Configurar firmas con formato correcto

Controla el formato aplicado a las firmas e iniciales escritas y dibujadas, incluida la línea de firma y el texto de apoyo.

Adobe Acrobat Sign puede aplicar formato estándar a las firmas electrónicas escritas y dibujadas. Cuando las firmas con buen formato están habilitadas, Acrobat Sign añade una línea debajo de la firma y muestra el nombre del firmante y la fecha debajo de ella.

Las firmas con buen formato están habilitadas de forma predeterminada. Cuando están deshabilitadas, Acrobat Sign muestra solo el Script de firma.

Configuración

Disponibilidad

• Acrobat Sign Solutions: compatible
• Acrobat Sign para la administración pública: compatible
• Acrobat Standard y Acrobat Pro: Compatible

Ámbito de configuración

Las firmas con buen formato se pueden configurar a nivel de cuenta y de grupo.

• La configuración a nivel de grupo anula la configuración a nivel de cuenta.
• Valor predeterminado: Habilitado

Acceda a los controles abriendo el menú de configuración del administrador y seleccionando Preferencias de firma.

Controles

Usar firmas e iniciales con buen formato — Añade formato estándar a las firmas e iniciales escritas y dibujadas compatibles. Cuando está deshabilitado, Acrobat Sign muestra la firma o las iniciales sin el formato adicional.

Ajustar dinámicamente la línea debajo de la firma e iniciales — Ajusta la longitud de la línea al contenido colocado en el campo de firma. Este control se aplica solo cuando las firmas e iniciales con formato correcto están habilitadas.

Cómo funciona la configuración

Cuando las firmas con formato correcto están habilitadas, Acrobat Sign aplica la línea y el texto de apoyo cuando un destinatario usa una firma escrita o dibujada compatible.

Los campos de inicial incluyen la línea de formato pero no incluyen la información de fecha y hora mostrada debajo de los campos de firma.

La configuración de línea dinámica determina la longitud de la línea:

• Cuando el ajuste dinámico de línea está deshabilitado, la línea abarca todo el ancho del campo de firma definido durante la creación.
• Cuando el ajuste dinámico de línea está habilitado, Acrobat Sign dimensiona la línea ligeramente más larga que la firma o el texto impreso debajo de ella, lo que sea más ancho.

Cuando las firmas con buen formato están deshabilitadas, Acrobat Sign no añade la línea ni el texto de apoyo. El ancho del campo de firma creado no afecta la firma mostrada.

Una vez que un administrador configura estas opciones, los remitentes y destinatarios no necesitan realizar ninguna acción adicional y no pueden cambiar el formato de los contratos individuales.

Prácticas recomendadas

Mantén habilitadas las firmas con buen formato cuando tus contratos usen principalmente firmas escritas o dibujadas. La información adicional del nombre y la fecha puede proporcionar una presentación de firma coherente, especialmente para documentos creados según sea necesario.

Considera deshabilitar las firmas con buen formato cuando:

• Tus plantillas ya proporcionan campos específicos o espacio para el nombre del firmante y la fecha.
• Tus contratos usan múltiples métodos de firma y quieres que las firmas tengan una presentación visual más coherente.

Si tus flujos de trabajo no permiten firmas escritas o dibujadas, esta configuración no tiene efecto.

Cosas que debes saber

La línea con buen formato y el texto de apoyo no se aplican cuando la firma usa:

• Una imagen
• Un sello
• Una razón de firma

La fecha y hora mostradas debajo de una firma compatible usan la zona horaria del destinatario. Los campos de iniciales no incluyen una marca de fecha y hora.

Si se configura un formato de fecha predeterminado para el grupo, Acrobat Sign usa ese formato. Si no se configura un formato de fecha predeterminado, Acrobat Sign usa el siguiente formato:

Mes Día, Año Hora ZonaHoraria

Por ejemplo:

18 ago 2024 14:30 ADT

Incluir la zona horaria proporciona contexto para el tiempo de firma en relación con otros eventos del contrato.