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    6. 填寫和簽署 PDF 表單
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    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
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    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
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    8. 新增印章至 PDF
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    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
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    3. 將 PDF 轉換為 PPTX
    4. 將 PDF 轉換為 XLSX 或 XML
    5. 將 PDF 轉換為 JPG
    6. 將 PDF 轉換為 PNG
    7. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    8. PDF 匯出的檔案格式選項
    9. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 建立網路表單
    5. 請求大量電子簽名
    6. 收取線上款項
    7. 品牌化您的帳戶
    8. 關於認證簽名
    9. 認證型簽名
    10. 驗證數位簽名
    11. Adobe 批准的信任清單
    12. 管理信任的身分
  13. 正在列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
    7. 雲端自動標記
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

大量寄送」可讓您上傳表單並將其作為範本使用,以建立並大量傳送 (數百個!)獨一無二的合約,各個都專屬於單一外部簽署者。每個合約均各自獨立,且包含其本身的稽核報告。每位收件者都不會知道其他所有收件者。

傳送者可透過「首頁」或「文件」標籤,又或是透過「大量寄送」範本存取合約,其中包含一份合約報告,追蹤從範本建立之子合約的整體狀態。此外,傳送者可以使用「下載表單欄位資料」動作,以 CSV 格式匯出所有已完成合約的欄位層級資料。

若要存取「大量寄送」功能,請執行下列其中一項操作:

  • 在 Acrobat 桌面應用程式中,前往「工具」中心向下捲動至「電子簽署」區段,然後選取「大量寄送」。
「大量寄送」工具選項

大量寄送的步驟

  1. 如前所述,選取「大量寄送」工具。「大量寄送」檔案上傳頁面會隨即顯示。

  2. 新增檔案

    上傳 (透過搜尋或拖放) 您用來建立合約範本的主要檔案。

    選取檔案」按鈕右側的選擇器可讓您從檔案所在來源進行選擇。預設為您的本機系統。

    新增檔案

    選取檔案後,設定頁面隨即載入。

  3. 新增參與者

    1. 列出所需的參與者。

    • 預設會指派「簽署」動作。
    • 簽署」動作可讓參與者輸入欄位資料並簽署合約。
    • 支援最多 50 位參與者。
    • 列出的每位參與者都會收到自己的合約。    

    2. 輸入收件者電子郵件地址,後面接逗號,或將電子郵件地址清單複製並貼到「電子郵件」欄位。

    3. 按一下參與者右側的鑰匙圖示來設定參與者驗證。

    • 電子郵件」是確認每位參與者身份的預設驗證方法,在大多數情況下都足以取得合法簽名。
    • 若要提高安全性,可新增「密碼」驗證。設定後,參與者必須先輸入密碼,才能與合約互動。
    • 您必須將此密碼分享給頻外的參與者。

    3.(選用) 新增自己和/或副本收件者

    • 按一下「新增我」以將自己新增為副署者。
    • 按一下「新增副本收件者」,即可新增您希望在合約已寄出且完成時收到副本的人員。
    已設定的參與者

  4. (選用) 視需要新增其他檔案。

    已附加選取的初始檔案以啟動合約範本。

    上傳您需要的任何其他檔案。

    • 可上傳多個檔案。
    • 所有上傳的檔案都會串連至一個檔案,以供最終合約使用。
    • 檔案的列出順序會決定最終合約的外觀。
      • 您可以按一下並拖曳檔案以進行排序。
    視需要新增檔案

  5. 新增合約詳細資料:

    • 為合約命名。所有從「大量寄送」範本產生的合約,都將具有相同的合約名稱。
    • 視需要變更「訊息」欄位中的預設文字。
  6. 編輯合約設定 (選用):

    依預設,合約不需要密碼即可檢視已完成的合約,也不需要為參與者設定提醒

    • 如果您要求收件者輸入密碼以開啟和檢視已簽署的 PDF 檔案,請選取「新增存取密碼」。
    • 選取「設定提醒」以設定合約完成前系統傳送提醒的頻率。
    大量寄送

  7. 按一下視窗右上角的「下一步」。

    現在文件已準備就緒,可新增任何您要簽署者填寫或簽署的欄位。

    已完成「大量寄送」交易設定

    註解:

    如果您已新增多個檔案,新增的檔案將轉換為 PDF,並合併為單一文件。系統會開啟已合併的文件,讓您新增欄位。

  8. 準備合約和新增欄位:

    您現在可以在合約中新增任何必要的欄位。請記住,您必須為每位簽署者放置「簽名」欄位 (包括內部副署者)。

    有兩種方法可以套用欄位:

    1. 在大多數的實例中,預設會載入「簡易創作」。簡易創作:

    • 僅限於最常見的欄位類型:
    • 文字輸入 (所有文字欄位均標記為必填)
    • 簽名
    • 簽署者姓名 (已列印)
    • 簽署者電子郵件
    • 簽名日期 (唯讀;由系統提供)
    • 核取方塊
    • 將欄位置於任何您在文件中點按的位置。
    • 按一下欄位右下角 (藍色三角形) 並拖曳欄位,即可調整欄位大小。
    簡易創作

     

    2. 選取右上角的切換按鈕,即可啟用「進階創作」。進階創作:

    進階創作

    註解:

    您可以選取右上角的「進階編輯 (開啟 || 關閉)」切換按鈕,在簡易和進階模式之間切換。

  9. 置入所有欄位後,請選取「下一步」(右上角)。

  10. 審核並傳送

    檢閱合約資訊,並於一切都正確時進行「傳送」。

    審核並傳送

  11. 確認

    確認訊息隨即顯示,確認合約已成功傳送。 

    有三個選項可從傳送後的頁面進行:

    • 管理合約 - 開啟含所有合約的「大量寄送」頁面:追蹤狀態、存取稽核記錄、傳送提醒
    • 大量寄送另一份文件 - 準備另一份文件以傳送給許多人員
    • 按一下「關閉」以返回 Acrobat 線上服務「首頁」頁面
    大量寄送

管理大量寄送作業

您可以從「文件」標籤管理大量寄送作業。

  1. 瀏覽至「文件」標籤。
  2. 在視窗左側的「您的文件」清單中,選取「大量寄送」。
  3. 按一下您要存取的「大量寄送」項目,開啟視窗右側的內容選單。右側的內容選單包含五個不同區段:
  • 中繼資料 (紅色方塊):選單頂端為「大量寄送」範本的中繼資料:
  • 「大量寄送」第一頁的影像
  • 大量寄送的標題
  • 大量寄送給參與者的日期
  • 建立大量寄送之使用者 ID 的電子郵件值
  • 整個大量寄送的目前狀態
  • 初始電子郵件中提供的「訊息
  • 任何副本收件者 (以電子郵件值列出)
「大量寄送」內容選單

  • 動作選單 (藍色方塊) - 此區段包含您可以採取的所有「大量寄送」(父範本) 的動作。按一下區段右下角的「查看更多」連結,查看所有值:
  • 開啟大量寄送 - 開啟僅供檢視的「大量寄送」範本文件。沒有可用的欄位
  • 提醒 – 為您自己或其他仍需要簽署的人新增提醒。
  • 取消:取消「大量寄送」。
  • 下載 PDF - 下載整個 (空白) PDF。
  • 下載表單欄位資料 - 從這個已完成父大量寄送的所有子合約,下載其產生的欄位層級內容 CSV 檔案。
  • 下載個別檔案 - 如果有多個檔案用於建立網頁表單,就提供下載個別 PDF 檔案的選項。
  • 隱藏/取消隱藏大量寄送 - 隱藏/取消隱藏「大量寄送」,會從一般的「管理」頁面檢視中移除 (或新增)「大量寄送」。
  • 共用 - 與您提供的使用者電子郵件共用「大量寄送」及其狀態。共用的網頁表單可在「管理」頁面上檢視,但不允許編輯。
  • 大量寄送之父文件的 PDF 副本 (不含新增欄位) 會以電子郵件傳送給共用對象。
  • 檢視活動報告
  • 檢視「大量寄送」父範本所建立之所有子合約的目前狀態。
  • 新增備註 - 允許使用者為「大量寄送」建立個人備註。
  • 合約摘要/篩選條件 (綠色方塊) -「合約」區段最多顯示五個反映每種狀態下之子合約數目的值。如果沒有任何子合約處於某個特定狀態,該狀態便不會顯示,因此您看到的項目可能會少於五行。按一下任一狀態將會產生這些子合約的篩選清單:
  • 全部 - 顯示所有產生自「大量寄送」(父範本) 的 (子) 合約。
  • 進行中 - 表示子合約正在等待參與者完成簽名。
  • 已取消 - 表示傳送者已明確取消該子合約,或是參與者拒絕簽署。
  • 已完成 - 已完成的合約已成功取得合約上所有參與者的所有簽名。
  • 正在等待您 - 表示合約正在等待傳送者副署合約。
  • 大量寄送父範本的活動 (橘色方塊) - 內容面板底部的「活動 >」連結會針對 (父)「大量寄送」範本採取的啟用動作,開啟依時間順序排列的清單 (例如:建立已完成事件)。

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