Inicie sesión en la página de inicio de Adobe Document Cloud en https://documentcloud.adobe.com con su Adobe ID y su contraseña, o bien con la cuenta de sus redes sociales (Facebook o Google).
Última actualización el
15 dic. 2020
Puede compartir rápidamente un vínculo a un documento PDF para que otras personas lo vean. El documento compartido como vínculo se puede abrir en cualquier navegador y en cualquier dispositivo. El documento se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud.
Los destinatarios reciben un correo electrónico con un vínculo en el que pueden hacer clic para ver el documento en un navegador; no hace falta iniciar sesión.
Nota
Para configurar revisiones de sus documentos PDF, consulte Iniciar una revisión de PDF en línea.
Compartir archivos PDF
Pasos para compartir un PDF:
Seleccione un archivo que desee compartir siguiendo uno de estos procedimientos:
Para ello
- Haga clic en Compartir en la barra de navegación superior y seleccione Compartir en el menú desplegable
- O haga clic en el vínculo Todas las herramientas y seleccione la tarjeta de la herramienta Compartir
- Haga clic en Documentos > Sus documentos en la página principal de Adobe Acrobat. Se muestran todos sus archivos guardados en su cuenta de Adobe Document Cloud. Comparta el archivo de una de las siguientes maneras:
- Pase el cursor sobre un archivo y haga clic en Compartir o haga clic en el menú de opciones (...) y elija Compartir.
- Seleccione un archivo que desee compartir y haga clic en Compartir en el panel derecho.
- Pase el cursor sobre un archivo y haga clic en Compartir o haga clic en el menú de opciones (...) y elija Compartir.
Se mostrará el cuadro de diálogo Compartir. Comparta el archivo utilizando uno de los siguientes métodos:
Mediante el uso de un vínculo anónimo o público, cualquier usuario que haga clic en él podrá acceder a los archivos. Además, la información de seguimiento detallada no está disponible para los archivos compartidos mediante vínculos públicos.
Haga clic en Crear un enlace.
Desmarque la opción Permitir comentarios y, después, haga clic en Crear vínculo. Los archivos seleccionados se cargan en Adobe Document Cloud y se crea un vínculo público.
Haga clic en Copiar vínculo y comparta el vínculo con los destinatarios en un mensaje de correo electrónico.
La información de seguimiento detallada está disponible para archivos compartidos mediante un vínculo personalizado específico.
Haga clic en Compartir con otros. Indique la dirección de correo electrónico de la persona que desea que reciba el archivo.
Los campos Asunto y Mensaje son como los que se utilizan para enviar un mensaje de correo electrónico y se muestran de la misma forma a los destinatarios. Introduzca la información que quiera.
Desmarque Permitir comentarios y, después, haga clic en Enviar. Sus destinatarios reciben un correo electrónico para notificarles que el archivo se va a compartir con ellos.
Experiencia de los destinatarios
Los destinatarios reciben un correo electrónico para notificarles que el archivo se va a compartir con ellos. El correo electrónico contiene el botón Abrir y un vínculo al documento compartido. Al hacer clic en el vínculo o en el botón, se abre el documento en un navegador. Los destinatarios también pueden descargar el documento si es necesario.
Vea la siguiente captura de pantalla de ejemplo que muestra la notificación por correo electrónico recibida por un destinatario.
Seguimiento de los archivos compartidos
Cuando el destinatario vea el archivo, recibirá una notificación en Adobe Acrobat y un correo electrónico. Para ver todos los archivos compartidos para su visualización y realizar un seguimiento, haga lo siguiente:
En la barra de menús superior de la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en Documentos > Compartido por usted. Todos los archivos compartidos por usted se muestran junto con la siguiente información:
- Nombre : nombre del archivo compartido para su revisión.
- Personas: Las personas con las que ha compartido el archivo.
- Estado: muestra el número de personas que han visto el archivo.
- Última actividad: Hora de la última actividad realizada en el archivo.
Para ver la información de un archivo, selecciónelo. En el panel derecho, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Compartir el archivo con más destinatarios. Expandir la lista de destinatarios. Haga clic en Invitar personas, indique la dirección de correo electrónico del destinatario con el que desea compartir el archivo y luego haga clic en Enviar invitación.
- Ver la actividad y la marca de tiempo en el archivo compartido. Expanda Actividad para ver la información como Enviado a, Visto por y Descargado por los destinatarios.
- Anular uso compartido es la opción que debe seleccionar si desea evitar que alguien pueda visualizar o descargar el archivo.
- Utilice Copiar vínculo compartido para copiar el enlace y compartirlo con otros destinatarios.
- Descargar el archivo para guardarlo en el equipo local.
- Utilice Eliminación de un archivo compartido para eliminar el archivo de forma permanente de Adobe Document Cloud.
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