電子簽名概觀

了解 Acrobat 中的電子簽名如何簡化文件簽署、核准和驗證。

您可以簽署一個文件，以證明其內容的可靠性或審批此文件。 Acrobat 中的電子簽名功能可讓您以電子方式傳送、簽署和管理文件。

簽署 PDF 文件或表單

若要簽署 PDF 文件或表單，您可以：

• 輸入、繪製或插入手寫簽名的影像。
• 新增文字，例如姓名、公司、職稱或日期。
• 儲存文件，以將簽名與文字嵌入 PDF。

同步各裝置的簽名

使用簽名同步功能，您可以：

• 使用 Adobe Acrobat Reader 行動應用程式拍攝您的簽名照片。
• 在桌面、網頁和行動裝置上使用已儲存的簽名。
• 將您的簽名儲存在 Adobe 雲端儲存空間中以自動同步。
• 如果無法在本機取得您的簽名，請在簽署文件時即時下載簽名。

請求他人簽名

您可以使用「填寫和簽署」工具請求簽名，該工具使用 Adobe Acrobat Sign 雲端服務。簽署者無須訂閱 Acrobat，即可使用網頁瀏覽器或行動裝置簽署來自任何位置的合約。

可供簽署的支援檔案類型

除了 PDF 之外，您還可以傳送以下檔案類型以供簽署：

• Microsoft Office 檔案：DOC、DOCX、RTF、XLSX、PPT、PPTX
• 文字檔案：TXT、CSV
• 網頁檔案：HTML、HTM
• 影像檔案：TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG、PNG

簽署者體驗

以下是簽署者收到簽署文件時可能發生的事項：

• 簽署者會收到電子郵件，內有簽署合約的連結。
• 如果使用 Acrobat 或 Acrobat Reader，他們還會收到應用程式內通知。
• 無需註冊或訂閱 Acrobat 即可完成簽署程序。

簽署元件 PDF 和 PDF 文件夾

您可以用不同的方式簽署個別檔案或整個文件夾：

• 鎖定元件 PDF以編輯：在文件夾中簽署元件 PDF。簽署的 PDF 檔案仍會儲存在同一個文件夾中。
• 若要簽署整個文件夾：請簽署封面。簽署封面後，只能在封面上新增其他簽名，不能新增至個別文件上。

檢視已簽署和認證的 PDF 文件夾

檢視已簽署或認證的文件夾時，簽名資訊顯示方式如下：

• 已簽署或認證的 PDF 檔案夾包含一或多個簽名。
• 最顯著的簽名會出現在工具列的簽名徽章中。
• 封面上有所有簽名詳細資訊。
• 將游標停留在簽名徽章上方可查看簽署人姓名，加以選取以在封面上檢視詳細資料，如果簽名無效，請檢查警告圖示。