條碼概觀

了解表單中條碼的用途、優點、資料處理方法，以及獲得最佳效能的設計提示。

表單中的條碼會將使用者項目轉換為可掃描的圖樣，可輕鬆轉譯並儲存在資料庫中。這項功能對於以紙本或傳真方式提交的表單特別有用，可簡化資料輸入過程。

使用條碼的優點

條碼簡化了收集和處理表單資料的方式。以下是主要優點：

• 節省時間：自動擷取資料並加快處理速度。
• 準確性：減少手動資料輸入錯誤。
• 效率：無需手動閱讀和記錄表單回應。

處理條碼資料

擷取和處理表單中的條碼資料，以簡化資料輸入並提高效率。將條碼欄位納入表單後，無論是以電子方式還是紙本方式，都可以對使用者輸入的資訊進行編碼。填寫表單後，會以不同方式擷取和解讀條碼資料，具體取決於提交方法。

對於傳真表單，像 Adobe Acrobat Capture 和 LiveCycle Barcoded Forms Decoder 等專用工具可從傳真影像中擷取和解碼條碼資料。同樣，紙本表單會被掃描，並使用類似的應用程式解碼條碼資訊，確保準確擷取和處理資料以供進一步使用。

設計條碼以獲得最佳效能

為確保有效使用條碼，請牢記以下設計提示：

• 位置：將條碼放置在遠離信封折疊處和頁面邊緣的位置，以避免列印或傳真時被裁切。
• 可見度：確保條碼清晰可見並放置在易於掃描的位置。對於手持式掃描器，請使用高而窄的條碼，寬度不超過 4 英吋。
• 大小：確保條碼足夠大以容納資料。太小的條碼可能會變成實心灰色，導致掃描問題。在分發表單之前，請務必測試條碼大小。