Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien

Häufig vorkommende Aufgaben beim Drucken

Drucken von PDF-Dateien

Beidseitiges Drucken auf Papier

Drucken in Schwarzweiß

Drucken mit einer anderen Größe

Drucken von Postern und Bannern

Mehrere Seiten auf ein Blatt drucken

Druckbroschüren

Kommentare drucken

Teile einer Seite drucken

Ausgabe in Datei

Optionen im Dialogfeld „Drucken“

Das Dialogfeld Drucken von Acrobat ist mehr oder weniger identisch mit den Druckdialogfeldern anderer Anwendungen. Welche Optionen jedoch im Einzelnen angezeigt werden, richtet sich auch danach, welcher Drucker angeschlossen ist und was genau du druckst.

Kommentare & Formulare

Mithilfe der Optionen unter „Kommentare & Formulare“ wird festgelegt, welche sichtbaren Inhalte gedruckt werden.

Druckt den Dokumentinhalt sowie Formularfelder.

Druckt Dokumentinhalte, Formularfelder und Kommentare.

Druckt das Dokument, Formularfelder und Stempel, jedoch keine anderen Markierungen wie z. B. Notizkommentare und mit dem Bleistift-Werkzeug erzeugte Linien.

Druckt interaktive Formularfelder, aber keine Dokumentinhalte.

Erstellt ein separates, druckbares PDF mit den Kommentaren eines Dokuments. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn du aus einem Webbrowser druckst oder mehrere Dokumente in PDF-Portfolios druckst.

Zu druckende Seiten

Die Optionen Zu druckende Seiten geben die zu druckenden Seiten oder den entsprechenden Seitenbereich an.

Druckt die Seite, die in der aktuellen Ansicht angezeigt wird.

Gibt den zu druckenden Seitenbereich an. Gib zwischen der Anfangs- und Endzahl eines Seitenbereichs einen Bindestrich ein. Trenne einzelne Seiten oder Seitenbereiche durch ein Komma (z. B. 6, 10-31, 42). Die Eingabe der Zahlen richtet sich auch nach der Einstellung unter Seitenanzeige. Wenn Logische Seitenzahlen verwenden aktiviert ist, gib die der Seitennummerierung entsprechenden Zahlen ein. Ist die erste Seite eines Dokuments beispielsweise mit iii nummeriert, gib zum Drucken dieser Seite „iii“ ein. 

Blendet weitere Optionen ein, mit denen festgelegt wird, welche Seiten gedruckt werden.

(Klicke unter Zu druckende Seiten auf Weitere Optionen.) Druckt den aktuell sichtbaren Bereich, die ausgewählten Seiten oder den Text und die mit dem Schnappschuss erstellten Grafiken. Der Name der Option ändert sich, je nachdem, ob du Seiten ausgewählt oder das Werkzeug Schnappschuss verwendet hast.

Gib an, welche Seiten gedruckt werden sollen: Alle angegebenen Seiten, Nur ungerade Seiten oder Nur gerade Seiten. Beispiel: Hast du als Druckbereich 2, 7–10 angegeben und wählst hier Nur gerade Seiten aus, so werden nur die Seiten 2, 8 und 10 gedruckt.

Bei Auswahl dieser Option werden die Seiten in umgekehrter Reihenfolge gedruckt. Wenn Seitenbereiche angegeben werden, werden die Seiten in umgekehrter Reihenfolge gedruckt. Beispiel: Hast du als Druckbereich 3–5, 7–10 angegeben und aktivierst hier Seiten umkehren, so werden die Seiten 10–7 und dann die Seiten 5–3 in dieser Reihenfolge gedruckt.

Ausrichtung

Wählt automatisch die Seitenausrichtung aus, die am besten für den Inhalt und das Papier geeignet ist. Beispielsweise könnte eine Tabelle horizontal gedruckt werden, während ein Infoblatt vertikal gedruckt werden kann. Durch die Option Hochformat/Querformat wird die im Dialogfeld Seite einrichten ausgewählte Ausrichtung überschrieben.

Weitere Informationsquellen

Weitere Informationen zum Drucken findest du in den Foren zu den Themen Druck und Druckvorstufe.

Ebenen drucken

Wenn du ein PDF-Dokument mit mehreren Ebenen druckst, wird gewöhnlich nur der auf dem Bildschirm sichtbare Inhalt ausgegeben. Allerdings kann der Verfasser eines PDF-Dokuments mit mehreren Ebenen unabhängig von der Anzeige auf dem Bildschirm festlegen, was gedruckt werden soll. Er kann festlegen, ob Wasserzeichen oder der Hinweis auf vertrauliche Inhalte gedruckt werden. Soll ein Dokument anders gedruckt werden, als es auf dem Bildschirm dargestellt wird, so wirst du im Dialogfeld Drucken vermutlich darauf hingewiesen. Unter Bildvorschau im Dialogfeld Drucken wird die Seite genau so angezeigt, wie sie gedruckt wird.

Druck von Inhalten mit Ebenen anzeigen

Druckeinstellungen für eine Ebene ändern

Erstellen von Druck-Presets

PDFs können eine Reihe von Druck-Presets enthalten – dies sind gesammelte dokumentspezifischer Werte, die zum Festlegen der grundlegenden Druckoptionen verwendet werden. Wenn du ein Druck-Preset für ein Dokument erstellst, sparst du dir für den wiederholten Ausdruck des Dokuments die manuelle Einstellung der in dem Preset enthaltenen Druckoptionen. Druckeinstellungen legst du am besten bei der Erstellung einer PDF-Datei fest. Über Druck-Presets kannst du einer PDF-Datei jedoch jederzeit grundlegende Druckeinstellungen hinzufügen.

Wenn du das Dialogfeld Drucken das nächste Mal öffnest, erscheinen dort die Werte der Druck-Presets. Diese Einstellungen werden auch zum Drucken einzelner PDF-Dokumente eines PDF-Portfolios verwendet.

Dialogfeld „Drucken“ – Vorgaben

Wählt im Dialogfeld Drucken im Menü Anpassen der Seitengröße automatisch die gewählte Option aus:

Verwendet die Standardeinstellung der Anwendung, d. h. Auf Druckbereich verkleinern.

Verhindert die automatische Anpassung an den druckbaren Bereich. Diese Einstellung solltest du wählen, wenn du zum Beispiel in technischen Zeichnungen den Maßstab oder aus rechtlichen Gründen die Punktgröße beibehalten möchtest.

Bei Auswahl einer Duplexoption erzielst du die besten Ergebnisse mit einem Drucker, der den Duplexmodus unterstützt.

Bedruckt nur eine Seite des Papiers.

Bedruckt beide Seiten des Papiers; das Papier wird entlang der langen Kante gespiegelt.

Bedruckt beide Seiten des Papiers; das Papier wird entlang der kurzen Kante gespiegelt.

Wählt die gleichnamige Option im Dialogfeld Drucken aus. Bestimmt die Ausgabekassette anhand des PDF-Papierformats und nicht anhand der Option zur Seiteneinrichtung. Dies ist hilfreich, wenn PDF-Dateien mit mehreren Papierformaten auf Druckern mit verschieden großen Ausgabekassetten gedruckt werden.

Trägt im Bereich Druckbereich des Dialogfelds Drucken im Feld Seiten automatisch die hier eingegebenen Seitenbereiche ein. Diese Einstellung ist bei einem Arbeitsablauf nützlich, bei dem Dokumente sowohl Seiten mit Anweisungen als auch Seiten mit rechtlichen Informationen enthalten. Wenn beispielsweise die ersten beiden Seiten eines Formulars die Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars enthalten, kannst du den Druckauftrag mit dieser Option so einrichten, dass nur das eigentliche Formular gedruckt wird.

Trägt im Feld Exemplare des Dialogfelds Drucken automatisch den hier eingegebenen Wert ein. Gib eine Zahl zwischen 2 und 5 ein oder wähle Standard, um die Standardeinstellung der Anwendung, d. h. ein Exemplar, zu übernehmen. Diese Begrenzung soll verhindern, dass zu viele, eventuell auch unerwünschte Exemplare gedruckt werden.

Ein PDF-Dokument lässt sich nicht drucken

Beginne mit diesen Tipps zur Fehlerbehebung

Druckprobleme können verschiedene Ursachen haben. Um das Problem zu identifizieren, beginne mit dieser hilfreichen Technologieanmerkung: Fehlerbehebung beim Drucken von PDF-Dokumenten | Acrobat, Reader.

Das PDF-Dokument ist kennwortgeschützt und darf nicht gedruckt werden

Wenn du eine kennwortgeschützte PDF-Datei erhältst, benötigst du zum Drucken das festgelegte Kennwort. Einige geschützte Dokumente sind mit Einschränkungen bezüglich des Druckens, Änderns oder Kopierens von Dokumentinhalt versehen. Setze dich mit dem Verfasser des PDF-Dokuments in Verbindung, wenn ein Dokument Druckeinschränkungen unterliegt.

(Nur Windows) Geschützter Modus verursacht Störung

Der standardmäßige geschützte Modus erhöht die Sicherheit von Reader deutlich. Um festzustellen, ob der geschützte Modus beim Drucken stört, musst du ihn vorübergehend deaktivieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wähle Seitenanzeige – Einstellungen aus. Klicke anschließend links auf Allgemein und deaktiviere die Option Geschützten Modus beim Start aktivieren. Schließe Reader, starte das Programm erneut und versuche noch einmal, das Dokument zu drucken.

Was kann ich tun, wenn Acrobat Reader anfordert, eine Datei zu speichern, wenn ein Dokument gedruckt wird?

Falls Adobe Reader dich dazu auffordert, die Datei zu speichern, wenn du auf „Drucken“ klicken, klicke im Druckdialogfenster auf „Erweitert“ und deaktiviere dort die Option „Ausgabe in Datei“.

Hinweis:

• Stelle sicher, dass du einen physischen Drucker und nicht Adobe PDF/XPS/Send note oder einen anderen virtuellen Drucker für den Druck ausgewählt hast.
• Die Option „Ausgabe in Datei“ befand sich bis zu den Acrobat 10.X-Versionen noch im Druckdialogfenster selbst.

Wie kann ich die im PDF-Dokument verfügbaren Kommentare drucken?

Es gibt bestimmte Anmerkungen (z.B. Popup-Notizen), die im PDF-Dokument verfügbar sind. Diese Anmerkungen werden standardmäßig nicht gedruckt, es sei denn, dies ist erwünscht.

Dies wurde absichtlich so konzipiert, damit diese Anmerkungen nicht die Ansicht des dahinter verfügbaren Inhalts beeinträchtigen.

Es gibt jedoch möglicherweise Fälle, in denen sie gedruckt werden sollen. So druckst du Popup-Notizen und andere Anmerkungen:

1. Wechsle zu „Bearbeiten“ > „Voreinstellungen“.
2. Klicke auf „Kommentieren“.
3. Aktiviere die Option „Notizen und Popups drucken“.

Acrobat Reader stürzt beim Druck ab/Acrobat Reader druckt nicht, nachdem auf die Druckschaltfläche geklickt wurde

Dies kann an einer Beschädigung der Adobe Acrobat-Installationsdatei liegen. Um dieses Problem zu beheben, stelle sicher, dass du die neueste Version der Adobe Reader-/Acrobat-Anwendung verwendest.

Wenn dieses Problem mit der neuesten Version auftritt:

1. Deinstalliere Acrobat Reader mithilfe des Acrobat Cleaner-Dienstprogramms.
2. Installiere Adobe Reader neu.