保全設定,請按照以下步驟操作 (若您使用 Adobe Reader,則無法變更保全設定):
    1. 在「文件內容」對話方塊的「保全」面板中,請從「保全方法」選單中選擇「密碼保全」。
    2. 按一下「變更設定」並鍵入「權限」密碼,然後按一下「確定」。

      注意: 若您不知道密碼,請聯絡文件建立者。
    3. 選擇相容性選項。
    4. 如有需要,可選取「要求密碼來開啟文件」,然後鍵入「文件開啟密碼」。
    5. 選取「使用密碼」來限制列印和編輯文件以及其保全設定。
    6. 在「允許列印」選單中選擇列印選項。
    7. 在「允許變更」下方,選擇「填寫表格欄位和簽署現有的簽名欄位」或「注釋、填寫表格欄位和簽署現有的簽名欄位」。
    8. 在所有顯示的對話方塊按一下「確定」。
    9. 儲存、關閉並重新開啟文件以存取表格欄位。

填寫 IRS 稅務表格

您可以使用任何 Acrobat 產品,在螢幕上填寫某些 PDF 版本的 IRS 稅務表格,這些表格可在 IRS 提供的「Small Business Resource Guide CD-ROM 2002」中找到。如要取得「Small Business Resource Guide CD-ROM 2002」,請來電 800-829-3676 聯絡 IRS,索取「IRS Publication 3207」,或瀏覽 IRS 網站。

注意: 您不能以電子方式將填寫好的 PDF 表格提交給 IRS。然而,IRS 現在提供啟用權限的 PDF 表格,讓您可使用 Adobe Reader 來儲存已填寫的表格。

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