Cuando tu cuenta o grupo está configurado para aceptar firmas en la nube (una Firma digital donde el certificado digital del firmante se almacena de forma segura en la nube), los administradores de cuenta o grupo de Adobe Acrobat Sign pueden preseleccionar los proveedores de firma en la nube para simplificar el proceso de firma.Los proveedores de identidad (IdP) y los proveedores de servicios de confianza (TSP) con integraciones Cloud Signature Consortium estándar con Acrobat Sign pueden ser preseleccionados para su uso con firmas en la nube.
La selección previa de uno o más proveedores de firmas en la nube permite a los administradores:
- Definir diferentes proveedores/configuraciones de soluciones de identidad para firmantes internos o externos
- Mostrar una solución de identidad preferida preseleccionada
- Permitir que los firmantes omitan la pantalla de selección de la solución de identidad (si solo se ha preseleccionado un proveedor)
Cualquier límite en las soluciones de identidad permitidas para firmar un acuerdo queda bloqueado en el acuerdo en el momento de su envío.
Configuración
Un administrador de cuentas de Acrobat Sign activa la configuración para preseleccionar proveedores de firmas en la nube en el nivel de cuenta. Si se permiten configuraciones a nivel de grupo, ten en cuenta que estas anularán cualquier valor a nivel de cuenta.
Una vez que la configuración se guarda en la interfaz de uso de administrador de Acrobat Sign, cualquier proveedor habilitado (como se muestra en la casilla de verificación a continuación) estará disponible para el firmante al firmar.Los remitentes no necesitan hacer nada para que la configuración surta efecto, y cambiar la configuración del proveedor de firma en la nube no afecta a los acuerdos ya en curso.
La configuración del proveedor de firma en la nube se encuentra en la interfaz de uso navegando a: Configuración de la cuenta > Firmas digitales
A continuación, en el momento de la firma, se presenta al firmante una lista desplegable de soluciones de identidad que puede seleccionar para autenticar su identidad y completar el proceso de firma.
Si el firmante no se ha verificado previamente o ya tiene una identidad digital con uno de los proveedores de soluciones aceptables, se proporciona un vínculo configurable en esta pantalla.
Tenga en cuenta que el vínculo predeterminado está configurado para ir a una página de Adobe.com.
Permitir diferentes controles de firma para destinatarios externos
Los administradores de Acrobat Sign pueden configurar diferentes proveedores de firma en la nube para que los utilicen los firmantes internos y externos.
La sección resaltada en amarillo a continuación establece la configuración predeterminada del proveedor de firmas en la nube para todos los firmantes. Los administradores tienen la opción de activar otro conjunto de controles para los destinatarios externos seleccionando la opción para Utilizar configuraciones diferentes de firma digital para firmantes externos. (resaltada en verde azulado a continuación).
Configuración del proveedor de firmas en la nube preferido
Cuando los firmantes aplican una firma, la opción de proveedor de firma en la nube preferida se muestra preseleccionada.Si hay más de un proveedor de firmas en la nube activado, el firmante puede cambiar su selección a otro.
Proveedores de identidad restringidos
Algunos Proveedores de Firma en la Nube están identificados como "Restringidos", y habilitarlos requiere que el cliente comunique su ID de Cuenta o Grupo de Acrobat Sign al proveedor antes de que se realice el aprovisionamiento.
- Un administrador de nivel de cuenta puede encontrar el ID de cuenta en la pestaña Configuración global del menú de administración.
- El ID de grupo se puede encontrar accediendo a la pestaña Configuración de grupo en el menú de administración.
El ID de cuenta es una propiedad del nivel de cuenta. Todos los grupos de una cuenta comparten el mismo ID de cuenta, de modo que, una vez que el proveedor restringido está autorizado para una cuenta, pasa a estar autorizado para todos los grupos de dicha cuenta.
