Wähle Werkzeuge > Kommentare aus.
Die Werkzeuggruppe „Kommentare“ wird in der sekundären Werkzeugleiste angezeigt und die Kommentarliste wird im rechten Fenster angezeigt.
Die Kommentarliste wird rechts im Dokumentfenster angezeigt. In der Kommentarliste werden alle Kommentare in einer PDF-Datei angezeigt. Darüber hinaus wird für die Arbeit mit Kommentaren eine Werkzeugleiste mit allgemeinen Optionen wie Sortieren, Filtern, Löschen und weiteren Optionen zur Verfügung gestellt.
Wähle Werkzeuge > Kommentare aus.
Die Werkzeuggruppe „Kommentare“ wird in der sekundären Werkzeugleiste angezeigt und die Kommentarliste wird im rechten Fenster angezeigt.
Führe mithilfe des Menüs „Optionen“ in der rechten oberen Ecke der Kommentarliste einen der folgenden Schritte durch:
Du kannst das Kommentarfenster zur besseren Lesbarkeit der langen Kommentare erweitern.
Du kannst Kommentare in der Kommentarliste nach Seite, Autor, Datum, Typ, dem Status „Ungelesen“ oder nach Farbe sortieren. In einem Thread mit Antworten wird jeweils nur die erste Nachricht sortiert, und die Antwortnachrichten werden in derselben Kategorie wie die erste Nachricht im Thread sortiert.
Wähle Werkzeuge > Kommentare aus.
Wähle in der Kommentarliste eine Option aus dem Menü Kommentare sortieren nach aus.
Du kannst Kommentare nach Status, Überprüfer (Autor), Typ oder Farbe anzeigen oder ausblenden. Das Filtern wirkt sich auf die Darstellung von Kommentaren sowohl im Dokumentfenster als auch in der Kommentarliste aus. Beim Drucken oder Zusammenfassen von Kommentaren kannst du festlegen, ob ausgeblendete Kommentare gedruckt oder zusammengefasst werden sollen. Wenn du einen Notizkommentar ausblendest, der eine Antwort enthält, werden alle anderen Antworten im Thread ebenfalls ausgeblendet.
Bei einer E-Mail-basierten Überprüfung werden ausgeblendete Kommentare beim Senden der Kommentare an den Initiator nicht einbezogen.
Führe im Menü „Kommentare filtern“ in der Kommentarliste einen der folgenden Schritte aus:
Um alle Filter zu löschen, klicke auf Alle löschen. Du kannst dazu auch Strg+8 (Windows) oder Befehlstaste+8 (Mac OS) verwenden.
Mit dem Umschalter kannst du alle Kommentare anzeigen oder ausblenden. Du kannst dazu auch Strg+Umschalt+8 (Windows) oder Befehlstaste+Umschalt+8 (Mac OS) verwenden.
Zum Filtern von Kommentaren wähle die anzuzeigenden Kategorien. Wenn du beispielsweise nur unbeantwortete Notizkommentare anzeigen möchtest, wähle > Typen > Notizen, sodass nur die Notizkommentare angezeigt werden, und wähle dann > „Status“ > Unbeantwortet, um nur unbeantwortete Notizkommentare anzuzeigen.
Zum Öffnen aller Popup-Notizen klicke mit der rechten Maustaste auf eine Anmerkung und wähle Alle Kommentar-Popups öffnen aus. (Nur bei ausgeblendeter Kommentarliste verfügbar.)
Zum Schließen aller Popup-Notizen klicke mit der rechten Maustaste auf eine Anmerkung und wähle Kommentar-Popups minimieren aus. (Nur bei ausgeblendeter Kommentarliste verfügbar.)
Kommentarfunktionen stehen in Acrobat Reader nur in solchen PDF-Dateien zur Verfügung, für die die Funktion zum Kommentieren aktiviert ist. Für PDF-Dateien, die sich in einem Überprüfungsablauf befinden, sind die Kommentierungsrechte in der Regel aktiviert.
Antworten auf Kommentare sind besonders bei gemeinsamen Überprüfungen nützlich, weil die Teilnehmer so die Kommentare der anderen lesen können. Sie können auch von Überprüfungsinitiatoren verwendet werden, um die Überprüfer darüber zu informieren, wie ihre Vorschläge implementiert werden. Der Antwortensatz, der aus den Antworten eines oder mehrerer Überprüfer auf einen Kommentar besteht, wird Thread genannt. In der Kommentarliste befinden sich alle Antworten. Antworten werden unter dem ursprünglichen Kommentar eingerückt angezeigt.
Klicke in der oberen rechten Ecke der Popup-Notiz auf Antworten.
Gib deine Antwort in dem angezeigten Feld ein.
Wähle einen Kommentar aus und verwende @Erwähnung, um die Aufmerksamkeit eines Dokumentüberprüfers zu erregen.
Gib deine Antwort in dem angezeigten Feld ein.
Du kannst deine eigenen Kommentare in einer PDF löschen. Du kannst jedoch nicht die Kommentare der anderen Überprüfer löschen.
Klicke mit der rechten Maustaste auf die Antwort in der Popup-Notiz und wähle Löschen aus.
Du kannst deinen Namen ändern, der in den Kommentaren einer PDF-Datei angezeigt wird. Führe folgende Schritte aus:
Wähle Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) bzw. Acrobat > Voreinstellungen (Mac). Deaktiviere in der Kategorie Kommentar die Option Als Verfasser immer Benutzernamen verwenden und klicke dann auf OK.
Wähle in der Kommentarliste einen Kommentar aus. Wähle im Optionsmenü () Eigenschaften.
Wechsle im Dialogfeld „Kommentareigenschaften“ zur Registerkarte Allgemein und gib deinen Namen im Feld Autor an.
Wähle Eigenschaften als Standard festlegen aus und klicke dann auf OK.
Mithilfe des Status behältst du den Überblick darüber, welche Kommentare du gelesen und beantwortet hast und für welche weitere Aktionen erforderlich sind. Indem du den Überprüfungsstatus festlegst, kannst du Überprüfungsteilnehmer darüber informieren, wie du mit dem Kommentar umgehen wirst.
Wähle den Kommentar in der Kommentarliste aus und klicke mit der rechten Maustaste. Alternativ kannst du auf das Optionsmenü () für den ausgewählten Kommentar klicken und die folgenden Aktionen ausführen:
In Windows kannst du über den Status oder ein Häkchen angeben, welche Kommentare in ein Word-Dokument exportiert werden sollen. Indem du den Überprüfungsstatus festlegst, kannst du eine Gruppe von Kommentaren ein- oder ausblenden und Überprüfungsteilnehmer darüber informieren, wie du mit dem Kommentar umgehen wirst. Sobald du den Überprüfungsstatus festgelegt hast, kannst du die Anzeige des Status aus den Kommentaren in der Kommentarliste nicht mehr entfernen, auch nicht, wenn du den Überprüfungsstatus in „Keine“ änderst. Die Häkchen dienen deiner persönlichen Verwendung und sind für andere Anwender nur dann sichtbar, wenn du den Status von Kommentaren änderst.
Wähle den Kommentar in der Kommentarliste aus und klicke mit der rechten Maustaste, um das Optionsmenü anzuzeigen. Wähle anschließend eine Option aus dem Menü Status festlegen aus.
Der Überprüfungsstatus wird im Kommentar zusammen mit dem Namen dessen, der den Überprüfungsstatus festgelegt hat, angezeigt. Legt ein anderer Überprüfer den Überprüfungsstatus für diesen Kommentar fest, werden die Namen und die Überprüfungsstatusangaben beider Überprüfer in der Kommentarliste angezeigt.
Um eine Übersicht über die Änderungen an einem Kommentar anzuzeigen, klicke mit der rechten Maustaste auf die Markierung oder auf die Titelleiste der Popup-Notiz und wähle dann Eigenschaften aus. Klicke auf die Registerkarte Überprüfungsverlauf.
Wähle in der Kommentarliste einen Kommentar aus. Wähle im Optionsmenü () Häkchen hinzufügen. Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf den Kommentar klicken und Häkchen hinzufügen wählen. Ein Häkchen- Symbol () erscheint beim Kommentar.
Das Kontrollkästchen ist standardmäßig ausgeblendet. Wenn du Kontrollkästchen für mehrere Dokumente verwendest, fordert Acrobat dich auf, die Kontrollkästchen für alle Dokumente zu aktivieren.
Um das Kontrollkästchen für alle Kommentare anzuzeigen, gehe wie folgt vor:
Navigiere zu „Bearbeiten“ > „Voreinstellungen“ (Windows) oder „Acrobat“ > „Voreinstellungen“ (macOS). Daraufhin wird das Dialogfeld „Voreinstellungen“ angezeigt.
Wähle in der Kategorie „Kommentieren“ die Option Kontrollkästchen anzeigen unter „Kommentare erstellen“ aus.
Klicke auf OK.
Das Kontrollkästchen ist jetzt für alle Dokumente verfügbar. Um ein Häkchen hinzuzufügen, aktiviere das Kontrollkästchen neben dem Kommentar.
Durch das Zusammenfassen von Kommentaren kannst du auf einfache Weise eine Übersicht über alle Kommentare in einer PDF erhalten. Beim Zusammenfassen von Kommentaren kannst du entweder eine PDF-Datei mit Kommentaren erstellen, die gedruckt werden kann, oder du kannst die Zusammenfassung direkt drucken. Die Zusammenfassung wird weder an die ursprüngliche PDF-Datei angefügt, der die Kommentare entnommen wurden, noch damit verknüpft.
A. Dokument und Kommentare mit Verbindungslinien auf einer Seite B. Dokument und Kommentare mit Verbindungslinien auf separaten Seiten C. Nur Kommentare D. Dokument und Kommentare mit Folgenummern
In der Standardeinstellung druckt Acrobat PDF-Dokumente mit allen verwendeten Stempeln. Größtmögliche Steuerungsmöglichkeiten für das Drucken von Kommentaren erhältst du durch Auswahl von > Kommentarzusammenfassung drucken in der Kommentarliste.
Filtere die Kommentare, um nur die anzuzeigen, die in der Zusammenfassung enthalten sein sollen. (Klicke in der Kommentarliste auf Kommentare filtern und wähle die anzuzeigenden Kommentarkategorien aus.)
Größtmögliche Steuerungsmöglichkeiten für das Drucken von Kommentaren erhältst du durch Auswahl von > Mit Kommentarzusammenfassung drucken. Du kannst auch eine separate PDF-Datei mit den Kommentaren erstellen. Wähle dazu > Kommentarzusammenfassung erstellen aus.
Gehe im Dialogfeld Kommentarzusammenfassung erstellen folgendermaßen vor:
Wähle für das Dokument und die Kommentare ein Layout. Das Layout bestimmt, welche Optionen verfügbar sind.
Lege fest, wie die Kommentare sortiert werden sollen.
Gib einen Seitenbereich an und wähle, ob Seiten ohne Kommentare enthalten sein sollen.
Lege fest, ob alle Kommentare in der Zusammenfassung aufgeführt werden sollen, oder nur die momentan angezeigten Kommentare.
Klicke auf Kommentarzusammenfassung erstellen.
Suche nach einem Kommentar in der Kommentarliste, indem du nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck suchst.
Wähle Werkzeuge > Kommentar aus, um die Kommentarliste anzuzeigen.
Klicke auf . Gib im Feld „Kommentare durchsuchen“ das gesuchte Wort oder den gesuchten Ausdruck ein.
In der Kommentarliste werden die den Suchkriterien entsprechenden Kommentare angezeigt. Die Anzahl der Kommentare wird oben in der Titelleiste der Kommentarliste angezeigt.
Du kannst weder die Kommentare der anderen an einer gemeinsamen Überprüfung beteiligten Überprüfer noch gesperrte Kommentare löschen.
Wenn du alle Kommentare aus einem PDF-Dokument löschen möchtest, wähle „Werkzeuge“ > „Schwärzen“ > „Ausgeblendete Informationen entfernen“ aus. Wähle dann im Ergebnisfenster die Option „Kommentare und Markierungen“ aus. Diese Funktion steht in Reader nicht zur Verfügung.
Wähle den Kommentar aus und drücke die Entf-Taste.
Klicke in der Kommentarliste mit der rechten Maustaste auf den Kommentar, den du löschen möchtest, und wähle dann im Kontextmenü die Option Löschen aus.
Hinweis: Stelle vor dem Drücken der Entf-Taste sicher, dass der Kommentar ausgewählt ist.
Nur für freigegebene PDFs in einem Netzwerkordner verfügbar
Nur für freigegebene PDFs in einem Netzwerkordner verfügbar
Klicke mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wähle Eigenschaften aus.
Deaktiviere das Kontrollkästchen Gesperrt.
Du kannst die Rechtschreibung von Text prüfen, den du in Notizkommentare und Formularfelder einfügst. Eine Rechtschreibprüfung für Text im PDF-Dokument selbst ist hingegen nicht möglich.
Wähle den Kommentar aus. Wähle im Optionsmenü Bearbeiten.
Klicke mit der rechten Maustaste auf den Text und wähle Rechtschreibprüfung.
Klicke auf Starten. Um ein Wort zu ändern, führe einen der folgenden Schritte aus:
Bearbeite das ausgewählte Wort. Zum Rückgängigmachen der Änderung klicke auf Bearbeiten rückgängig. Um die Änderung zu bestätigen, klicke auf Ändern.
Doppelklicke auf die vorgeschlagene Änderung.
Wähle einen Vorschlag aus und klicke auf Ändern. Klicke auf Alle ändern, um das nicht erkannte Wort an allen Fundstellen durch den Korrekturvorschlag zu ersetzen.