管理批量發送的協議

上次更新時間 2025年11月5日

了解如何在 Adobe Acrobat 中追蹤並管理大量寄送合約的電子簽名。

選取「前往首頁檢視,然後在「協議」下,選取:

  • 企業用戶的 Adobe Acrobat Sign
  • 個體和團隊用戶的所有協議

從選單中選取「管理」。

選取「大量寄送」,然後從清單中選取要管理的合約。

Adobe Acrobat「管理」頁面顯示「大量寄送」的合約與其狀態、詳細資料面板,以及包含「開啟大量傳送」、「提醒」、「取消」、「下載 PDF」等選項的「動作」選單。
在 Adobe Acrobat 中管理和追蹤「大量寄送」,其中提供檢視狀態、傳送提醒、下載報告和採取其他動作的選項。

根據需要審閱以下後設資料資訊:

  • 「大量寄送」標題
  • 發送日期
  • 發送者的電子郵件
  • 「大量寄送」狀態
  • 初始電子郵件訊息
  • 副本收件人

從「動作」選單中選取選項,以管理「大量寄送」:

  • 開啟大量寄送:存取「大量寄送」
  • 提醒:傳送提醒給您自己或待處理的簽署者
  • 取消:取消「大量寄送」
  • 下載 PDF:以 PDF 格式下載完整的合約
  • 下載表單欄位資料:從完成的子合約匯出欄位資料的 CSV
  • 下載錯誤報告:擷取所發生錯誤的報告
  • 下載個別文件:若使用多個檔案,可分別以 PDF 格式下載每個檔案
  • 隱藏/取消隱藏大量寄送:切換在「管理」頁面中的可見度
  • 共用:透過電子郵件將「大量寄送」傳送給其他使用者,且僅提供檢視存取權
  • 檢視活動報告:追蹤所有子合約的狀態
  • 新增備註:在「大量寄送」中新增個人備註

在「合約」下,選取狀態以篩選子合約:

  • 全部:檢視所有自「大量寄送」範本產生的合約
  • 進行中:追蹤等待參與者簽名的合約
  • 已取消:檢閱傳送者取消的合約或參與者拒絕的合約
  • 已完成:存取由所有參與者簽署的合約
  • 等待您處理:等待您回簽的簽署合約

選取「活動」,以依時間順序檢視對「大量寄送」父範本採取的動作記錄,例如建立和完成等。