Über ausfüllbare PDF-Formulare und Festlegen ihrer Funktionen

Der kostenlose Adobe Reader kann keine interaktiven Formulare erstellen. Du benötigst das vollständige Acrobat-Produkt, um Formulare zu erstellen, die von Reader-Benutzern und anderen Acrobat-Benutzern ausgefüllt werden können.

Acrobat X

In Acrobat 9 und Acrobat X kannst du interaktive Formulare erstellen, die andere Acrobat- oder Reader-Benutzer ausfüllen und senden können. Mit einer anderen Option in Acrobat Professional oder Pro Extended kannst du eine PDF als einfaches Formular speichern, in dem Benutzer Informationen direkt in der PDF eingeben können.

Acrobat 10.x: 

• Formularerstellung mit Acrobat
• Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermöglichen

Info zu PDF-Formularen

Viele Unternehmen, Organisationen und Regierungseinrichtungen verwenden Adobe Acrobat oder Adobe Acrobat Capture, um ihre Papierformularen in Formulare im PDF-Format (Portable Document Format) zu konvertieren. PDF-Formulare können über das Internet oder per E-Mail aufgerufen werden. Wenn ein PDF-Formular Formularfelder (z. B. Textfelder, Schaltflächen, Listenfelder) enthält, kannst du das Formular auf dem Bildschirm mit einem Adobe-Produkt ausfüllen. (Acrobat-Produkte beinhalten Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional oder Acrobat Standard.)

Erstellen von PDF-Formularen mit aktivierten Berechtigungen

Mit Adobe LiveCycle Reader Extensions kannst du ein PDF-Formular mit aktivierten Berechtigungen erstellen. Mit einem Formular mit aktivierten Berechtigungen können Adobe Reader-Benutzer Kommentare einfügen, digitale Signaturen eingeben, speichern, verteilen und senden und dem Formular hinzufügen. Wenn du ein PDF-Formular mit aktivierten Berechtigungen in Adobe Reader öffnest, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die erweiterten Funktionen der PDF-Datei angezeigt werden.

Weitere Informationen zu Adobe LiveCycle Reader Extensions findest du auf der Adobe-Website unter www.adobe.com/de/products/server/readerextensions.

Lege PDF-Formularfunktionen für Acrobat-Produkte fest

In folgenden Acrobat-Produkten kannst du auch mit PDF-Formularen arbeiten:

Adobe Reader-Funktionen

Adobe Reader stellt die folgenden Formularfunktionen bereit:

• Anzeigen, Navigieren und Drucken von PDF-Formularen, einschließlich Formularfeldern
• Formulare suchen (Adobe Reader mit der Suchfunktion erforderlich)
• Ausfüllen von Feldern in einem PDF-Formular (Änderungen können nicht in einem PDF-Formular gespeichert werden)

Wenn ein PDF-Formular aktivierte Berechtigungen hat, bietet Adobe Reader diese zusätzlichen Funktionen:

• Lokales Speichern von Formularen und Daten
• Ausfüllen und Senden von Formularen online
• Verteilen von Formulare an andere zur Überprüfung und Kommentierung
• Hinzufügen von digitalen Signaturen

Acrobat Standard im Überblick

Acrobat Standard enthält alle Funktionen von Adobe Reader, zusätzlich zu folgenden:

• Exportieren und Speichern von PDF-Formularen in einer kleineren FDF-Datei (Forms Data Format). FDF ist ein Textdateiformat speziell für die Daten, die aus den PDF-Formularfeldern exportiert werden. FDF-Dateien sind kleiner als PDF-Dateien, da sie nur die Formularfelder enthalten, nicht das ganze Formular.
• Speichern oder Exportieren von PDF-Formularinformationen als PDF-Datei oder im XFDF-Format für XML-basierte FDF-Dateien.

Funktionen in Acrobat 3D- und Acrobat Professional

Acrobat 3D und Acrobat Professional umfassen alle Funktionen von Acrobat Standard und ermöglichen dir, Adobe PDF-Formularfelder zu erstellen. Nur unter Windows beinhalten Acrobat 3D und Acrobat Professional 6.0 und 7.0 Adobe LiveCycle Designer 6.0 oder 7.0. Mit den erweiterten Funktionen von Adobe LiveCycle Designer kannst du Skriptobjekte verwenden, Formulare mit einer Datenquelle integrieren und dynamische Formulare erstellen.

Lege fest, ob ein PDF-Formular auf dem Bildschirm ausgefüllt werden kann

Um zu ermitteln, ob ein PDF-Formular auf dem Bildschirm ausgefüllt werden kann, überprüfe, ob es interaktive Formularfelder enthält, und suche nach einschränkenden Sicherheitseinstellungen. (Weitere Informationen zu PDF-Sicherheitseinstellungen findest du in der Acrobat- oder Adobe Reader-Hilfe.)

Wenn du dir nicht sicher bist, ob ein Formular interaktive Formularfelder enthält, führe einen der folgenden Schritte durch:

Hinweis: Wenn du Acrobat 3D oder Acrobat Professional verwendest, kannst du überprüfen, ob ein Formular Formularfelder enthält, indem du ein Formularwerkzeug auswählst. Acrobat hebt dann alle Formularfelder hervor. Unter Windows XP werden Formularfelder blau hervorgehoben.

Wenn das PDF-Formular keine Formularfelder enthält, hast du die folgenden Optionen für das Ausfüllen des Formulars:

• Drucke das Formular und fülle es manuell aus.
• Verwende das Textfeld-Werkzeug (früher das Freitext-Werkzeug) oder das TouchUp-Textwerkzeug, um Text in das Dokument einzugeben. (Weitere Informationen über die Verwendung des Textfeld- und TouchUp-Werkzeug findest du in der Acrobat-Hilfe.)

Wenn du Acrobat 3D oder Acrobat Professional verwendest und das PDF-Formular keine einschränkenden Sicherheitseinstellungen hat, kannst du die Formularwerkzeuge verwenden, um Formularfelder zu erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Formularen findest du in folgenden Quellen:

• „Adobe PDF-Formulare erstellen und ausfüllen“ in der Hilfe zu Acrobat 6 Professional. (Wähle in Acrobat „Hilfe“ > „Vollständige Hilfe zu Acrobat 6 oder 7“.)
• „Erstellen von PDF-Formularen“ in der Hilfe zu Acrobat Professional 6. (Wähle in Acrobat „Hilfe“ > „Erweiterte Bearbeitung“.)
• „Adobe PDF-Formulare erstellen“ in der Hilfe zu Acrobat 3D oder Acrobat Professional 7.0
• Acrobat-Formular-JavaScript-Spezifikation unter http://partners.adobe.com/asn/acrobat
• Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK unter http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Überprüfen der Sicherheitseinstellungen eines PDF-Formulars:

Fülle IRS-Steuerformulare aus

Du kannst die PDF-Versionen von bestimmten Steuerformularen, die vom US Internal Revenue Service (IRS) herausgegeben werden, mit jedem Acrobat-Produkt auf dem Bildschirm ausfüllen, das vom IRS im Ressourcenhandbuch für kleine Unternehmen auf CD-ROM 2002 verfügbar ist. Um diese CD-ROM 2002 zu erhalten, rufe beim IRS an und fordere die IRS-Veröffentlichung 3207 an oder besuche die IRS-Website.

Hinweis: Du kannst keine ausgefüllten Formulare elektronisch versenden. Allerdings bietet der IRS nun PDF-Formulare mit Berechtigungen, sodass du ausgefüllte Formularinformationen unter Verwendung von Adobe Acrobat Reader speichern kannst.