Дізнайтеся про типи PDF-форм, їхні можливості й обмеження в мобільній програмі Acrobat.
Незалежно від того, чи заповнюєте ви заявку на роботу, подаєте звіт про витрати чи підписуєте контракт, мобільна програма Acrobat дає змогу заповнювати, підписувати й надсилати PDF-форми безпосередньо зі свого телефона, що позбавляє вас необхідності друкувати, заповнювати від руки, сканувати та надсилати паперові форми електронною поштою.
Читайте, коментуйте, підписуйте та залишайтеся продуктивними з PDF на ходу.
Підтримувані типи форм
Acrobat на мобільному пристрої підтримує два типи форм PDF:
- Acroforms містять інтерактивні поля, як-от текстові поля та прапорці, отримати доступ до яких можна з будь-якої платформи. Однак редагування структури форми, наприклад додавання, змінення або видалення полів, підтримується лише у версії Acrobat для настільних комп’ютерів, але не для мобільних пристроїв.
- Форми Fill & Sign можна створювати на будь-якій платформі, включно з мобільними пристроями.Ви можете вибрати елемент форми з панелі інструментів і торкнутися будь-якого місця в PDF, щоб розмістити його.Інструмент «Заповнити й підписати» підтримує додавання та редагування полів форми, а також автоматичне заповнення даних профілю.
Форми XFA (динамічні або статичні форми, створені за допомогою Adobe LiveCycle Designer) не підтримуються.Програма Acrobat не може відкривати ці типи форм на мобільному пристрої.
Як працюють форми PDF
PDF-форми містять інтерактивні поля, призначені для введення певних типів інформації. Коли ви відкриваєте форму в Acrobat на мобільному пристрої, ці поля стають активними зонами, де можна вводити текст, робити вибір або додавати підписи.Ви повинні увійти у свій обліковий запис Acrobat, щоб переглядати коментарі, дані форми та підписи в PDF.
Форми автоматично синхронізуються із хмарним сховищем Adobe під час роботи, тому дані зберігаються навіть у разі переходу на інший пристрій. Структура форми залишається однаковою на мобільному пристрої та настільному комп'ютері.Ви можете заповнювати та підписувати форми як онлайн, так і офлайн.
Заповнення та підписання форм
Як на Android, так і на iOS програма Acrobat надає всім користувачам можливість заповнення та підписання документів. Ви можете:
- Заповнюйте текстові поля за допомогою клавіатури пристрою
- Вибирати такі параметри, як прапорці й розкривні списки
- Додавайте рукописні підписи за допомогою пальця або стилуса
Для текстових полів Acrobat може пропонувати значення на основі даних, які ви вводили раніше.Після заповнення підписані форми можна надсилати безпосередньо за допомогою різних робочих процесів, доступних у програмі.
Обмеження редагування та підписування форм
Наявні поля форми можна змінити за допомогою функції «Редагувати PDF-файл». Наступні обмеження застосовуються як до Android, так і до iOS:
- Поля форми неможливо змінити або видалити після підписання та збереження форми.
- Елементи форми неможливо додати до Acroforms або підписаних форм.
- Підписані форми неможливо редагувати.
- Збережені документи сплющуються, і підписи неможливо видалити.
- Підписи неможливо переглянути у вигляді списку в документі.
- Документи, надані для редагування, доступні лише для перегляду або захищені паролем, підписати неможливо.
- Автозаповнення даних профілю не підтримується в Acroforms.
Мобільна програма Acrobat підтримує файли, захищені за допомогою сервера Adobe LiveCycle Rights Management Server, у тому числі з можливістю скасування доступу до документів. Докладні відомості див. в статті Посібник з мобільних корпоративних рішень.
