Дізнайтеся, як спільне використання файлів забезпечує зворотний зв’язок у реальному часі й доступ до файлів на різних пристроях у мобільній програмі Acrobat.
Acrobat на мобільному пристрої дозволяє запрошувати співавторів, керувати доступом для перегляду чи коментування, відстежувати активність і керувати дозволами. Файли, якими ви ділитеся, синхронізуються на всіх пристроях, тому оновлення, внесені на мобільному пристрої, відображаються на настільному комп'ютері та в інтернеті.
Читайте, коментуйте, підписуйте та залишайтеся продуктивними з PDF на ходу.
Як працює спільне використання файлів
Коли ви ділитеся файлом, він завантажується в хмарне сховище Adobe, а одержувачі отримують доступ через захищене посилання або пряме запрошення.Ви надаєте доступ до одного файлу-джерела, який усі можуть переглядати чи коментувати, а зміни миттєво синхронізуються для всіх співавторів.
Файли спільного доступу позначені піктограмою «Поділитися» поруч із назвою файлу у списку файлів, що допомагає легко відрізняти їх від локальних або неспільних документів.
«Лише для перегляду» та спільне рецензування
Acrobat на мобільному пристрої підтримує два основні режими спільного використання:
- Тільки для перегляду: дозволяє одержувачам читати та завантажити PDF без внесення будь-яких змін. Це добре підходить для розповсюдження фінальних версій, офіційних документів або файлів, де потрібно зберегти контроль над вмістом. Одержувачі не можуть вносити зміни.
- Рецензування зі співпрацею: дозволяє одержувачам додавати коментарі, анотації, виділення та інші позначки безпосередньо до PDF, яким ділитеся, і підтримує активну співпрацю. Ви отримуєте сповіщення, коли рецензенти додають коментарі, що дозволяє всім бути в курсі прогресу документа.
Способи обміну
Acrobat на мобільному пристрої підтримує три основні способи спільного використання файлів:
- Пряме запрошення: надсилає запрошення електронною поштою конкретним особам. Одержувачі отримують електронний лист із посиланням для доступу до файлу в Adobe Acrobat на будь-якому пристрої.
- Спільне використання посилань: створює URL-адресу для спільного використання, яку можна розповсюджувати через будь-який канал зв'язку.Цей спосіб пропонує гнучкість, але вимагає ретельного контролю того, хто має доступ.
- Позначення: дозволяє швидко ділитися файлами, вводячи @ з подальшим іменем або адресою електронної пошти в коментарі. Згадана особа отримає доступ до файлу та сповіщення про ваш коментар.
Контроль доступу та дозволи
Окрім базового доступу для перегляду або коментування, ви можете застосувати додатковий захист до конфіденційних документів перед їх поширенням. За наявності преміум-передплати ви можете встановити пароль, який одержувачі мають ввести для відкриття файлу, що допомагає захистити свої файли.
Керування спільними файлами та їх відстеження
Acrobat на мобільному пристрої організовує спільні файли у два розділи:
- Поширені вами: файли, які ви надіслали іншим
- Файли, якими поділились інші користувачі: файли, якими поділились із вами
Це спрощує пошук документів та відстеження своєї ролі в кожній співпраці.
Для приватно поширених файлів одержувачі можуть запитувати доступ, якщо у них ще немає дозволу. Як власник файлу, ви можете схвалювати або відхиляти ці запити в будь-який час.
Ви також отримуєте сповіщення про активність рецензування, що допомагає залишатися в курсі подій без постійної перевірки змін.
Синхронізація між пристроями
Файли, поширені з Acrobat на мобільному пристрої, автоматично доступні на настільному комп'ютері та в інтернет-версіях Acrobat. Ви можете розпочати рецензування на телефоні й продовжити його пізніше на іншому пристрої без ручного перенесення файлів.
Оскільки файли зберігаються в хмарі, усі завжди бачать останню версію, що зменшує плутанину від кількох копій файлів, поширених через електронну пошту.
