Vereinbarungen verwalten, die per Massenversand versendet werden

Zuletzt aktualisiert am 5. November 2025

Erfahre, wie du Vereinbarungen für Massen-E-Signaturen in Adobe Acrobat verfolgst und managest.

Wähle Zur Startansicht gehen und dann unter Vereinbarungen Folgendes aus:

  • Adobe Acrobat Sign für Unternehmensanwender
  • Alle Vereinbarungen für Einzel- und Teams-Anwender

Wähle im Menü Verwalten aus.

Wähle Massenversand und dann die Vereinbarung aus der Liste aus, die du verwalten möchtest.

Auf der Seite „Adobe Acrobat verwalten“ werden die Massenversandvereinbarungen mit ihrem Status, einem Detailbereich und einem Menü „Aktionen“ mit Optionen wie „Massenversand öffnen“, „Erinnern“, „Abbrechen“, „PDF herunterladen“ und mehr angezeigt.
Verwalte und verfolge den Massenversand in Adobe Acrobat mit Optionen zum Anzeigen des Status, zum Senden von Erinnerungen, zum Herunterladen von Berichten und zum Ausführen weiterer Aktionen.

Prüfe bei Bedarf die folgenden Metadaten:

  • Titel des Massenversands
  • Sendedatum
  • E-Mail-Adresse des Absenders
  • Status des Massenversands
  • Ursprüngliche E-Mail-Nachricht
  • Empfänger in CC

Wähle im Menü Aktionen eine Option zum Verwalten des Massenversands aus:

  • Massenversand öffnen: Rufe die Details zum Massenversand auf.
  • Erinnern: Sende eine Erinnerung an dich selbst oder an ausstehende Unterzeichnende.
  • Abbrechen: Brich den Massenversand ab.
  • PDF herunterladen: Lade die komplette Vereinbarung als PDF herunter.
  • Formularfelddaten herunterladen: Exportiere eine CSV-Datei mit den Felddaten aus abgeschlossenen untergeordneten Vereinbarungen.
  • Fehlerbericht herunterladen: Rufe einen Bericht über aufgetretene Fehler ab
  • Einzelne Dokumente herunterladen: Lade jede Datei separat als PDF herunter, wenn mehrere Dateien verwendet werden
  • Massenversand ausblenden/einblenden: Schalte die Sichtbarkeit auf der Seite Verwalten um.
  • Freigeben: Sende den Massenversand per E-Mail an einen anderen Anwender mit schreibgeschütztem Zugriff.
  • Aktivitätsbericht anzeigen: Verfolge den Status aller Untervereinbarungen
  • Notizen hinzufügen: Füge dem Massenversand persönliche Notizen hinzu.

Wähle unter Vereinbarungen einen Status aus, um Untervereinbarungen zu filtern:

  • Alle: Zeige alle Vereinbarungen an, die aus der Vorlage für den Massenversand erstellt wurden.
  • In Bearbeitung: Verfolge Vereinbarungen nach, die auf Signaturen der Teilnehmenden warten.
  • Abgebrochen: Prüfe Vereinbarungen, die von der absendenden Person abgebrochen oder von der teilnehmenden Person abgelehnt wurden.
  • Abgeschlossen: Greife auf Vereinbarungen zu, die von allen Teilnehmenden vollständig signiert wurden.
  • Warten auf dich: Vereinbarungen, die auf deine Gegenzeichnung warten.

Wähle Aktivität, um ein chronologisches Protokoll der Aktionen anzuzeigen, die für die übergeordnete Massenversandvorlage durchgeführt wurden, z. B. Erstellung und Abschluss.