PDF Spaces freigeben

Zuletzt aktualisiert am 2. Februar 2026

Erfahre, wie du einen PDF Space in Adobe Acrobat freigibst, damit Empfänger die freigegebenen Inhalte anzeigen, kommentieren oder ändern können.

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Wenn du einen PDF Space freigibst, können Empfänger dessen Dateien, Notizen und Erkenntnisse anzeigen, prüfen oder dazu beitragen – basierend auf den Berechtigungen, die du zuweist. Sie können auch mit dem integrierten KI-Assistenten oder einem selbstdefinierten, von der zuständigen Person ausgewählten KI-Assistent interagieren

Wenn Prüfer einen PDF Space zum ersten Mal öffnen, sehen sie dessen Namen und Beschreibung, eine Zusammenfassung der Inhalte (Dateien, Notizen und Erkenntnisse) sowie hilfreiche Anleitungen, die Erwartungen und nächste Schritte festlegen. Mehr über die Zusammenarbeit in PDF Spaces erfahren.

Hinweis:

Empfangende von freigegebenen PDF Spaces können einen PDF Space nur in den unterstützten Sprachen anzeigen. Wenn deine aktuelle Sprache nicht unterstützt wird, kannst du zu einer der derzeit unterstützten Sprachen wechseln.   

Wähle PDF Spaces im linken Bereich der Acrobat-Startseite aus.

Wähle den PDF Space aus, den du freigeben möchtest, und wähle dann Freigeben im rechten Bedienfeld aus.

Wähle den Link unter Zugriff kontrollieren aus und wähle die Link-Zugriffsebene, die Berechtigungsebene der Empfänger und dann Fertig.

  • Link-Zugriffsstufe
    • Jeder mit dem Link
    • Jeder in <deinem‑Unternehmen> mit dem Link (Standardoption für Unternehmensbenutzer)
    • Nur eingeladene Personen
  • Berechtigungsebene der Empfänger
    • Beitragende: Können Kommentare hinzufügen sowie Dateien und Notizen hinzufügen oder entfernen
    • Prüfer: Können Kommentare hinzufügen
    • Betrachtende: Können Dateien und Notizen anzeigen
Im Freigabe-Dialogfeld für einen PDF Space werden Felder zum Einladen von Personen, zum Festlegen von Link-Zugriffsebenen und zum Auswählen von Empfängerberechtigungen wie dem Hinzufügen von Dateien, Notizen und Kommentaren angezeigt.
Prüfe und aktualisiere die Zugriffseinstellungen, um zu steuern, wie andere mit deinem PDF Space interagieren können.

Freigabeoption auswählen:

  • Personen einladen: Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein, prüfe die Nachricht und wähle Senden aus.
  • Freigabe mit Direktlink: Wähle Link zum Freigeben erstellen   aus und gib den kopierten Link für die Empfänger frei.
  • Über Drittanbieter-Anwendungen freigeben: Wähle eine beliebige Anwendung eines Drittanbieters aus, z. B. Outlook, Gmail, Teams oder WhatsApp, und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm. 
Hinweis:

Du kannst die Berechtigungen für jeden Empfänger jederzeit ändern.

Freigabedialogfeld zum Einladen von Empfängern für den Zugriff auf einen PDF Space, mit Optionen für Zugriffseinstellungen und der Schaltfläche „Senden“.
Du kannst bestimmte Personen als Betrachtende, Prüfer oder Beitragende zu deinem PDF Space einladen.

Hinweis:

Um die Freigabe eines PDF Space aufzuheben, wähle ihn aus und wähle dann Freigabe für PDF Space aufheben im rechten Bedienfeld aus. Um ihn zu löschen, wähle Löschen im Bedienfeld aus.