Über das Prüfen auf internen Servern

Erfahre, wie du PDFs zur Prüfung über die internen Server deiner Organisation in Acrobat auf dem Desktop verteilst.

Um Kommentare zu sammeln, gib einen PDF-Link frei, damit Prüfende in einem Browser kommentieren können. Wenn deine Organisation Dateien für die Überprüfung innerhalb der eigenen Firewall aufbewahren muss, verwende stattdessen einen internen Server.

Wenn dein Team hinter einer Firewall arbeitet und Zugriff auf einen gemeinsamen internen Server hat, kannst du diesen Server verwenden, um PDFs zur Prüfung zu senden. Dies stellt sicher, dass alle Empfänger sicher auf die Prüfungsdatei zugreifen können.

Unterstützte interne Server-Standorte umfassen:

• Netzwerkordner: Wenn sich alle Empfänger in einem LAN befinden, sind Netzwerkordner und SharePoint-Server die beste Wahl für Kommentarserver. Netzwerkordner sind im Allgemeinen die kostengünstigste und zuverlässigste Möglichkeit.
• Microsoft SharePoint-Arbeitsbereich (nur Windows): Wenn die Empfangenden hinter einer Firewall arbeiten und Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben, kannst du deinen eigenen internen Server verwenden, z. B. eine Microsoft SharePoint-Site.
  Weitere Informationen findest du unter Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint.
• Webserverordner (nicht verfügbar für Formularverteilung): WebDAV-Server (Webserver, die das WebDAV-Protokoll verwenden) sollten nur dann verwendet werden, wenn sich deine Überprüfenden außerhalb einer Firewall oder eines LAN befinden.
  

Acrobat lädt veröffentlichte Kommentare auf den internen Server hoch, sodass Prüfer nahtlos zusammenarbeiten können.

Einrichtung eines internen Servers für die PDF-Überprüfung

Um PDFs über einen internen Server zur Prüfung zu senden, kannst du einen gemeinsamen Speicherort wählen, auf den alle Empfänger zugreifen können, wie einen Netzwerkordner, einen SharePoint-Arbeitsbereich (nur Windows) oder einen Web-Server-Ordner. Dies ermöglicht Prüfern eine effiziente Zusammenarbeit, entweder durch Zugriff auf einen gemeinsamen Link oder durch Erhalt des PDFs als E-Mail-Anlage.

Bevor du eine Überprüfung sendest, wähle Überprüfung im Dialogfeld Voreinstellungen aus und deaktiviere dann Für Review mit Adobe Cloud-Speicherplatz freigeben. Alle Prüfenden benötigen Lese- und Schreibzugriff auf den gemeinsam genutzten Speicherort.

Bei der Einrichtung des Servers fordert dich Acrobat auf, ein Profil mit dem ausgewählten Server-Standort und den Verteilungseinstellungen zu speichern. Dieses gespeicherte Profil vereinfacht zukünftige Verteilungen und erleichtert das Senden von Prüfungsdateien, ohne jedes Mal die Einstellungen neu konfigurieren zu müssen.