合併 InDesign 資料

上次更新時間 2026年5月11日

準備包含合併欄位的範本,並連接資料來源以大量產生個人化文件。

了解如何準備包含「資料合併」欄位的 Adobe InDesign (.indd) 範本,並將其上傳至「合併 InDesign 資料」節點,以便在工作流程建立器中大量產生個人化的資料導向文件。

此節點的作用

「合併 InDesign 資料」節點可結合結構化資料來源與 InDesign 版面範本,以產生合併輸出 (通常是每筆記錄一個結果),其中遵循的核心概念與 InDesign 使用手冊的資料合併相同。您可以在 .indd 中保持固定版面配置,並根據資料來源的欄位和工作流程輸入來替換變數文字和影像。

典型用途包括個人化手冊、產品目錄、價目表、憑證,以及設計穩定但內容會變更的可印刷或 PDF 文件。

InDesign 範本中的預留位置和欄位

InDesign 資料合併由資料來源檔案 (通常為 .csv) 驅動。欄標題成為欄位名稱;這些名稱會出現在資料合併面板中,並在您的版面配置中顯示為合併預留位置。

文字欄位

  • 將游標置於文字框架中,並從「資料合併」面板插入欄位。文件會顯示預留位置,例如 <<ProductName>> 或 <<Description>>。
  • 使用面板來插入欄位,避免手動輸入 << >>,以維持合併中繼資料的有效性。

影像欄位

  • 在資料來源中,新增標題以 **@** 開頭的欄 (例如 @ProductImage),並為每列提供影像路徑。
  • 在版面中,將影像欄位從「資料合併」面板拖曳至影格上,以定義每個記錄的影像顯示位置。

工作流程建立器對應

將範本上傳至節點後,這些欄位名稱會顯示為可設定的輸入。您可以連接上游節點 (例如生成文字或輸入影像)、設定靜態值,或保持欄位未對應,以便繼續使用上傳資料來源中的值。

開始之前

  • 在 Adobe InDesign 中編寫 .indd 檔案,並在設計時使用「視窗 > 公用程式 > 資料合併」搭配真實資料來源,讓預留位置和預覽符合節點將讀取的內容。
  • 閱讀資料合併 (InDesign 使用手冊)以了解完整的桌面工作流程 (CSV 限制、匯出選項和疑難排解)。

建立資料來源檔案

資料來源包含每個輸出中變更的值。每一欄都是一個欄位;每一列都是一筆記錄。

開啟試算表或文字編輯器,並在第一列新增欄標題。標頭名稱會成為您放置在範本中的欄位名稱 (例如 ProductName、Price、SKU)。

若要讓每筆記錄都有不同的影像,請新增標頭以「@」開頭的欄 (例如 @ProductImage),並在下方各列中輸入每個影像檔案的路徑。

將檔案儲存為逗號分隔 (.csv)、定位字元分隔 (.txt) 或分號分隔的文字。

建立 InDesign 範本

開啟或建立您要用來當作範本的 InDesign 文件。

選取「視窗」>「公用程式」>「資料合併」,開啟「資料合併」面板。

從「資料合併面板選單中,選取「選取資料來源」,並開啟上一區段中的資料來源檔案。欄標題會在面板中顯示為欄位。

將游標放在應顯示值的文字框中,然後按一下「資料合併」面板中的欄位名稱,以插入預留位置 (例如 <<ProductName>>)。對每個欄位重複此步驟。

對於影像欄位,請將影像欄位從「資料合併」面板拖曳到空白框架上。

選取「資料合併」面板底部的「預覽」,以逐步檢視記錄並確認版面、文字最適大小和影像放置位置。在生產中使用檔案之前,請解決溢排文字或遺失影像的問題。

儲存文件。

將連結的資產保留在與 .indd 相同的資料夾中,或使用一致的相對路徑,這樣節點就能在您上傳時解析連結。請參閱「預留位置和欄位」,了解這些欄位如何在工作流程建置器中成為連接埠。

將範本上傳至節點

在工作流程建立器中,將「合併 InDesign 資料」節點新增至您的畫布。

開啟節點並選取「上傳範本」,然後選擇您的 .indd 檔案。

如果範本參考連結的影像、圖形或需要封裝字型,請在「資產」之下上傳這些項目 (或依節點指定)。

等待驗證。成功後,範本中的資料欄位會顯示為可設定的參數。

如果驗證失敗,請閱讀錯誤內容:確認預留位置是從「資料合併」面板插入,且其中包含連結的資產和必要的字型。

設定參數並連接您的工作流程

範本經驗證後:

  • 將欄位對應至上游節點,例如,將所產生的產品描述傳遞到對應至 <<Description>> 的參數中。
  • 為不應在工作流程執行中變更的欄位設定靜態值。
  • 當欄位的值應始終來自上傳的資料來源時,請保持欄位未對應。

將節點的輸出連接至預覽節點、輸出節點或下游動作,以擷取合併的文件。