透過列印到檔案建立 PDF

上次更新時間 2025年11月5日

了解如何透過任何支援列印的應用程式,將文件列印至 Adobe PDF 印表機,以建立 PDF。

您可以使用列印指令和 Adobe PDF 印表機,從各種應用程式建立 PDF。這種方法可以將您的檔案轉換為 PDF,無需開啟 Acrobat。

Adobe PDF 印表機建立的是無標籤 PDF。在手持裝置上重派內容要求標籤化結構,而且該類結構有助於要在螢幕閱讀程式上產生可靠結果。

Windows

將檔案以其撰寫應用程式開啟,然後選取「檔案 > 列印」。

在「印表機」下拉式選單中,選取「Adobe PDF」。

在「列印」對話框中,Adobe PDF 會與其他選項一起醒目顯示,包括「列印所有頁面」、「信紙」等選項。
在「印表機」選單中,選取「Adobe PDF」作為印表機設定。

選取「印表機屬性」(或在某些情況下選取「偏好設定」),以選擇預設的設定或自訂設定。

註解:

在某些應用程式中,您可能需要選取「列印」對話框中的「設定」來開啟印表機清單,然後才能選取「內容」或「偏好設定」。

選取「列印」。

在開啟的對話框中,選擇 PDF 檔案的名稱和位置。

註解:

對於 Windows 上的 Microsoft Office 文件,請使用 PDFMaker 建立書籤和超連結,因為 Adobe PDF 印表機不包含這些功能。

macOS

將檔案以其撰寫應用程式開啟,然後選取「檔案 > 列印」。

從對話框底部的 PDF 選單選取「另存為 Adobe PDF」。

對於「Adobe PDF 設定」選項,選擇預設設定或使用 Distiller 自訂設定。
您建立的任何自訂設定也會出現在清單中。

在「PDF 建立後」選項下,選擇是否要自動開啟 PDF。

選取「繼續」。

請為 PDF 命名並選擇位置,然後選取「儲存」。

在預設情況下,您的 PDF 儲存時採用原來的檔名,副檔名為「PDF」。

註解:

PDF 建立步驟可能因 macOS 版本而異。在 macOS Snow Leopard v10.6 及更早版本中,列印指令的運作方式不同。請參閱您的說明文件以取得詳細資訊。